Assistante Administrative Approvisionnement

Il y a 1 jour

Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France WellJob Interim Temps plein
Welljob Avignon, recherche pour un de ses clients basé à Avignon (84140), un(e) Assistante administrative Approvisionnement / ADV H/F avec des bases solides en Anglais. Vos missions Rattaché(e) à l équipe administrative et opérationnelle, vous assurez le suivi des commandes, achats, approvisionnements, réceptions, facturation ainsi que des dossiers clients et SAV.
- Réceptionner et traiter les demandes de commandes clients
- Élaborer et suivre les devis sur Odoo
- Assurer le suivi des commandes : devis, bons de commande et facturation
- Mettre à jour Odoo et les tableaux de suivi
- Passer et suivre les commandes fournisseurs
- Suivre les délais d approvisionnement et renseigner les dates prévisionnelles.
- Renseigner les références clients.
- Suivre les besoins en stock et gérer le déstockage si nécessaire.
- Réceptionner les informations de livraison.
- Contrôler les marchandises réceptionnées.
- Valider les réceptions dans Odoo.
- Organiser le rangement ou l affectation du matériel aux clients.
- Assurer le suivi et la transmission des bons de livraison.
- Assurer le suivi du processus devis / commande / facture.
- Vérifier les remises, transports et éléments de facturation.
- Émettre et transmettre les factures clients.
- Saisir les factures fournisseurs dans Odoo.
- Assurer le classement et la transmission des documents à la comptabilité.
- Mettre à jour les tableaux de suivi.
- Effectuer les relances deux fois par semaine.
- Suivre les dossiers en attente et respecter les échéances.
- Contrôler les mouvements bancaires et les valider dans Odoo.
- Prendre contact avec les clients et identifier les problèmes rencontrés.
- Organiser la récupération du matériel.
- Créer et suivre les dossiers SAV : problème, numéro de série, etc.
- Commander les pièces nécessaires.
- Établir les devis SAV et informer les clients.
- Organiser le retour ou la réexpédition du matériel.
- Créer et mettre à jour les articles dans Odoo.
- Veiller à la fiabilité des informations produits et du stock. Type de contrat : Intérim Durée : 4 mois Moyen de transport exigé Permis exigé