Responsable Archivage et Gestion Documentaire

Alpes Isère Habitat est bien plus qu'un bailleur social, nous sommes une entreprise où chaque salarié contribue à la qualité de vie de milliers d'habitants de l'Isère.

Présents au plus près des locataires grâce à nos métiers de la gestion locative et de terrain, nous œuvrons chaque jour pour offrir un service de qualité et un accompagnement durable à nos résidents.

Nous donnons la possibilité à chaque salarié de travailler en autonomie, d'évoluer. Nous favorisons l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle.

Rejoindre Alpes Isère Habitat, c'est intégrer une entreprise à taille humaine qui fait confiance à ses collaborateurs, valorise les initiatives et donne du sens à chaque métier.

La Direction des Affaires Juridiques recrute un :

Responsables d'activité Archives et Gestion Documentaire (f/h)

Poste basé à Grenoble

CDI à pourvoir dès que possible

Salaire brut mensuel à partir de 2 497,21 €

Rattaché(e) à la Responsable du Service Gestion Documentaire et Archives au sein de la Direction des Affaires Juridiques, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement et de communication des archives.

Vous participez activement au développement des projets du service sur des sujets archives physiques et électroniques, mais aussi de dématérialisation de la gestion documentaire au sein de l'entreprise.

Vous êtes le/la garant(e) du respect des procédures légales, réglementaires et internes liées à votre domaine d'activité.

Activités principales :

Activités liées aux relations avec les Directions/Services internes producteurs d'archives :

Vous :

• Conseillez, sensibilisez, formez et diffusez les bonnes pratiques,

• Appliquez les procédures de versement physiques et électroniques : évaluation des natures de dossiers et des volumes, mises en œuvre des consignes de tri, opérations de versement et inventaires,

• Accompagnez les utilisateurs par le biais de groupes de travail, d'ateliers ou de campagnes de communication,

• Avez la charge de l'utilisation interne de l'information : gestion des demandes de documents d'archives, recherches et mises à dispositions (numérisation, prêts, consultation sur place).

Activités liées liées à la gestion des documents physiques et électroniques :

Vous :

• organisez les flux et maitrisez les espaces de conservation,

• mettez en œuvre toutes les mesures et actions possibles et/ou nécessaires à la conservation de documents (conservation préventive et palliative pour les archives physiques),

• êtes en charge des activités découlant de la chaîne de traitement archivistique (tri, destructions, classement, description archivistique, réalisation d'inventaires d'archives …),

• assurez l'administration fonctionnelle des outils de gestion documentaire et d'archivage électronique.

• En lien avec la responsable de service, vous participez à l'élaboration de la politique de gestion documentaire de l'organisme, vous en définissez les indicateurs et en assurez le suivi.

• Vous êtes en relation directe avec le Tiers-archiveur et à ce titre êtes le garant du respect du contrat et assurez suivi des prestations.

• Vous vous impliquez dans la démarche « innovation » de l'organisme et êtes force de proposition.

• Selon les projets, vous intervenez comme partie prenante ou prenez en charge le pilotage de projets transversaux.

• Vous assurez une veille technique et réglementaire active et vous en êtes le/la garant(e) dans votre domaine d'activité.

• Vous participez à l'élaboration des procédures de travail, mettez en œuvre les outils et les procédures internes et contribuez à leurs améliorations.

Niveau d'étude minimum :de formation supérieure en archivistique, gestion documentaire ou équivalent, vous êtes doté(e) d'une première expérience, une expérience similaire serait un plus.

Vous êtes une personne rigoureuse et organisée et vous percevez votre métier comme un appui à vos clients internes.

✔ Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Capacité à travailler en équipe.

• Force de proposition.

• Fortes capacités d'analyse et de synthèse.

• Excellent relationnel, communication orale et écrite de bon niveau.

• Capacité pédagogique et d'argumentation.

• Connaissance, utilisation et mai