Assistante de Direction Générale

Vous aimez être au cœur de l'action, anticiper, organiser et faire en sorte que tout fonctionne ?
Vous recherchez un poste où vous ne serez pas simplement chargé(e) de gérer un agenda, mais où vous occuperez une place centrale auprès de la Direction Générale ?
Notre client, acteur associatif majeur du secteur de la santé, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F.
Au quotidien, vous travaillerez directement aux côtés de la Directrice Générale et serez en relation avec de nombreux interlocuteurs : membres de la Direction, médecins, responsables de services, partenaires institutionnels et acteurs du territoire.
Un environnement riche, exigeant et stimulant, qui nécessite de savoir anticiper, prioriser, coordonner... et parfois gérer plusieurs sujets à la fois sans perdre le fil Votre rôle ?
Faciliter le quotidien de la Direction Générale et contribuer à son bon fonctionnement.
Vous bénéficierez d'une réelle autonomie dans l'organisation de votre activité et dans le suivi des dossiers qui vous seront confiés.
Être le véritable bras droit administratif de la Directrice Générale Vous prenez en charge son secrétariat au quotidien :
- gestion des rendez-vous, appels et courriers ;
- organisation de l'agenda et des priorités ;
- préparation et suivi des dossiers ;
- prise de notes ;
- accueil et orientation des interlocuteurs ;
- circulation des informations auprès des personnes concernées.
Mais le poste va bien au-delà d'un assistanat classique.
Faire vivre les grandes instances de l'organisation Conseils d'Administration, Assemblées Générales, Commissions Médicales d'Établissement, Comités de Direction, collèges médicaux...
Vous êtes au cœur de leur organisation.
Vous assurez notamment :
- la planification des réunions ;
- la préparation des ordres du jour ;
- l'organisation logistique ;
- la participation à certaines instances ;
- la rédaction des comptes rendus ;
- le suivi des actions décidées.
Les différentes instances et réunions constituent une dimension importante du poste.
Coordonner des dossiers médicaux et institutionnels Vous serez également impliqué(e) dans différents sujets nécessitant rigueur et coordination :
- organisation des astreintes et gardes médicales ;
- suivi administratif des internes, médecins assistants et docteurs juniors ;
- relations avec différents partenaires et organismes institutionnels ;
- suivi des demandes d'agrément ;
- coordination de certains recrutements médicaux ;
- suivi de dossiers administratifs spécifiques.
Vous serez ainsi au carrefour de nombreux échanges entre la Direction Générale, les équipes médicales et les partenaires extérieurs.
Participer aux projets transversaux Parce qu'une Direction Générale ne connaît jamais vraiment la routine, vous contribuerez également à différents projets :
- coordination du rapport annuel d'activité ;
- collecte et mise en forme des informations provenant des services ;
- organisation de différents événements ;
- suivi de demandes administratives spécifiques ;
- coordination avec les autres assistantes de Direction.
Votre périmètre pourra naturellement évoluer en fonction des projets et des besoins de l'organisation. Pour ce poste, deux critères sont indispensables :
- Une formation Bac +2 minimum, idéalement un BTS Support à l'Action Managériale (SAM), BTS Assistant de Direction ou équivalent.
- Une expérience professionnelle en assistanat de direction dans le secteur de la santé, acquise notamment au sein d'un hôpital, d'une clinique ou d'un établissement sanitaire.
Une expérience complémentaire en secrétariat médical constitue un atout apprécié.

Au-delà de votre parcours, nous recherchons une personne fiable, organisée et réactive, capable de gérer plusieurs priorités avec discernement.
Vous savez :
- anticiper les besoins de la Direction ;
- prioriser les urgences ;
- vous adapter à des interlocuteurs variés ;
- transmettre les bonnes informations au bon moment ;
- gérer des données sensibles avec une grande discrétion ;
- prendre des initiatives avec autonomie.
Vous possédez une excellente expression écrite et orale et maîtrisez les outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Pourquoi rejoindre cette structure ? ✔️ Un poste central auprès de la Direction Générale
Vous êtes directement rattaché(e) à la Directrice Générale et au cœur des échanges institutionnels.
✔️ Des missions variées
Direction, médecins, instances, projets, événements, partenaires : aucune journée ne se ressemble.
✔️ Une vraie autonomie
Vous organisez votre activité, gérez vos priorités et prenez pleinement en charge vos dossiers.
✔️ Un envir