PMO Senior – Programme de Transformation Numérique

ASTEINS est une entreprise de services du numérique à taille humaine spécialisée dans les métiers de l'IT, de l'ingénierie et des télécommunications. Nous accompagnons nos clients sur des projets stratégiques à forte valeur ajoutée en mettant l'expertise technique, l'engagement et la proximité au cœur de notre approche.

ASTEINS recherche un PMO - Programme de Transformation Numérique /IT-OT H/F pour accompagner une direction de programme dans la structuration, la gouvernance et le pilotage d'un programme de transformation numérique à forte composante IoT, IT/OT et supervision.

Vous jouerez un rôle central dans la consolidation des informations, la préparation des décisions et l'amélioration des dispositifs de pilotage.

Vos missions

Pilotage stratégique et opérationnel

• Accompagner le Directeur de Programme dans la consolidation des informations et la préparation des arbitrages.

• Construire et maintenir les plannings directeurs et opérationnels.

• Assurer le suivi budgétaire et les prévisions d'atterrissage.

• Piloter les risques, actions, dépendances et décisions.

• Produire des reportings de direction et des tableaux de bord.

• Identifier les dérives et proposer des scénarios correctifs.

Gouvernance et aide à la décision

• Préparer les COPIL, comités projets et revues techniques.

• Rédiger les notes de cadrage, dossiers de décision et synthèses exécutives.

• Structurer la comitologie et les circuits de décision.

• Coordonner les équipes métiers, techniques, exploitation et fournisseurs.

• Animer les ateliers de cadrage, de résolution de problèmes et d'amélioration continue.

Structuration du programme

• Définir et consolider les RACI.

• Formaliser les processus de pilotage.

• Industrialiser les tableaux de bord et le reporting.

• Structurer la gestion documentaire et la traçabilité des décisions.

• Contribuer à l'amélioration des méthodes et au transfert de compétences.

Environnement et outils

• Programmes SI complexes, IoT et IT/OT

• Supervision et exploitation / MCO

• Microsoft Project, Planisware, Sciforma ou équivalent

• Excel avancé, PowerPoint et Word

• Microsoft 365, Teams et SharePoint

• Jira, Confluence

• Power BI ou équivalent

• Gestion des risques, WBS, RACI, reporting et gouvernance

Titulaire d'un BAC+5 En Ingénierie IT ou domaine proche, vous justifiez de plus de 7 ans d'expérience en pilotage de projets ou programmes numériques, industriels ou SI complexes, avec une expérience opérationnelle significative en PMO.

Vous avez déjà accompagné un Directeur de Programme ou de Projet sur des sujets à forte visibilité.

Vous êtes capable de produire rapidement des documents de niveau direction, d'analyser des situations complexes et de proposer des recommandations opérationnelles.

Une expérience dans les secteurs du transport, de l'industrie, des infrastructures critiques ou des programmes IoT/IT-OT serait particulièrement appréciée.

Les certifications PMP, PRINCE2, MSP, SAFe ou ITIL constituent des atouts.

Qualités attendues

• Autonomie et sens des responsabilités

• Excellente capacité d'analyse et de synthèse

• Rigueur documentaire

• Capacité à challenger les contributeurs

• Communication claire avec les directions et équipes opérationnelles

• Réactivité et anticipation des risques

• Diplomatie et sens du collectif