Secrétaire dans le bâtiment
Il y a 3 heures
Quimper, Brittany, France
Crit
Temps plein
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Entreprise :
Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés.
Site internet : https://www.crit-job.com
Description du poste :
MISSIONS PRINCIPALES :
- Accueil physique client / Accueil téléphonique
- Prise de RDV pour les chargés d'affaire
- Transmission des appels d'offres
- Facturation et situations (avec Envoi des PV de réception et notices d'entretien avec factures) PRODEVIS & CHORUS
- Relance des devis des chargés d'affaires
- Tableau de suivi facturation clients
- Mise à jour de l'état de facturation sur le tableau des affaires
- Etablissement, transmission journal de ventes à la compta
- Suivi de la balance clients et relance des retards de paiements
- Archivage et suivi du tableau d'archive
- Contact avec les agences d'intérim (recherche, communication des heures et des prolongations ou arrêts)
- Enregistrement des clients dans Outlook au moment de la commande
- Rédaction appels d'offres
MISSIONS SECONDAIRES OU PONCTUELLES :
- Devis pour les chargés d'affaires, devis négoce, demandes de prix et conseils auprès du fournisseur concerné
- Commande négoce
-Tableau de suivi des SAV et relances (pour la réunion planning)
- Contrats de sous-traitance
- Etablissement de DAILLY, mise en route et suivi des cautions et retenues de garanties
- Gestion hébergement, déplacements pour les chantiers extérieurs
- Commande fournitures de bureaux et hygiène
- Inventaire des fournitures de bureau 1 / an
- Saisie inventaire atelier et fourgons 1 / an
- Etablissement des arrêts de travail et transmission des arrêts de travail et prolongations à HBS
Prise de RDV avec la médecine du travail (visite de reprise, embauche...)
- Rédaction de courriers
- Affichage des notes de service (Information orale de ces notes auprès de chaque employé)
- Contact avec la SMABTP pour les sinistres (bris de glace, courriers constats ou expertise)
- Relevés kilométriques fourgons tous les mois et avant/après congés
- Suivi des E. Attestations
Description du profil :
Une expérience dans le bâtiment est indispensable car notre client recherche une personne connaissant les subtilités du métier
- Organisation et rigueur
- Réactivité
- Sens du relationnel
- Autonomie
- Discrétion
- Esprit d'équipe
- Gestion des priorités
- Bonne résistance au stress
Nos postes sont ouverts à toutes et à tous y compris aux personnes en situation de handicap.
Vous correspondez à ce profil et vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, n'hésitez pas à postuler ou à contacter notre recruteuse Dorothée qui vous recevra avec plaisir à l'agence de Saint-Evarzec.
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MISSIONS PRINCIPALES :
- Accueil physique client / Accueil téléphonique
- Prise de RDV pour les chargés d'affaire
- Transmission des appels d'offres
- Facturation et situations (avec Envoi des PV de réception et notices d'entretien avec factures) PRODEVIS & CHORUS
- Relance des devis des chargés d'affaires
- Tableau de suivi facturation clients
- Mise à jour de l'état de facturation sur le tableau des affaires
- Etablissement, transmission journal de ventes à la compta
- Suivi de la balance clients et relance des retards de paiements
- Archivage et suivi du tableau d'archive
- Contact avec les agences d'intérim (recherche, communication des heures et des prolongations ou arrêts)
- Enregistrement des clients dans Outlook au moment de la commande
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MISSIONS SECONDAIRES OU PONCTUELLES :
- Devis pour les chargés d'affaires, devis négoce, demandes de prix et conseils auprès du fournisseur concerné
- Commande négoce
-Tableau de suivi des SAV et relances (pour la réunion planning)
- Contrats de sous-traitance
- Etablissement de DAILLY, mise en route et suivi des cautions et retenues de garanties
- Gestion hébergement, déplacements pour les chantiers extérieurs
- Commande fournitures de bureaux et hygiène
- Inventaire des fournitures de bureau 1 / an
- Saisie inventaire atelier et fourgons 1 / an
- Etablissement des arrêts de travail et transmission des arrêts de travail et prolongations à HBS
Prise de RDV avec la médecine du travail (visite de reprise, embauche...)
- Rédaction de courriers
- Affichage des notes de service (Information orale de ces notes auprès de chaque employé)
- Contact avec la SMABTP pour les sinistres (bris de glace, courriers constats ou expertise)
- Relevés kilométriques fourgons tous les mois et avant/après congés
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- Organisation et rigueur
- Réactivité
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- Autonomie
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