Responsable Administratif

L’association du diocèse de Toulon assure la gestion des finances, du parc immobilier et des ressources humaines de l’église sur le territoire du Var. Elle prend en charge les besoins liés à l’exercice du culte et gère en conséquence des ressources diversifiées: ressources financières (dons et contributions des fidèles), patrimoine immobilier, etc,...

 Sous l’autorité de l’évêque, elle s’appuie sur la contribution d’équipes salariées, basées au siège à Toulon ainsi que dans les 180 paroisses, auxquels s’ajoutent des centaines de bénévoles.

Création de poste, au sein de l’association du diocèse de Toulon, reportant au directeur des affaires économiques (économe diocésain), destiné à améliorer la performance économique du diocèse.

 A la tête d’une équipe de 6 personnes, encadrée par une responsable confirmée, et épaulé par des bénévoles impliqués, votre feuille de route portera sur 3 chantiers prioritaires ;

• Animer la production comptable (arrêtés, clôtures, états financiers, liasses, etc,..), en veillant à fiabiliser les chiffres et à réduire les délais, sachant que l’association assure sa propre gestion mais aussi celle des paroisses

• Introduire et renforcer la culture du contrôle de gestion et du pilotage, par la mise en place d’outils prévisionnels, budgétaires, des tableaux de bord et de reporting qui permettront d’analyser, d’anticiper et de faire face aux échéances. La maitrise de la gestion financière sera entre vos mains.

• Centraliser la gestion de la trésorerie pour l’ensemble du diocèse dans une approche de gestion de père de famille

 La mission est ample et fortement axée sur la transformation. Votre contribution sera déterminante. Elle ne sera pas seulement technique mais aussi pédagogique. Véritable acteur de la transformation, vous veillerez à introduire de nouvelles pratiques dans l’ensemble de l’organisation, à déployer des méthodes plus efficaces et des processus automatisés qui allègent la charge tout en améliorant l’efficacité. En cela, votre mission sera aussi une mission d’acculturation. En agissant à la fois sur les méthodes et sur les mentalités, vous serez un contributeur aux prises de décisions, en apportant votre éclairage, vos analyses et votre capacité à faire parler les chiffres.

H/F. Bonne formation supérieure. 5 à 8 ans d’expérience dans une fonction similaire. Pas de critère d’âge, ni quant au secteur d'origine des candidats, mais les profils issus de structures à taille humaine seront appréciés. Une expérience initiale en cabinet d’audit serait un plus de même que la connaissance du secteur associatif. 

Priorité à l’adaptabilité et à la polyvalence. Nous ne recherchons pas nécessairement un expert de la finance, mais un pro du controlling, de bonne culture comptable et sachant faire preuve de sensibilité. 

Habileté relationnelle requise. De tempérament méthodique et organisé, vous êtes convaincu de l’intérêt des processus organisés, qui libèrent et qui donnent de la puissance, mais vous savez aussi vous ajuster avec souplesse aux limites d’une organisation traditionnelle nourrie de vieilles habitudes. Vous savez donc aborder les résistances avec pédagogie et souplesse. 

Une connaissance du monde de l’église est souhaitable, car vous serez en contact permanent avec des prêtres et il vous faudra vous repérer au sein d’une organisation complexe, fonctionnant en réseau et obéissant à des règles singulières. Il ne s’agit pas de pratique, encore moins de conviction, mais d’affinité, car vous serez plongé dans une culture confessionnelle. 

Nous recherchons avant tout un tempérament ouvert, de la bienveillance et le sens du service. La perspective de contribuer à une mission porteuse de sens est une motivation supplémentaire.