Assistant de Services Généraux H/F

Rattaché à la Direction des Ressources Humaines Groupe, vous rejoignez les services généraux. Vous travaillez en lien avec l'ensemble des collaborateurs ainsi qu'avec nos différents fournisseurs et prestataires. Votre objectif : assurer un suivi administratif fiable et contribuer au bon fonctionnement des services mis à disposition des équipe Missions Assurer le suivi administratif de la flotte automobile Vous participez à la gestion quotidienne de la flotte de véhicules de l'entreprise : actualiser les informations et les dossiers des véhicules dans les outils internes, notamment OPTIMUM et SharePoint ; suivre les échéances administratives et réglementaires : contrôles techniques, entretiens, assurances et documents obligatoires ; participer à l'organisation des entretiens et des réparations avec les loueurs, garages et prestataires automobiles ; contribuer au suivi administratif des sinistres et des infractions ; répondre aux demandes des collaborateurs concernant les véhicules ; participer au suivi des commandes de véhicules et des contrats de location. Suivre les conducteurs et les équipements associés Vous veillez à la bonne actualisation des informations et à la disponibilité des équipements : tenir à jour les affectations des véhicules et les informations relatives aux conducteurs ; participer à la création et à la désactivation des accès aux outils de gestion de flotte ; assurer le suivi et la mise à disposition des badges, cartes carburant et autres équipements ; actualiser les tableaux de suivi ; classer et archiver les documents administratifs. Participer au fonctionnement quotidien des services généraux Au-delà de la gestion de la flotte automobile, vous apportez votre soutien aux activités du service : assurer la gestion des stocks, des fournitures et des consommables ; participer à la coordination des interventions des prestataires ; contribuer au suivi de l'entretien des locaux, informer et sensibiliser les collaborateurs à la bonne utilisation des locaux et des services proposés ; traiter et suivre les tickets et les demandes relevant des services généraux ; participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures internes ; apporter un soutien administratif à l'équipe ; contribuer à la continuité du service en l'absence d'autres membres de l'équip Le poste est basé à Eybens

Profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou dans un domaine équivalent. Une expérience d'au moins 3 ans en assistanat administratif ou au sein d'un service de services généraux serait appréciée. Vos

compétences:
Pour réussir dans ce poste, vous disposez idéalement des compétences suivantes : connaissances de base en gestion administrative ; bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Outlook, Excel et Word ; capacité à assurer un suivi administratif et documentaire rigoureux ; aisance dans la mise à jour et l'exploitation de tableaux de suivi ; capacité à organiser et à prioriser les tâches quotidiennes ; aptitude à prendre en main des outils de gestion internes ; capacité à suivre les demandes et les échanges avec les fournisseurs et prestataires ; notions en gestion de flotte automobile appréciées. Vos qualités : rigoureuse et organisée ; autonome,réactive et flexible ; polyvalente et capable de s'adapter ; discrète, avec un réel sens de la confidentialité ; à l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés ; animée par le sens du service ; curieuse, dynamique et dotée d'un bon esprit d'équipe Processus de recrutement: Préqualification téléphonique avec la référente recrutement; Tests cognitif et comportemental ; Entretien avec le Responsable du Service et la Référente recrutement; Prises de références; Formulation de l'offre d'embauche.