Executive Assistant H/F
Il y a 17 heures
st arrondissement of Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
Michael Page
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Vous évoluez au sein d'une société présente dans plusieurs pays, avec des échanges quotidiens en anglais et des interactions régulières avec des équipes, clients et partenaires à l'étranger.
Rattaché(e) au Président, vos missions seront les suivantes :
* Gestion complexe des agendas et des priorités de plusieurs dirigeants.
* Organisation des réunions, comités de direction et déplacements internationaux.
* Coordination quotidienne avec les équipes et interlocuteurs à l'international en anglais.
* Préparation de présentations, comptes-rendus et supports de communication.
* Suivi de projets transverses et coordination des actions entre différents départements.
* Gestion d'informations confidentielles et support administratif de haut niveau auprès de la direction.
Les avantages :
* Participation annuelle et intéressement.
* Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine.
* Tickets restaurant pris en charge à 60%.
* 13ᵉ mois et bonus sur objectifs.
* Programme de formation et développement des compétences.
* Perspectives d'évolution au sein d'un groupe international.
* Participation aux frais de transport. * Expérience confirmée en assistanat de direction ou Executive Assistant dans un environnement international.
* Excellente maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit.
* Grande capacité d'organisation, gestion des priorités et sens de la confidentialité.
* Aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs de haut niveau et multiculturels.
* Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Teams, PowerPoint).
* Proactivité, autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément dans un environnement dynamique.
* Gestion complexe des agendas et des priorités de plusieurs dirigeants.
* Organisation des réunions, comités de direction et déplacements internationaux.
* Coordination quotidienne avec les équipes et interlocuteurs à l'international en anglais.
* Préparation de présentations, comptes-rendus et supports de communication.
* Suivi de projets transverses et coordination des actions entre différents départements.
* Gestion d'informations confidentielles et support administratif de haut niveau auprès de la direction.
Les avantages :
* Participation annuelle et intéressement.
* Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine.
* Tickets restaurant pris en charge à 60%.
* 13ᵉ mois et bonus sur objectifs.
* Programme de formation et développement des compétences.
* Perspectives d'évolution au sein d'un groupe international.
* Participation aux frais de transport. * Expérience confirmée en assistanat de direction ou Executive Assistant dans un environnement international.
* Excellente maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit.
* Grande capacité d'organisation, gestion des priorités et sens de la confidentialité.
* Aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs de haut niveau et multiculturels.
* Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Teams, PowerPoint).
* Proactivité, autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément dans un environnement dynamique.