Coordinateur Documentation Réglementaire Flotte... H/F
Il y a 2 heures
st arrondissement of Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
Michael Page
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Entreprise internationale évoluant dans le secteur maritime et du transport. Son activité repose sur l'exploitation et la gestion d'une flotte de navires nécessitant un haut niveau de conformité réglementaire et documentaire afin d'assurer la continuité des opérations.
Rattaché(e) à l'Official Documents Manager, vous jouez un rôle essentiel dans le maintien de la conformité réglementaire de la flotte. Vos principales missions :
* Contrôler la validité des certificats et documents officiels des navires ;
* Coordonner les inspections techniques et visites réglementaires ;
* Préparer et suivre les audits réalisés par les autorités compétentes ;
* Assurer le suivi des non-conformités et des plans d'actions associés ;
* Gérer la diffusion documentaire auprès des équipages et services internes ;
* Constituer les dossiers administratifs liés aux changements d'enregistrement des navires ;
* Mettre à jour les bases de données et outils de gestion documentaire ;
* Suivre les coûts liés aux procédures réglementaires ;
* Garantir une traçabilité fiable et un classement rigoureux des documents.
Rémunération :
* 35 000 EUR brut annuel fixe.
* Versé sur 13 mois.
Conditions :
* CDI
* Statut CADRE
* 2 jours de télétravail par semaine. Anglais courant à bilingue impératif
Excellentes qualités rédactionnelles
Formation en droit, LEA, assistanat de direction ou gestion documentaire
Expérience dans un environnement maritime demandé
Forte rigueur, sens du détail et de l'organisation
Capacité à gérer des échéances multiples et à travailler avec différents interlocuteurs.
* Contrôler la validité des certificats et documents officiels des navires ;
* Coordonner les inspections techniques et visites réglementaires ;
* Préparer et suivre les audits réalisés par les autorités compétentes ;
* Assurer le suivi des non-conformités et des plans d'actions associés ;
* Gérer la diffusion documentaire auprès des équipages et services internes ;
* Constituer les dossiers administratifs liés aux changements d'enregistrement des navires ;
* Mettre à jour les bases de données et outils de gestion documentaire ;
* Suivre les coûts liés aux procédures réglementaires ;
* Garantir une traçabilité fiable et un classement rigoureux des documents.
Rémunération :
* 35 000 EUR brut annuel fixe.
* Versé sur 13 mois.
Conditions :
* CDI
* Statut CADRE
* 2 jours de télétravail par semaine. Anglais courant à bilingue impératif
Excellentes qualités rédactionnelles
Formation en droit, LEA, assistanat de direction ou gestion documentaire
Expérience dans un environnement maritime demandé
Forte rigueur, sens du détail et de l'organisation
Capacité à gérer des échéances multiples et à travailler avec différents interlocuteurs.