Assistant administratif
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Sous la responsabilité du responsable d'exploitation :
Missions principales :
- Accueillir les chauffeurs et les visiteurs à leur arrivée sur le site.
- Effectuer la pesée des camions (à vide et en charge) et éditer les bons de livraison (B.L.).
- Gérer la prise de commandes ou exécuter le planning de livraisons.
- Établir les factures pour les paiements comptants et assurer les encaissements.
- Veiller au respect des règles de sécurité et de circulation sur le site.
Description du profil :
Nous recherchons :
Le poste est ouvert aux débutant(e)s, avec ou sans niveau CAP/BEP, bac professionnel à bac+2 en administratif et/ou logistique.
Être en possession d'un moyen de locomotion motorisé, car les locaux de notre client ne sont pas forcément desservis convenablement par les transports en commun.
Compétences : bonne maîtrise du calcul de base, sens de l'organisation, rigueur, réactivité, polyvalence et aisance avec les outils informatiques.
Relationnel : bonnes qualités relationnelles pour échanger avec les clients, les chauffeurs et l'équipe d'exploitation.
Formations / Options : une formation générale de base ; la détention de CACES (certificats d'aptitude à la conduite en sécurité) est parfois un plus selon les sites.
Être ouvert(e) aux horaires changeant une semaine sur deux : 6 h 20 /15 h 20 - 8 h/17 h.