Assistant(e) de Direction H/F

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Metz, Grand Est, France UEM Temps plein

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Aux côtés de ses clients depuis 1901, UEM offre depuis toujours la garantie d’un fournisseur d’énergies de qualité. L’entreprise consacre l’intégralité de son expertise, de ses compétences et de ses moyens à sa mission de service public de l’électricité.
Fournisseur d’électricité de proximité, UEM base sa production d’énergie prioritairement sur le respect de l’environnement et la valorisation des ressources locales. Elle compte aujourd’hui plus de 155 000 clients, dont 15 000 professionnels, domiciliés à Metz ou dans l’une des 141 communes situées dans la concession historique de l’entreprise.
Avec l’ouverture totale du marché depuis 2007, forte de son expérience et de ses savoir-faire, UEM s’est adaptée et a su conforter sa présence sur le marché libre de l’électricité.
En 2008, pour répondre aux obligations légales de séparation des activités de fournisseur et de gestionnaire de réseaux, l’Usine d’Electricité de Metz est devenue le Groupe UEM en se scindant en trois entités :
- UEM, pour la production et la fourniture d’électricité et de chauffage urbain, la fourniture de gaz ainsi que d’offres de télévision et Internet,
- URM, filiale gestionnaire de réseaux,
- Energem, filiale de commercialisation d’énergies sur l’ensemble du territoire français.
A ces trois filiales s’ajoute, depuis le 1erjanvier 2013, la filiale efluid, chargée de développer et déployer le progiciel du même nom. Système unique en Europe, efluid est commercialisé auprès d’autres fournisseurs et remporte un large succès commercial.
Aujourd’hui, le Groupe UEM peut compter sur une synergie de compétences internes qui lui permettent de se développer année après année. Les métiers représentés au sein du Groupe sont nombreux et touchent à des domaines allant de l’électrotechnique au développement informatique ou à l’encadrement d’équipes.

Qui sommes-nous ?

réséda, Gestionnaire des Réseaux de Distribution (GRD) d'électricité, est une entreprise de service public qui construit, exploite et entretient le réseau électrique sur Metz et 141 communes environnantes. réséda assure également, pour tous les usagers du réseau électrique, quel que soit leur fournisseur, le relevé des compteurs, les interventions techniques et le dépannage.

Filiale indépendante du groupe UEM, dans un secteur en pleine (r)évolution, réséda propose une multitude de métiers et d’opportunités professionnelles.

Le poste

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous êtes le point d'appui administratif de la Direction Générale et de ses services. Vous travaillez en binôme et êtes responsable hiérarchique d’un autre poste de secrétariat, dont vous assurez la coordination des activités et la suppléance, afin de garantir la continuité de service.

Poste transverse et polyvalent, il vous place au carrefour des services opérationnels, des fonctions support du Groupe et des interlocuteurs externes (communes, clients, entreprises, presse).

Vos missions

Vous intervenez notamment dans les domaines suivants :

Assistanat de direction et organisation :
- Gestion et filtrage des appels téléphoniques de la Direction et des chefs de service
- Tenue et anticipation des agendas de la Direction

Production et suivi documentaire :
- Rédaction/contrôle, mise en forme et diffusion des courriers, de tous types, dont certains nécessitant de respecter des règles de confidentialité stricte, unitaires ou en masse (publipostage)
- Relecture/contrôle, mise en forme et diffusion de documents techniques ou contractuels de tous types, en lien avec les activités de réséda (notamment consignes, procédures, constats de dégâts, rapports de prestations, …)
- Maitrise des systèmes et règles d’archivage (GED et/ou autres SI) – Garant(e) du respect des règles
- Gestion des déplacements et aspects logistiques divers (notamment établissement de commande, organisation des déplacements, gestion de stocks divers, …)
- Reporting et suivi d'activité (rapports divers, tableaux de bord, …)
- …
Gestion administrative sur les applications métiers (notamment, saisie d’activité, suivi des réclamations, saisie des visites de chantiers et fiches d’événement, gestion de dossiers administratifs divers sur des plateformes réglementaires, …).
Gestion des déplacements et aspects logistiques divers (notamment établissement de commande, organisation des déplacements, gestion de stocks divers, …)
Reporting et suivi d'activité (rapports divers, tableaux de bord, …)
…

Formation et expérience

Formation de niveau Bac+2/Bac+3 en assistanat de direction ou en gestion administrative (BTS SAM ou diplôme équivalent, y compris sous ses anciens intitulés)
Une première e

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