Assistant Ressources Humaines et Administration du Personnel

Entreprise :

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C'est donc être au cœur d'une formidable aventure technique. Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons. Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays.

Description du poste :

Lieu : Vélizy-Villacoublay, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique

• Notre attention portée à l'équilibre des collaborateurs

• Un environnement inclusif et bienveillant

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

Rejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d'activités Thales, aéro, défense, civile,... A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

Vous accompagnez l'assistante de service dans la réalisation de ses tâches quotidiennes. Votre rôle est central pour assurer la fluidité administrative et logistique de l'équipe Opérations.

Vos missions:

• Gestion du cycle de vie des collaborateurs : Traitement des circuits d'arrivée et de départ (préparation des formulaires, saisie des demandes via l'outil Kiss), accueil et intégration des nouveaux arrivants, création des comptes CYTRIC et des accès cantine.
• Coordination logistique et accès : Gestion des avis de visites pour l'accès aux sites et organisation logistique d'événements divers (séminaires, réunions, repas et autres événements internes).
• Support administratif et voyages : Organisation et gestion des déplacements professionnels (création, modification ou blocage des réservations) et suivi des notes de frais pour certains collaborateurs.
• Gestion financière et achats : Création et suivi des demandes d'achat, relances pour validation, gestion des commandes, traitement des bons à payer et gestion des réceptions suite aux preuves de livraison (PVA) envoyées aux fournisseurs.

Votre profil:

Vous étudiez en Bac+2 en Gestion, Administration, Ressources Humaines ou dans un domaine similaire, et vous recherchez un stage de 3 à 6 mois ?

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et êtes à l'aise avec les outils informatiques ?

Vous possédez un excellent relationnel et un sens naturel du service, vous permettant de vous intégrer rapidement à une équipe et d'accueillir les nouveaux collaborateurs avec bienveillance ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre ri