Assistant(e) Administratif H/F
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En croissance ininterrompue depuis sa création en 1991, In Extenso accompagne les artisans, commerçants, chefs d'entreprise, professions libérales et associations pour créer, gérer ou développer leur entreprise ou leur activité.
Nous accompagnons nos clients à tous les stades de la vie de l’entreprise et sur l’ensemble des domaines liés à la gestion de leur activité : comptabilité, fiscalité, gestion, juridique, conseil social et paies, gestion du patrimoine du dirigeant, conseil en innovation-croissance jusqu’à la transmission d’entreprise.
Nous sommes l’interlocuteur privilégié de plus de 170 000 clients appartenant à tous les secteurs d’activité et avons réalisé en 2025 un chiffre d’affaires de 650 millions d’euros.
In Extenso Patrimoine recrute
Votre rôle consistera à assister le pôle Gestion et retraite.
A cet effet, votre principale mission sera d’accompagner les équipes dans :
Communication à distance
Répondre aux appels téléphoniques et filtrer les demandes
Gérer la boîte mail générale et transmettre les messages aux bons interlocuteurs
Réceptionner et envoyer le courrier (postal, recommandés)
Connexion aux divers espaces personnels des clients
Rédaction et traitement de documents
Rédiger, mettre en forme et relire des courriers, notes et emails
Classement et archivage
Classer les documents papier et numériques
Mettre à jour les bases de données (CRM)
Suivi et coordination
Faire le lien entre les services, et les partenaires externes (par téléphone et par email)
Suivre l'avancement des dossiers et relancer si besoin
Assurer la confidentialité des informations traitées
Vous serez accompagné(e) et formé(e) par les responsables des pôles.
Formation de niveau Bac + 2/3 ou plus en Gestion administrative, Organisé(e), dynamique et polyvalent(e), vous êtes doté(e) de capacités rédactionnelles, de synthèse et appréciez travailler en équipe.
Dynamique et motivé(e), vous faites preuve d'un grand sens de l'organisation, vous savez gérer les priorités.
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Assistant(e) Administratif H/F
Il y a 3 jours
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France In Extenso Temps pleinIn Extenso Patrimoine recrute ! Votre rôle consistera à assister le pôle Gestion et retraite. A cet effet, votre principale mission sera d’accompagner les équipes dans : Communication à distance Répondre aux appels téléphoniques et filtrer les demandes Gérer la boîte mail générale et transmettre les messages aux bons interlocuteurs...
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In Extenso
Il y a 3 jours
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France In Extenso Temps pleinIn Extenso Patrimoine recrute ! Votre rôle consistera à assister le pôle Gestion et retraite. A cet effet, votre principale mission sera d'accompagner les équipes dans : Communication à distance Répondre aux appels téléphoniques et filtrer les demandes Gérer la boîte mail générale et transmettre les messages aux bons...
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Assistant administratif BTP et suivi de chantiers
Il y a 22 heures
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Staffing R.A.S. Temps pleinEntreprise :Staffing R.A.S Marseille, expert en recrutement de cadres, cadres supérieurs et profils qualifiés tous secteurs d'activités, accompagne ses candidats dans leurs évolutions professionnelles grâce à une connaissance fine du marché et un suivi personnalisé. Notre équipe, composée de 4 personnes, travaille au plus près des talents pour...
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Employé(e) commercial(e) en alternance H/F
Il y a 4 jours
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Talia.fr Temps plein 500 € - 1 700 € CDDL'École Talia, école 100% en ligne, accompagne ses étudiants du Bac+2 au Master en alternance. Nous recrutons pour le compte de nos entreprises partenaires à Vitrolles des vendeurs en boutique motivés, prêts à se former tout en gagnant une vraie expérience terrain au contact des clients. Vos missions (selon l'entreprise partenaire) • Accueillir,...
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Employé(e) Polyvalent(e) en alternance H/F
Il y a 4 jours
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Talia.fr Temps plein 500 € - 1 700 € CDDL'École Talia, école 100% en ligne, accompagne ses étudiants du Bac+2 au Master en alternance. Nous recrutons pour le compte de nos entreprises partenaires à Vitrolles des employés polyvalents motivés, prêts à se former tout en découvrant tous les métiers d'un point de vente. Vos missions (selon l'entreprise partenaire) • Accueillir et...
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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE
Il y a 6 jours
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VITROLLES Temps pleinCompétences: Vous serez chargé (e) des missions suivantes :-Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et intérimaire -Recruter, conseiller et vendre les services du groupe Jubil -Assurer la prise de commande et de RDV -Maitriser l'informatique, la navigation, les recherches sur le net (réseaux sociaux ..) -Publications des annonces...
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Assistante Administrative et Commerciale H/F
Il y a 6 jours
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Jubil Intérim Temps pleinDe formation Gestion Administrative et Commerciale, vous avez une première expérience significative. Une envie d'apprendre et de vous investir pour le Groupe Jubil Intérim. Dans un environnement dicté par l 'urgence vos prises d'initiatives et votre capacité d'adaptation seront essentielles face à des situations et interlocuteurs...
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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE
Il y a 7 jours
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JUBIL VITROLLES Temps pleinDe formation Gestion Administrative et Commerciale, vous avez une première expérience significative. Une envie d'apprendre et de vous investir pour le Groupe Jubil Intérim. Dans un environnement dicté par l 'urgence vos prises d'initiatives et votre capacité d'adaptation seront essentielles face à des situations et interlocuteurs...
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ASSISTANT(E) DE GESTION
Il y a 7 jours
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Home Services Temps pleinVous cherchez un poste à dimension humaine, dynamique et polyvalent. Vous souhaitez intégrer une structure d'envergure régionale ? HOME SERVICES recherche un/une assistant(e) de gestion pour intégrer notre équipe. Gestion des plannings : Organiser et gérer les plannings des intervenants et des clients grâce au suivi quotidien des services mis en...
