Assistant Administratif

Nous recrutons un ou une assistant(e) administratif(ve) dans le secteur du transport, en intérim, à Ruitz. Vous aurez pour mission de gérer l'administration des opérations logistiques, de la préparation des commandes au suivi des règlements. Préparer les opérations
- Analyser les bons de commande transmis par l'administration des ventes et organiser le traitement des commandes ;
- Ouvrir un dossier logistique pour toute opération d'importation, d'exportation ou de négoce international ;
- Établir les contacts avec le magasin ou l'entrepôt de stockage, les transporteurs et les transitaires homologués ;
- Demander des études tarifaires aux transporteurs ou transitaires ;
- Préparer les documents et autorisations nécessaires (déclaration de matières dangereuses, certificat de libre circulation). Coordonner et assurer le suivi des dossiers
- Vérifier les droits en fonction de l'Incoterm ;
- Gérer les documents de transit, d'import/export et les documents douaniers ;
- Être l'interface avec les différents partenaires logistiques, les fournisseurs et les clients ;
- Veiller au respect des coûts et des délais ;
- Suivre les litiges. Gérer les stocks
- Passer les ordres de sortie de marchandises et de mise en stock avec l'autorisation du responsable logistique ;
- Effectuer la saisie des opérations sur le progiciel de gestion intégrée ;
- Remonter les demandes de réapprovisionnement au responsable logistique. Assurer le suivi des règlements
- Connaissance des logiciels Word et Excel ;
- Anglais souhaité.