Coordinateur Administratif et Logistique dans l'Événementiel

Entreprise :

Chez Big Fish, nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements en apportant une réponse sur-mesure à chaque besoin. Parce que chaque structure est unique, nous mettons à votre disposition un recruteur dédié, qui prend le temps de comprendre votre environnement, vos enjeux et vos attentes. De l'analyse approfondie de vos besoins à l'intégration réussie de vos futurs collaborateurs, nous vous proposons un accompagnement complet, rigoureux et humain.

Description du poste :

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur de l'événementiel, une Responsable Administrative & Logistique afin de renforcer son équipe.
Vous êtes une personne dynamique, réactive, organisée et polyvalente ? Vous aimez que les choses soient bien anticipées, coordonnées et que tout roule sans accroc ? Cette opportunité peut être faite pour vous
Vos missions :
Gestion des stocks et du matériel
n- Suivi et gestion des stocks de vaisselle, tables, chaises, matériel de sonorisation, etc.n- Préparation et suivi du matériel nécessaire aux différents événementsn- Veiller à la disponibilité et au bon état du matériel Organisation des livraisons
n- Élaboration des plannings des chauffeurs-livreursn- Coordination des livraisons et retours de matérieln- Gestion des imprévus et ajustement des plannings en fonction des besoinsGestion administrative et relation clients
n- Réponse aux mails et appels téléphoniquesn- Suivi des demandes clientsn- Envoi des bons de réservation

Description du profil :

Nous recherchons avant tout une personne fiable et autonome, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.
Vous êtes :
-
Organisée et rigoureuse-
Réactive et dynamique-
Polyvalente et capable de gérer les priorités-
À l'aise dans la gestion des imprévus-
À l'aise au téléphone et par mail-
Dotée d'un bon relationnel Mature, responsable et autonome