Hoofd Administratie

Voor de Fondation Custodia zijn wij op zoek naar een ervaren Hoofd Administratie. We zoeken een zelfstandige Financial, woonachtig in Parijs die zowel de Nederlandse als Franse taal beheerst Ben jij op zoek naar een zelfstandige positie binnen de Cultuursector? Lees dan verder

Est-ce le poste que vous recherchez ? Si oui, lisez la suite pour plus de détails, et n'oubliez pas de postuler dès aujourd'hui.

De Fondation Custodia is in 1947 in Bazel opgericht door kunstkenner en verzamelaar Frits Lugt en zijn echtgenote Jacoba Lugt-Klever. De stichting beheert de Collection Frits Lugt; een verzameling van onder meer circa 10.000 tekeningen, meer dan 20.000 prenten, een duizendtal schilderijen en een zeer uitgebreide verzameling kunstenaarsbrieven, naast een uitgebreide kunsthistorische bibliotheek. De collectie is gehuisvest in Hôtel Turgot, een 18‑eeuws stadspaleis in Parijs. In Parijs werken circa 25 medewerkers onder leiding van de directeur aan en rondom de collectie. Fondation Custodia beschikt over een eigen restauratieatelier, beheert een internationale databank van verzamelaarsmerken, organiseert tentoonstellingen en geeft catalogi en andere publicaties uit. Daarnaast zijn er verschillende samenwerkingen en initiatieven om jonge kunsthistorici te stimuleren en wetenschappelijk onderzoek binnen het domein van de collectie te bevorderen.

De stichting is opgericht naar Zwitsers recht en wordt vanaf de oprichting bestuurd vanuit Nederland en is hier ook fiscaal gevestigd en erkend als ANBI. Conform de statuten heeft de meerderheid van de bestuursleden de Nederlandse nationaliteit. Het bestuur, ondersteund door een bestuurssecretariaat in Doorn, vergadert voornamelijk in Nederland en in het Nederlands.

Fondation Custodia heeft in 2013 in Frankrijk het Fonds de Dotation Frits Lugt opgericht, dat schenkingen en legaten van particulieren in Frankrijk faciliteert.

Jouw werkzaamheden

De ‘responsable administratif’ rapporteert aan de directeur en het bestuur en is het vaste financiële aanspreekpunt van de directeur, het bestuur en het bestuurssecretariaat in Nederland. Het is een hands‑on functie.

Tot jouw verantwoordelijkheden behoren o.a.:

• 
  
• Beheren en controleren van de financiële administratie
  
• Voeren van de financiële administratie en opstellen van de jaarrekening volgens Zwitserse, Nederlandse en Franse regelgeving, in samenwerking met de externe accountants
  
• De boekhouding van de Nederlandse activiteiten
  
• Opstellen en bewaken van de begroting en periodieke rapportage aan de directeur en het bestuur, in het Nederlands (inclusief het bewaken van de ANBI‑vereisten)
  
• Liquiditeitsbeheer en de contacten met de Parijse banken onderhouden
  
• Personeels- en salarisadministratie volgens het Franse arbeidsrecht: contracten, sociale lasten en contacten met het payrollbureau en de betrokken instanties
  
• Fiscale zaken in Nederland en Frankrijk (onder meer btw over entreegelden, boekwinkel en publicaties)
  
• Administratie van het Fonds de Dotation Frits Lugt en twee vastgoedvennootschappen
  
• Contracten en verzekeringen (gebouw, collectie, bruiklenen voor tentoonstellingen)
  
• Financiële begeleiding van tentoonstellingen, publicaties, aankopen en bouw‑ en restauratieprojecten
  
• Verder moderniseren en digitaliseren van de administratieve processen
  
• Het oppakken van HR en juridische zaken, verzekeringen facilitaire vraagstukken
  
• Afstemming met het secretariaat in Nederland
  
• Standplaats Parijs, voltijds, met een Frans arbeidscontract voor onbepaalde tijd
  
• Ziektekostenverzekering en pensioenregeling volledig vergoed door de opdrachtgever
  
• ICOM Museumkaart (wereldwijd te gebruiken)
  
• Beoogde startdatum: 1 april 2027
  
• Een eventuele bijdrage in de huisvesting is bespreekbaar xwjxdcb
  

Dit breng je mee

• 
  
• Afgeronde hbo‑ of wo‑opleiding in een financiële richting (bedrijfseconomie, accountancy of vergelijkbaar) en ten minste 10 jaar relevante ervaring;
  
• Ervaring als eindverantwoordelijke voor finance en administratie in een kleine tot middelgrote organisatie; ervaring bij een stichting, culturele instelling of andere non‑profitorganisatie heeft de voorkeur
  
• Kennis van de Franse boekhoud‑, arbeids‑ en belastingregels, blijkend uit werkervaring in Frankrijk; bekendheid met Nederlandse verslaggeving en ANBI‑regels is een pré
  
• Er is geen “staf”; zelf de boekhouding voeren en het maken van journaalposten is onderdeel van het werk
  
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en de Franse taal in woord en geschrift
  
• Goed op de hoogte van de Franse cultuur en werkverhoudingen en tegelijk vertrouwd met de Nederlandse bestuurscultuur, zodat de kandidaat de brug kan slaan tussen een Nederland