Assistant administratif BTP et suivi de chantiers

Entreprise :

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.
Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.
Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Description du poste :

Gestion administrative des dossiers :
o Devis : compléter les supports informatisés en vue de la réalisation de la Décomposition du Prix Global et Forfaitaire (D.P.G.F.) et du memoire technique ;
o Economique / financier : pour chaque nouveau client, s'informer de la solvabilité auprès du service comptabilité ;
o Phase préparatoire de chantiers : réaliser les plans de prévention (PPSPS) ; communiquer auprès des autres corps d'Etat et tout tiers référencés les dimensionnements de nos ouvrages ; identifier et diffuser les fiches techniques des ensembles et sous-ensembles des éléments à poser y compris les fixations ainsi que les plans de localisation et d'une manière générale tout document administratif en lien avec le chantier ;
o Consultation : lancer ou actualiser les demandes de prix auprès des différents fournisseurs sur la base du métrage contrôlé ;
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Contrôle et gestion de projet :
o Métrage : seul ou à partir du travail préparatoire du deviseur, définir ou vérifier la conformité du quantitatif ainsi que le repérage des ouvrages sur les plans ou sur site directement ;
o Conception : dessiner des ensembles et sous-ensembles de base.
o Ouvrages : contrôler la nature des éléments chiffrés comparativement au cahier des charges fourni (C.C.T.P.) ;
o Revue/lancement des dossiers de fabrication : vérifier la conformité des plans du bureau d'études à partir des cotes relevées et lancement en atelier ;
o Suivi de chantiers : suppléer et/ou assister le chargé d'affaires dans la réception des chantiers y compris les supports des autres corps d'état, s'assurer sur le terrain du bon déroulement des affaires et participer aux réunions clients ;
o Gestion de fin de chantier : transmettre au client le dossier des ouvrages exécutés (D.O.E.) et s'assurer de l'exhaustivité des documents juridiques et techniques du dossier pour classement en interne ;

Description du profil :

- Maitrise la technique des produits de serrurerie, en vue de leur fabrication et/ou leur pose
- Maitrise la compréhension des plans de bâtiments des différents corps d'états
- Maitrise les règles et normes applicables dans le bâtiment, y compris pour les autres corps d'état
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques : Excel, Word, office 365, ERP, CAO-DAO
- Connaissances des techniques de vente et de négociation