Assistant Administratif et Comptable

Qui sommes-nous?

Difforvert accompagne depuis 1970 l’essor de la grande distribution et fournit aux grandes et moyennes surfaces (GMS) des gammes complètes de fleurs & plantes de qualité et de finition Fleuristerie à prix compétitifs.

Référent historique en pleine expansion, l’entreprise apporte à ses clients les services nécessaires à la bonne commercialisation des végétaux et maîtrise l’ensemble de la chaîne: Marketing, Design, Achat, Production, Vente, Supply Chain … Nous mobilisons au cœur d’une structure familiale et d’un cadre de travail agréable les compétences de plus de 100 salariés.

Nous recherchons des collaborateurs engagés ayant à cœur de participer à une aventure ambitieuse dans un esprit de cohésion, de convivialité, de performance et de confiance.

Comptabilité clients et suivi des règlements :
• Enregistrer les virements de la banque dans l’ERP
• Enregistrer les chèques, les billets à ordre et les traites des clients, les paiements en espèces et en CB dans
l’ERP
• Envoyer les courriers de prélèvements automatiques aux clients qui le demandent à l’ouverture des comptes
• Etablir les relances clients par téléphone, mails, courriers simples, recommandés, …
• Rechercher les BL émargés demandés par les clients en cas de litige
• Établir la DEB (Déclaration d’Échange de Biens) sur Prodouane (tous les 5 du mois)

Facturation : 
• Envoyer les factures hebdomadaires et à la décade aux clients
• Etablir les factures de missions pour les ristournes trimestrielles et annuelles des clients sur l’ERP
• Etablir les factures de missions pour AKTO, Picardie récup, GDA environnement, …

Comptabilité fournisseurs et frais :
• Vérifier et enregistrer les notes de frais dans l’ERP, puis les envoyer au siège pour règlement
• Enregistrer les factures des fournisseurs dans l’ERP (Plantes et contenants)

SERVICE RESSOURCES HUMAINES
En complément de vos missions comptables, vous intervenez sur certaines activités administratives liées aux
ressources humaines :
• Assurer le suivi administratif et financier des parcours PRODIAT et coordonner les échanges entre
bénéficiaires, tuteurs et organismes de formation ;
• Assurer les demandes d’aides au recrutement et le suivi des financements de la formation professionnelle
• Participer aux réunions de suivi et de pilotage ainsi qu’aux actions liées aux recrutements saisonniers et
permanents, notamment aux entretiens.