Secrétaire Administratif Polyvalent H/F

Envie d'un poste polyvalent au sein d'une entreprise familiale où votre sens de l'organisation et du service fera la différence ? Proch'Emploi Beauvais recherche, pour une entreprise familiale spécialisée dans la vente, l'entretien et la réparation de matériels agricoles, un(e) Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F dans le cadre d'un remplacement temporaire. Implantée dans l'Oise et la Somme à travers trois concessions, cette entreprise accompagne au quotidien les professionnels du monde agricole en leur proposant des équipements, des matériels et des services adaptés à leurs besoins. Ici, la proximité avec les clients, l'esprit d'équipe et la polyvalence font partie du quotidien Vous intégrerez une structure à taille humaine, où votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif de l'activité et faciliter le travail des différentes équipes. Vos

missions:
un poste central et des journées variées Véritable relais administratif de l'entreprise, vous serez en contact avec les clients, principalement des exploitants agricoles, ainsi qu'avec les équipes commerciales et techniques. Au quotidien, vous serez amené(e) à : Accueillir et renseigner les clients, physiquement et par téléphone, et orienter leurs demandes vers les bons interlocuteurs. Assurer la gestion administrative des clients : création des comptes dans le logiciel de gestion et mise à jour des informations. Prendre en charge la facturation des prestations de l'atelier, des locations et des contrats. Assurer le suivi des dossiers commerciaux, de leur saisie jusqu'à la facturation, en passant par le suivi logistique. Constituer et suivre les dossiers de cartes grises et les démarches administratives associées. Gérer les commandes de fournitures pour les trois concessions. Participer aux tâches administratives courantes, notamment à la préparation et à l'envoi des factures mensuelles. Ce qui rend ce poste intéressant ? Vous ne serez pas cantonné(e) à une seule mission Vous interviendrez sur différents sujets et échangerez avec plusieurs services, dans un environnement professionnel concret et dynamique. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Parce que vous recherchez plus qu'un simple poste administratif Vous aurez l'opportunité d'intégrer une entreprise familiale ancrée sur son territoire, de découvrir un secteur d'activité essentiel à l'économie locale et d'occuper une fonction polyvalente au contact direct des clients et des équipes. Intéressé(e) ? Transmettez votre candidature à Proch'Emploi Beauvais, qui accompagne cette entreprise dans son recrutement.
Vous êtes une personne organisée, souriante et réactive, qui apprécie autant le contact humain que le travail administratif ? Alors,

votre profil
nous intéresse Pour réussir dans ce poste, vous disposez idéalement : D'un niveau Bac minimum, avec une première expérience en secrétariat ou gestion administrative appréciée. D'une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Google Drive, Gmail et Google Sheets. D'une réelle aisance relationnelle et d'un bon sens du service client. De rigueur, d'autonomie et de méthode dans le suivi des dossiers. D'une capacité à gérer plusieurs demandes simultanément et à réagir efficacement aux imprévus. Du permis B et d'un véhicule. Les petits plus qui feront la différence : Des notions d'anglais, sans que cela soit indispensable. Des compétences en communication ou marketing. Une connaissance des logiciels Adobe, notamment Photoshop et Illustrator. Vous ne connaissez pas le secteur agricole ? Ce n'est pas un frein Ce sont avant tout votre motivation, votre capacité d'adaptation et votre envie de vous investir qui feront la différence.