Comptable H/F
Il y a 2 jours
AixlesBains, Auvergne-Rhône-Alpes, France
Job Concept Alby-sur-Chéran
Temps plein
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Lieu du poste : Aix les bains
Quand ? Prise de poste dès que possible jusqu'à fin février / début mars, sans congés sur cette période.
Horaires : Du lundi au vendredi de 08h à 16h.
Vos missions principales :
- Enregistrer les règlements clients (chèques / virements / traites / prélèvements)
- Créer les comptes clients
- Suivre les échéances de règlement : Faire les relances de paiement et transmettre une balance « âgée » aux commerciaux
- Répondre aux demandes des clients ou de leurs cabinets comptables : duplicata de facture, cadenciers, relevé de compte, relevé d'échéances
- Tenir et contrôler la caisse magasin et saisir les mouvements comptables
- Suivi des RFA Clients et rédaction des contrats de RFA annuels
- Constitution des dossiers de clients douteux, suivi des contentieux
- Suivi des alertes INFOLEGALE
- Contrôle des avoirs selon tableau des retours de livraison hebdomadaire
- Suivi des blocages des comptes clients, suivi des décalages d'échéances
- Suivi hebdomadaire du fichier ALLIANZ TRADE et mise à jour des garanties sur le fichier client
- Formation au rapprochement bancaire Une expérience en agro-alimentaire ou restauration serait un réel avantage ainsi qu'une connaissance des process de dématérialisation. Le poste comporte une grande partie d'administratif.
COMPETENCES REQUISES
- Les techniques de comptabilité
- La gestion du temps par rapport au volume de travail à effectuer pour honorer les échéances
- Maitriser les 2 logiciels : un pour les achats (rapprochement des factures/BR, gestion commerciale) et un pour la « compta » (règlements, avoirs, frais généraux)
- Aisance avec les outils (PC, imprimantes ) et les logiciels de bureautique (Microsoft office) SAVOIR ETRE
- Organisé, rigoureux, être précis
- Être curieux (vif et ouvert)
- Avoir un bon relationnel
- Bon sens pratique
- Faire preuve de confidentialité
- Être positif et force de proposition
- Enregistrer les règlements clients (chèques / virements / traites / prélèvements)
- Créer les comptes clients
- Suivre les échéances de règlement : Faire les relances de paiement et transmettre une balance « âgée » aux commerciaux
- Répondre aux demandes des clients ou de leurs cabinets comptables : duplicata de facture, cadenciers, relevé de compte, relevé d'échéances
- Tenir et contrôler la caisse magasin et saisir les mouvements comptables
- Suivi des RFA Clients et rédaction des contrats de RFA annuels
- Constitution des dossiers de clients douteux, suivi des contentieux
- Suivi des alertes INFOLEGALE
- Contrôle des avoirs selon tableau des retours de livraison hebdomadaire
- Suivi des blocages des comptes clients, suivi des décalages d'échéances
- Suivi hebdomadaire du fichier ALLIANZ TRADE et mise à jour des garanties sur le fichier client
- Formation au rapprochement bancaire Une expérience en agro-alimentaire ou restauration serait un réel avantage ainsi qu'une connaissance des process de dématérialisation. Le poste comporte une grande partie d'administratif.
COMPETENCES REQUISES
- Les techniques de comptabilité
- La gestion du temps par rapport au volume de travail à effectuer pour honorer les échéances
- Maitriser les 2 logiciels : un pour les achats (rapprochement des factures/BR, gestion commerciale) et un pour la « compta » (règlements, avoirs, frais généraux)
- Aisance avec les outils (PC, imprimantes ) et les logiciels de bureautique (Microsoft office) SAVOIR ETRE
- Organisé, rigoureux, être précis
- Être curieux (vif et ouvert)
- Avoir un bon relationnel
- Bon sens pratique
- Faire preuve de confidentialité
- Être positif et force de proposition