Gestionnaire Budget Ressources Humaines avec encadrement
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Vos missions en quelques mots
Composition et effectifs du service :
Le SPIP de l’Isère est composé de 110 agents issus de plusieurs corps d’appartenance : personnels d’insertion et de probation (DPIP, CPIP), des personnels administratifs (AAE, SA, AA), des personnels de surveillance, assistants de service social, psychologues et éducateur spécialisé. Il est articulé en un siège départemental et 6 unités structurelles regroupées en un siège départemental, trois antennes sur cinq résidences administratives.
Le siège départemental est composé de l’équipe de direction (DFSPIP et adjoint DFSPIP), de l’unité administrative dont secrétariat de direction (1 AAE, 2 SA, 2 AA), agents affectés aux missions transversales dont la psychologue de soutien aux équipes et le binôme MLRV (1 psychologue et 1 éducatrice spécialisée)
Description du poste :
Installé au siège sous l'autorité de l’attaché, responsable des Services Administratifs et Financiers, le titulaire du poste est principalement chargé des ressources humaines, particulièrement du suivi des dossiers individuels des agents du SPIP de l’ISERE.
Sous l'autorité de l’attaché, responsable des services administratifs et financiers, le titulaire du poste peut être principalement chargé :
- suivi du dossier administratif individuel des agents du SPIP via les applications H@rmonie et Diadem : installation, suivi carrière, évaluation et notation, discipline, tableaux d'avancement et liste d'aptitude, des divers congés et des absences via Origine, accident de service, protection statutaire, médecine de prévention, dossiers de remboursements de soins, demande de mutation, retraite, ...
- gestion du temps de travail des agents (bagage) via Origine
- création, diffusion et gestion des offres de poste
- gestion de la base documentaire, des tableaux de bord RH et statistiques mensuelles
- transmission mensuelle des tableaux de suivis à la DISP
- Enregistrement et classement des documents de la DISP dans le dossier commun selon arborescence
- Gestion des cartes agent justice,
- gestion de la journée de solidarité
- traitement des CET des agents et transcription sur l’application Harmonie
- Médecine de prévention (prise de rendez-vous, calendrier, suivi des préconisations)
- Rédaction des fiches de procédures en lien avec le métier de gestionnaire RH
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur portable, téléphone mobile, véhicule de service partagé
Votre hiérarchie :
Attaché, responsable des services administratifs et financiers
Vos interlocuteurs métiers :
Département des ressources humaines et des relations sociales de la DISP de Lyon
Profil recherché
Connaissances
Bureautique (traitement de texte, tableurs)
Logiciels métier (H@rmonie, Origine, GCA)
Savoir-faire
Sens de l’organisation
Qualités rédactionnelles
Polyvalence
Esprit de synthèse
Rendre compte de ses activités
Savoir-être
Discrétion
Réactivité
Qualités relationnelles
Rigueur
Autonomie
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Maîtrise du domaine des ressources humaines
Offres de formation associées à votre prise de poste
H@rmonie – Origine-PGCA
Perspectives d’évolution professionnelle
Concours/examens professionnels/tableaux d’avancement
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Bruno DAUMET, Attaché
- Rachid SDIRI DFSPIP