Gestionnaire de projet pmo et donnees f/h

Le Gestionnaire de projets Données et PMO crée et enrichit les process et procédures métiers (création d’un projet, d’un projet Service Après Ventes - SAV, processus d’achat, préparation d’un chantier offshore …)
Descriptions des activités significatives
Support transverse PMO (pilotage de projet)
-          En lien avec la Qualité, crée et enrichit les process et procédures métiers (création d’un projet, d’un projet Service Après Ventes - SAV, processus d’achat, préparation d’un chantier offshore …)
-          Participe à la réalisation et au suivi des demandes d’achats projets, Bureau d’Etudes (BE) et SAV (hors pièces de rechange)
-          Supporte l’équipe dans la gestion du stock : matériel d’intervention, pièces de rechange
-          Soutient la création du reporting planning, budget projets (rentabilité) et listes d’actions
-          Met en place des outils de suivi communs, des processus standards et une documentation centralisée
Gestion et qualité des données (Data management)
A déjà une expérience confirmée de l’utilisation de SAP dans les domaines ci-dessous. Ces connaissances pourront être renforcées avec les procédures et processus Jeumont Electric et Framatome, ainsi que les connaissances avancées nécessaires au rôle de Key User SAP.
-          Création de DA, suivi de leur validation, suivi de commandes et de leurs réceptions
-          Key User SAP suivi des budgets projets (OTP)
-          Key User gestion des articles et des stocks
o    Codifier les articles
o    Définir les nomenclatures
o    Définir éventuellement des gammes
o    Définir les règles de stockage
o    Définir les stocks minis
o    Définir les conditions d’approvisionnement des articles (lots d’achat, fournisseurs préférentiels …)
-          Faire l’interface avec les équipes SAP de Jeumont, Framatome et de l’intégrateur
-          Accompagne le nettoyage des données
-          Accompagne le maintien de la qualité des données (audit, indicateurs, suivi des incidents de data …)
-          Pilote la migration des articles d’IFS vers SAP
o    Nettoyer les données
o    Préparer et enrichir les données pour migration
o    Tester les données après la migration
o    Accompagner les utilisateurs dans l’ensemble du processus
Connaissances professionnelles spécifiques
-          Maitrise de SAP
-          Capacité à accompagner l’équipe vers la recherche de rigueur tout en gardant une attitude de service
-          Expérience en gestion de projet
-          Appétence pour l’utilisation de logiciels de gestion complexes : en mesurer les avantages pour pouvoir répondre aux questions de contraintes et de rigueur d’utilisation
-          Maîtrise d’Excel pour la migration des données et pour le reporting
Soft skills
o   Capacité d’organisation personnelle.
o   Première expérience d’utilisation d’un logiciel de partage et de gestion des tâches (comme MS Planner, Wrike, Jira …)
o   Capacité d’organisation avec les autres : orientation projet, capacité à formaliser les processus, capacité à accompagner l’équipe vers la recherche de rigueur tout en gardant une attitude de service (savoir partager le pourquoi des processus)
o   Diplomatie : savoir faire la part entre les urgences et le run, reconnaitre les rôles et responsabilités
o   Appétence pour l’utilisation de logiciels de gestion complexes : en mesurer les avantages pour pouvoir répondre aux questions de contraintes et de rigueur d’utilisation
o   Maîtrise d’Excel pour la migration des données et pour le reporting
o   Collaboration avec les services en interface et les Key Users SAP groupe