Assistanat de Direction/Personnel bilingue H/F

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Neithwork

Gestion proactive et anticipative d’un agenda complexe à forts enjeux ;
Arbitrage des priorités et optimisation/protection du temps de votre supérieur ;
Aide au suivi, au tri et à la priorisation de la boîte e-mails ;
Organisation et coordination des déplacements en France et à l’international : transports, hébergements, réservations et logistique associée ;
Préparation, coordination et suivi des réunions, rendez-vous et audiences stratégiques ;
Filtrage et hiérarchisation des appels, courriers et sollicitations ;
Interface de premier plan avec une clientèle exigeante, les cabinets partenaires, les avocats de l’équipe et les différents interlocuteurs de votre supérieur ;
Préparation, relecture, correction et mise en forme de présentations, courriers et documents juridiques ;
Gestion et suivi de dossiers sensibles et confidentiels, dans le respect d’une discrétion absolue ;
Appui aux activités de business development et au développement de la relation clients ;
Participation à l’organisation d’événements clients et suivi du reporting associé ;
Gestion et suivi des notes de frais ;
Supervision et suivi de la facturation des dossiers, en coordination avec la Chargée de Facturation ;
Prise en charge d’un assistanat personnel : organisation de rendez-vous privés, démarches administratives et personnelles, réservations et intendance ;
Assistanat personnel, avec anticipation des besoins et contraintes ;
Gestion de demandes ponctuelles d’ordre personnel, avec réactivité, délicatesse et confidentialité ;
Coordination des différents interlocuteurs professionnels et personnels afin de garantir une organisation fluide ;
Contribution à un juste équilibre entre les impératifs professionnels et personnels ;
Plus largement, anticipation des besoins et contribution, par votre autonomie, votre disponibilité et votre sens de l’organisation, à la performance et au rayonnement de la pratique.

Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins.

· Niveau de diplôme : Bac+4 minimum (Master 1, école de commerce, LEA – Langues Étrangères Appliquées, formation supérieure spécialisée en assistanat de direction / management, ou équivalent)

· Expérience : 10 ans minimum en assistanat de direction de haut niveau auprès de dirigeants ou d’associés, idéalement acquise en cabinet d’avocats d’affaires ou en cabinet de conseil

· Langues : Maîtrise de l’anglais courant, à l’écrit comme à l’oral

· Compétences informatiques : Très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

· Qualités personnelles : Excellent relationnel, discrétion et confidentialité absolues, autonomie, capacité d’anticipation et de gestion des priorités, résistance à la pression, proactivité et grande disponibilité

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