Assistant administratif BTP et suivi de chantiers

Entreprise :

L'agence SUP INTERIM Mulhouse est une entreprise de travail temporaire généraliste qui recrute en intérim, en CDD et en CDI.Notre agence est généraliste et recrute dans différents secteurs d'activité : BTP, industrie, agro-alimentaire, grande distribution, transport, logistique, manutention, hôtellerie, restauration, tertiaire...Nous proposons de nombreux emplois.L'agence est située à proximité du centre-ville et est accessible avec les transports en commun.
Nous disposons de places de parking gratuites devant l'agence.Nous sommes présents dans le bassin alsacien et dans Mulhouse et ses alentours : Richwiller, Wittelsheim, Ottmarsheim, Rixheim, Wittenheim, Kingersheim, Lutterbach.

Description du poste :

Sup Interim Mulhouse recherche pour l'un de ses clients : ASSISTANT(E) CHARGE(E) D'AFFAIRES (H/F)
Dans ce cadre, vous serez rattaché au Responsable d'Activité et travaillerez en collaboration avec les Chargés d'affaires et Conducteurs de Travaux afin d'assurer le suivi complet des dossiers techniques qui vous seront confiés. Vous serez progressivement amené à développer votre autonomie en participant aux missions ci-dessous, avec le soutien des moyens humains, matériels et techniques mis à votre disposition :Missions :
Organiser les rendez-vous, les plannings et filtrer les appels du serviceConcevoir et rédiger des courriers, rapports, notesPréparer, traiter et transmettre les dossiers administratifsOrganiser les déplacements des membres de l'équipePréparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles)Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des mailsPlanifier divers évènements (organisation de réunions, opérations de communication autour de la sécurité, manifestations évènementielles...)Traiter les dossiers clients sur une plateforme dédiée et les affecter aux différents Conducteurs de travaux/Chargés d'affaires Travailler en collaboration avec le service achats et le service gestion
Horaires :
Temps plein - 35 heures par semaine
Salaire :
A convenir + 13ème mois + petits déplacement / restaurant d'entreprise

Description du profil :

Expérience et évolution dans le secteur BTPGrande polyvalenceHabitué(e) aux situations d'urgencePermis BVisite médicale à jour