Assistant Administratif H/F
Il y a 15 heures
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France
Aquila RH
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Assistant Administratif H/F
- Intérim
- Grenoble Présentation de l'entreprise Aquila RH Grenoble accompagne quotidiennement les entreprises du bassin grenoblois dans leurs recrutements. Nous recrutons pour l'un de nos clients, structure à taille humaine spécialisée dans les services aux entreprises, un Assistant Administratif H/F afin de renforcer son équipe. Conditions et avantages Mission en intérim Temps plein 35h Travail du lundi au vendredi Tickets restaurant Locaux agréables et accessibles Intégration au sein d'une équipe conviviale Vous appréciez les postes polyvalents et le contact avec différents interlocuteurs ? Adressez-nous votre candidature et échangeons ensemble sur cette opportunité. Vos missions Gérer les documents administratifs liés à l'activité de l'entreprise Assurer le suivi de la facturation et des devis Préparer les dossiers nécessaires aux interventions des techniciens Organiser les plannings et optimiser les tournées Mettre en forme et transmettre les rapports d'intervention Répondre aux appels entrants et orienter les interlocuteurs Traiter les demandes reçues par mail Assurer la mise à jour des bases de données internes Réaliser le classement et l'archivage des documents Participer au suivi administratif des fournisseurs et sous-traitants Pré-requis Formation administrative ou gestion Première expérience réussie sur un poste similaire Maîtrise des outils informatiques
Profil recherché
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) Bonne capacité rédactionnelle Expérience en gestion administrative Aisance dans le suivi de dossiers Organisation Polyvalence Réactivité Sens du service Bon relationnel Informations complémentaires Type de contrat : Intérim Temps de travail : Temps plein Salaire : 13 €
- 14 € par heure
- Intérim
- Grenoble Présentation de l'entreprise Aquila RH Grenoble accompagne quotidiennement les entreprises du bassin grenoblois dans leurs recrutements. Nous recrutons pour l'un de nos clients, structure à taille humaine spécialisée dans les services aux entreprises, un Assistant Administratif H/F afin de renforcer son équipe. Conditions et avantages Mission en intérim Temps plein 35h Travail du lundi au vendredi Tickets restaurant Locaux agréables et accessibles Intégration au sein d'une équipe conviviale Vous appréciez les postes polyvalents et le contact avec différents interlocuteurs ? Adressez-nous votre candidature et échangeons ensemble sur cette opportunité. Vos missions Gérer les documents administratifs liés à l'activité de l'entreprise Assurer le suivi de la facturation et des devis Préparer les dossiers nécessaires aux interventions des techniciens Organiser les plannings et optimiser les tournées Mettre en forme et transmettre les rapports d'intervention Répondre aux appels entrants et orienter les interlocuteurs Traiter les demandes reçues par mail Assurer la mise à jour des bases de données internes Réaliser le classement et l'archivage des documents Participer au suivi administratif des fournisseurs et sous-traitants Pré-requis Formation administrative ou gestion Première expérience réussie sur un poste similaire Maîtrise des outils informatiques
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