Assistant de Direction Générale F/H

Levallois-Perret (92) | CDI

W Hunt by W Executive, notre expertise dédiée au recrutement de cadres et d’experts, accompagne un groupe en forte croissance spécialisé dans le courtage en assurance dans le recrutement de son/sa futur(e) Assistant de Direction Générale F/H, dans le cadre d’un développement soutenu, marqué par la croissance des effectifs et des acquisitions régulières.

L’ENTREPRISE

Notre client est un groupe de courtage en assurance en forte croissance, implanté notamment à Levallois-Perret, Tours et Toulouse.

Son développement soutenu – croissance des effectifs et acquisitions régulières – s’accompagne d’une gouvernance structurée (Conseil de surveillance, Comité exécutif, CODIR) et d’un rythme de direction exigeant.

Dans ce contexte, l’entreprise recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale capable d’assurer un assistanat complet, alliant anticipation, coordination et sens du service.

Rattaché(e) directement au Directeur Général et interlocuteur(rice) privilégié(e) du Président, vous prenez la responsabilité de l’assistanat de la Direction Générale.

• Gérer et optimiser l’agenda, organiser les rendez-vous et préparer les dossiers.

• Gérer le courrier, les notes de frais, les documents à signer, les organigrammes et fichiers de contacts.

• Organiser les déplacements professionnels et la logistique associée.

• Préparer et suivre les réunions de gouvernance (Conseil de surveillance, CODIR) et rédiger les comptes rendus ; élaborer des présentations pour le Board en français et en anglais.

• Assurer l’interface entre la Direction, le Comité exécutif, les équipes et les interlocuteurs externes, dans le respect absolu de la confidentialité.

• Participer à l’organisation des séminaires et événements du Groupe.

Objectif à 12/18 mois : être devenu(e) un relais indispensable de la Direction Générale et avoir fluidifié son organisation

Diplômé(e) d’une formation en assistanat de direction, vous disposez d’environ 10 ans d’expérience minimum dans une fonction similaire, idéalement auprès d’un Président, d’un PDG ou d’un dirigeant de haut niveau.

Indispensables : 10 ans minimum en assistanat de direction • expérience auprès d’un dirigeant de haut niveau • maîtrise de l’anglais écrit • discrétion absolue.

Ce qui fera la différence : anticipation • sens de l’organisation événementielle • aisance avec les instances de gouvernance • sens du service.

POURQUOI LES REJOINDRE ?

• Un rôle au cœur de la Direction Générale.

• Un groupe en forte croissance.

• Des missions variées, de la gouvernance à l’événementiel.

• Un environnement exigeant et stimulant.

INFORMATIONS CLES

Localisation : Levallois-Perret (92) | Contrat : CDI | Rémunération : 40 – 42 K€ brut annuel

Déplacements : Organisation des déplacements de la Direction (Tours, Toulouse) | Prise de poste : Dès que possible

LE PROCESSUS W EXECUTIVE

Votre candidature sera étudiée dans le cadre d’un processus confidentiel. Les candidats retenus bénéficieront d’un échange approfondi avec notre équipe afin de comprendre leur parcours, leurs réalisations, leurs motivations et leur adéquation avec les enjeux du poste.

Chez W Executive, nous considérons qu’un recrutement réussi ne repose pas uniquement sur l’adéquation d’un CV à une fiche de poste, mais sur la rencontre entre un projet d’entreprise, un rôle et une trajectoire professionnelle.

Postulez pour un premier échange confidentiel.