Chargé(e) de projet gestion du patrimoine et inventaire comptable

Il y a 11 heures

Paris, Île-de-France ILE-DE-FRANCE MOBILITES Temps plein

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Au cœur du réseau de transports d’Ile-de-France, Ile-de-France Mobilités imagine, organise et finance des solutions innovantes pour toutes les mobilités d’aujourd’hui et de demain. Elle décide et pilote les projets de développement et de modernisation de tous les transports (train, métro, tram, bus et câble) dont elle confie la mise en œuvre à des entreprises de transport. Elle développe également les solutions pour la mobilité comme par exemple Navigo, Vianavigo ou Véligo. Ile-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (voyageurs, élus, constructeurs, transporteurs, gestionnaires d’infrastructures, …) et investit pour améliorer le service rendu chaque jour aux Franciliens (des transports plus performants, plus modernes, plus sûrs, plus confortables,… et plus connectés) Ile-de-France Mobilités, composée de la Région Ile-de-France et des huit départements franciliens, porte ainsi la vision globale des mobilités en Ile-de-France. Vous avez le sens de l’intérêt général et disposez d’une expertise dans l’un des domaines suivants : - Maîtrise d’ouvrage - Aménagement transports et mobilité - Economie des transports - Infrastructures - matériel roulant, - Ingénierie des transports, - Droit public et finances publiques, - Statistiques, - télébillettique, - Audit et contrôle - Développement et financement des réseaux - …. Découvrez nos offres d’emploi sur : www.stif.info, rubrique « ressources humaines » et postulez en ligne ou par courriel : *@*

Sous l’autorité de la cheffe de département, le/la chargé(e) de projet a pour rôle de piloter les opérations de bonne tenue de l'inventaire comptable et de développer la doctrine de gestion de l’actif. Il-Elle travaille en binôme avec un second chargé de projet dédié à l'inventaire comptable et s'appuie sur des gestionnaires pour réaliser les opérations de saisie dans le logiciel financier (Astre).

A ce titre, il/elle intervient en tant que chargé de projet pour :

1. Piloter le suivi budgétaire et comptable des immobilisations

- Superviser la mise à jour les fiches de biens dans le logiciel de gestion financière (Astre)

- Assurer la fiabilité, la traçabilité et la qualité des données pour faciliter le suivi comptable de la vie des biens : acquisition, mise en service, sortie…

- Produire les états patrimoniaux de fin d'exercice pour enrichir la maquette budgétaire (entrées et sorties immobilières)

- Réaliser des analyses sur la consistance de l’actif et des simulations pour la prospective budgétaire

- Générer les écritures comptables complexes (amortissements, transfert d’études et des travaux achevés…) en lien avec l’agence comptable

2. Piloter les outils de gestion des inventaires et développer la doctrine de gestion de l’actif

- Assurer l’administration fonctionnelle d’Immonet (inventaire comptable)

- Participer à l’amélioration des processus actuels de suivi des immobilisations et du rapprochement des inventaires physiques et comptable, dans le cadre de l’instruction règlementaire applicable M57

- Participer à l’actualisation du règlement budgétaire et financier et rédiger les délibérations relatives aux amortissements, aux provisions patrimoniales le cas échéant

- Organiser et animer les réunions de suivi de l’actif avec l’agence comptable, rédiger les notes de gestion afférentes

3. Améliorer la gestion et la qualité des données de l’inventaire comptable

- Réaliser les contrôles de cohérence et d’intégrité des données avec celle d’exécution et celles issues l’outil de suivi des inventaires physiques (Mobidex)

- Conduire les réconciliations périodiques des deux bases de données (inventaires comptable et physique) MOBIDEX

- Assurer le dialogue de gestion avec les services gestionnaires en alimentant les tableaux de bord relatifs au coût global des projets et rédiger les fiches de procédures correspondantes

Connaissances mobilisées :

• Maîtrise des mécanismes budgétaires, comptables et financiers applicables au secteur public local

• Connaissances en comptabilité publique

• Connaissances en marchés publics

• Maitrise des outils bureautiques et plus particulièrement Excel

• Maîtrise des outils métiers informatiques (ASTRE, Immosnet, BO, Hélios…);

Compétences requises :

• Sens du relationnel et pédagogie ;

• Esprit rigoureux et de synthèse, sens de l’organisation, autonomie

• Apte à communiquer en s'adaptant aux différents interlocuteurs, savoir communiquer de manière pédagogique tout en proposant des actions adaptées ;

• Evaluer l’impact des changements, remonter l’i

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