Gestionnaire Administration des ventes

Signe+ étant en forte croissance, nos équipes ont besoin de renfort. Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable ADV, il/elle aura pour mission la gestion administrative, contractuelle et financière des dossiers de portage commercial, de sous-traitance, de la gestion des documents contractuels du client et du fournisseur jusqu'à la facturation. Missions principales du poste : Contractualisation client : ? Participation au référencement et support administratif à l'équipe de négociation commerciale (signature NDA, DC4, transmission des documents légaux, complétude questionnaires fournisseurs) ? Suivi des démarrages de mission sur les plateformes digitales client (OBMS, Fieldglass, Beeline, Ariba...) ? Réception, validation et saisie des commandes/contrats clients ? Le cas échéant, émission de devis et de contrats client ? Transmission des documents légaux S+/S+Alliance aux clients ? Complétude questionnaires clients Contractualisation fournisseur : ? Rédaction et envoi des commandes/contrats fournisseurs ? Transmission des éventuels documents clients aux fournisseurs (codes éthiques, plans de prévention, documents de compliance divers) ? Traitement des documents administratifs et légaux des fournisseurs ? Gestion des demandes de background checks (création des demandes en ligne via prestataires agréés), transmission de l'attestation au client ? Suivi et traitement des exigences spécifiques clients (formations...) ? Suivi des prêts de matériel Gestion des logiciels et plateformes digitales internes ? Gestion des comptes fournisseurs et consultants ? Contrôle et mise à jour des affaires CRM ? Suivi des inscriptions des consultants sur le portail runner Valorisation de la production ? Suivi de la saisie des comptes rendus d'activité mensuels (principalement sur le portail runner) ? Réception et saisie des notes de frais et astreintes ? Etablissements de devis et demandes de commande
- échanges sur les valorisations spécifiques ? Suivi de la saisie des prévisionnels de production qui peuvent être demandés par les clients ? Saisie des productions sur le portail client si nécessaire (Fieldglass...) Facturation : ? Edition et envoi des factures clients ? Réception, contrôle et saisie des factures des fournisseurs (contrôle en lien avec le secrétariat général) ? Suivi des demandes d'avance fournisseurs (lien avec le secrétariat général) ? Suivi du paiement des factures fournisseurs (relances fournisseurs, lien avec le secrétariat général) Relation clients et fournisseurs : ? Participation à la résolution des conflits ? Fidélisation et satisfaction (notion d'enchantement) ? Sécurisation administrative des missions (documents légaux, récolte des comptes-rendus d'activité, ...) ? Demande d'informations, gestion administrative des éventuelles réclamations Référence de l'offre : qax04m2bdy Profil candidat: Nous recherchons un Gestionnaire ADV : ? Niveau BAC et + : secrétariat, aide comptable, commerce, gestion ou langues ? Présente une expérience significative d'au moins 1 an ? Maîtriser les outils bureautiques et ayant déjà utilisé un CRM ? Connaître la gestion administrative et facturation ? Belle capacité rédactionnelles, aisance relationnelle ? Capacité d'adaptation ? Compétences organisationnelles ? Rigueur et méthode Informations pratiques : ? Environnement en forte croissance ? Temps plein du lundi au vendredi ? Toulouse, quartier Compans Caffarelli ? Accessible facilement en transport en commun, pariticipation de l'employeur à l'abonnement de transport ? Carte ticket restaurant Ce poste est ouvert à tous les profils, dans le respect des principes de diversité et d'inclusion.