Assistant de Direction Comité de Direction H/F
Il y a 17 heures
Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France
Michael Page
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Notre client, entreprise dans le secteur des Biens de consommation courantes, recherche en CDI, un Assistant de Direction Comité de Direction H/F à proximité de Limonest.
En tant qu'Assistant de Direction Comité de Direction H/F, vous aurez les responsabilités suivantes :
* Gérer et optimiser les agendas des membres du comité de direction.
* Organiser les réunions, séminaires et événements internes.
* Préparer les dossiers nécessaires aux comités et instances de pilotage.
* Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.
* Coordonner les échanges entre les différentes parties prenantes internes et externes.
* Organiser les déplacements professionnels et la logistique associée.
* Assurer le suivi administratif courant : notes de frais, facturation, documentation.
* Garantir le classement et l'archivage des documents confidentiels.
* Participer à des projets transverses liés aux activités de la direction.
* Assurer un haut niveau de confidentialité dans le traitement des informations.
La rémunération et les avantages sur ce poste sont les suivants :
* Un salaire annuel compris entre 49 000 EUR et 58 000 EUR ;
* Un contrat à durée indéterminée ; Le candidat·e justifie d'une expérience significative dans des fonctions d'assistanat de direction de haut niveau, avec un accompagnement auprès de membres de Comité de Direction. Habitué·e à évoluer dans des environnements internationaux et exigeants, il fait preuve d'une excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ainsi que de solides capacités rédactionnelles. Doté·e d'un grand sens de l'organisation, de rigueur et de discrétion, le ou la candidat·e se distingue également par son sens du service, son aisance relationnelle et sa réactivité. Une pratique opérationnelle de l'anglais est appréciée afin d'interagir efficacement avec différents interlocuteurs dans un contexte multiculturel.
* Gérer et optimiser les agendas des membres du comité de direction.
* Organiser les réunions, séminaires et événements internes.
* Préparer les dossiers nécessaires aux comités et instances de pilotage.
* Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.
* Coordonner les échanges entre les différentes parties prenantes internes et externes.
* Organiser les déplacements professionnels et la logistique associée.
* Assurer le suivi administratif courant : notes de frais, facturation, documentation.
* Garantir le classement et l'archivage des documents confidentiels.
* Participer à des projets transverses liés aux activités de la direction.
* Assurer un haut niveau de confidentialité dans le traitement des informations.
La rémunération et les avantages sur ce poste sont les suivants :
* Un salaire annuel compris entre 49 000 EUR et 58 000 EUR ;
* Un contrat à durée indéterminée ; Le candidat·e justifie d'une expérience significative dans des fonctions d'assistanat de direction de haut niveau, avec un accompagnement auprès de membres de Comité de Direction. Habitué·e à évoluer dans des environnements internationaux et exigeants, il fait preuve d'une excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ainsi que de solides capacités rédactionnelles. Doté·e d'un grand sens de l'organisation, de rigueur et de discrétion, le ou la candidat·e se distingue également par son sens du service, son aisance relationnelle et sa réactivité. Une pratique opérationnelle de l'anglais est appréciée afin d'interagir efficacement avec différents interlocuteurs dans un contexte multiculturel.