Assitant de Direction H/F

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe à Ébreuil. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion administrative de notre laboratoire. Vos missions principales : Gestion de l'agenda de la direction :
* Organisation des déplacements de la direction
* Préparation des présentations Powerpoint de la direction
* Relecture de tous les documents transmis à la direction
* Organisation des rendez-vous et des visioconférences de la direction
* Gestion des réseaux sociaux en lien avec la direction Organisation de l'activité commerciale :
* Organiser et assurer la logistique pour les séminaires
* Détermination des dotations à envoyer pour les évènements ainsi que les dotations des responsables de secteur
* Détermination des cibles de praticiens qui sont invités aux évènements et suivi des inscriptions
* S'assurer de la livraison du matériel et des dotations dans les délais
* Organiser les événements avec les écoles de praticiens : formations, journées de certifications etc.
* S'assurer du suivi de la performance des actions organisées et proposer des actions correctrices si besoin
* Assurer une relation de proximité avec les clients Suivi des tableaux de bord
* Suivi des incentives mis en place pour les cycles commerciaux chaque mois
* Suivi des tableaux de bord mis à jour par les responsables de secteurs
* Suivi de la satisfaction et des performances des formations organisées : webconférences
* Suivi des nouveaux prescripteurs
* Effectuer la segmentation des prescripteurs
* Calcul des objectifs par cycle des responsables de secteur
* Interface avec les responsables de secteur Suivi des contrats
* Mise à jour annuelle des contrats
* Rédaction des nouveaux contrats et validation par la direction
* Suivi des rémunérations des différents contrats Suivi administratif du service formation
* Vérification de la validité des dates de formations : absence de formations de labos concurrents, congés scolaires, jours fériés etc.
* Inscription des apprenants
* Gestion des paiements
* Envoi des conventions et des convocations
* Envoi des certificats de réalisation
* Envoi des factures Missions particulières :
- Projet de développement en lien avec l'activité du laboratoire Appliquer et connaitre les procédures relatives à l'environnement desquelles relèvent votre mission.
Nous recherchons un(e) candidat(e) qui possède :
* Un diplôme en gestion, administration ou un domaine similaire (min Bac +2), avec au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
* Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion.
* De solides compétences en communication et en organisation, avec une capacité à travailler de manière autonome et en équipe (service marketing, praticien, logistique, ADV etc.)
* Un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité dans la gestion des informations sensibles.
* Une attitude proactive et une forte capacité à résoudre des problèmes. Contrat : CDI Statut : non cadre
- agent de maîtrise Horaires de travail : 37 heures/ semaine (avec un accord collectifs de 11 jours de repos supplémentaires) Ce poste n'est pas éligible au télétravail. Si vous êtes passionné(e) par le secteur de la santé naturelle et souhaitez contribuer à une mission porteuse de sens, rejoignez nous