Assistant administration des ventes

Entreprise :

Envie d'explorer de nouvelles opportunités ?
Chez Crit, nous vous accompagnons dans chaque étape de votre parcours professionnel. Nous proposons des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire et Intérim dans de nombreux secteurs partout en France.
Avec plus de 400 offres publiées chaque jour sur Crit : offres d'emploi en intérim, en CDD, en CDI, en CDII , vous trouverez forcément un poste adapté à votre talent.

Description du poste :

Notre client, acteur reconnu du secteur de la distribution de produits liés aux loisirs et à la piscine, recherche un·e Assistant·e Administration des Ventes (ADV) pour renforcer son service commercial basé à Beauvallon.

Rattaché·e à la manager ADV, le·la candidat·e retenu·e gérera un portefeuille clients et assurera le bon déroulement du cycle de vente, de la prise de commande jusqu'à la facturation.

Vos missions principales seront notamment :
- Contrôle, saisie et/ou intégration des commandes reçues par mail ou EDI
- Intégration et mise à jour des tarifs dans la gestion commerciale
- Création des comptes clients dans la gestion commerciale
- Envoi des proformas aux clients, commerciaux et agents
- Vérification de la disponibilité des produits pour la validation des commandes
- Suivi quotidien d'un portefeuille de commandes
- Collaboration étroite avec le service logistique pour l'édition des bons de livraison
- Prise de rendez-vous de livraison pour les commandes entrepôts
- Transmission aux services logistiques de toutes les informations pertinentes
- Réponses aux demandes clients et commerciaux concernant le suivi de livraison
- Gestion du relationnel avec les clients (grande distribution, sites internet, pisciniers, etc.)
- Contacts réguliers avec la direction commerciale et les commerciaux
- Remontée d'information sur les problématiques rencontrées avec les clients
- Déclarations de chiffres d'affaires mensuelles et annuelles sur les portails clients
- Vérification et validation des factures de ristournes clients
- Gestion des avoirs financiers et de la facturation
- Extractions de chiffres d'affaires
- Tenue des tableaux de bord de CA

Conditions proposées :
- Type de contrat : CDI
- Rémunération : entre 2400EUR et 2500EUR brut mensuel pour 169h/mois
- Avantages : carte dématérialisée de titres-restaurant
- Horaires : du lundi au vendredi, de 8h30 à 18h00
- Lieu de travail : Beauvallon

Description du profil :

Le profil recherché par notre client devra justifier des compétences et qualités suivantes :

Compétences techniques :
- Maîtrise du français courant, à l'écrit comme à l'oral (niveau impératif)
- Maîtrise obligatoire d'Excel et du Pack Office
- Maîtrise d'un logiciel de gestion commerciale, idéalement Business Central
- Capacité à gérer un portefeuille clients de manière autonome
- Aisance avec les outils de saisie et d'intégration de commandes (EDI, mail)

Formation et expérience :
- Formation de type Bac+2 en gestion, commerce ou administration des ventes
- Expérience souhaitée sur un poste similaire en ADV ou gestion commerciale

Savoir-être attendus :
- Réactivité
- Rigueur, sens de l'organisation et respect des procédures
- Autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes
- Aisance relationnelle et goût du travail d'équipe
- Sens commercial développé

Ce poste s'adresse à un·e candidat·e organisé·e, rigoureux·se et doté·e d'un excellent sens du service client, souhaitant s'investir durablement au sein d'une équipe commerciale dynamique.