SECRÉTAIRE ASSISTANT-ASSISTANTE
il y a 2 semaines
Description de la Direction
Pour répondre aux politiques publiques impulsées par les exécutifs municipal et eurométropolitain, la Direction Générale adjointe « Transformation démocratique, Europe, territoires et prévention » a pour objectif la mise en synergie des politiques de développement local, de proximité et de rayonnement européen et international. Elle développe et anime les espaces de dialogue et la mise en place d’un cadre de coopération renouvelé avec les citoyens-nes, habitants-es et les différentes échelles territoriales.
Mission générale
Vous assurez les activités d'accueil, de secrétariat et d'assistance auprès du chef du service et des cadres.
Détail des activités
Activités principales :
Assurer des travaux de secrétariat (accueil physique et téléphonique, réalisation et mise en forme de documents à l'aide d'outils bureautiques, gestion et rédaction de courriers...). Organiser les réunions et préparer les dossiers au niveau du service. Organiser les réunions transversales interservices (transition écologie notamment). Organiser et planifier les agendas des cadres du service. Suivre les projets et activités du service (tenue de tableaux de bord, suivi de dossiers spécifiques, des subventions circuit des parapheurs...). Traiter les demandes d'ouvertures tardives et les ventes au déballage. Classer et archiver les dossiers du service. Travailler en collaboration avec les autres assistants·es de la direction.Activités secondaires :
Remplacer l'assistant·e du directeur·rice en cas d'absence.
Profil candidat
BAC ou BTS secrétariat. Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Sibelius, Airdélibs...). Maîtrise du fonctionnement des services de la collectivité. Maîtrise dans l'organisation et la planification des réunions. Capacités rédactionnelles. Capacité à prioriser les activités et à s'organiser. Discrétion et confidentialité. Autonomie. Sens relationnel. Polyvalence.
Conditions de travail
Localisation : 28 avenue du Rhin, Strasbourg
Avantages sociaux
·Rémunération statutaire et régime indemnitaire. ·Prime de fin d’année. ·Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration. ·Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance. ·Chèques vacances sous conditions. ·Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).-
Secrétaire Assistant
il y a 4 semaines
Strasbourg, France VILLE DE MONTBELIARD Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Animation - jeunesse** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTBELIARD** **(Bourgogne-Franche-Comté)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **24/01/2023** **Descriptif et...
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Secrétaire Assistant
il y a 1 mois
Strasbourg, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Épinal **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Secrétaire Assistant
il y a 1 mois
Strasbourg, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Strasbourg **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Secrétaire assistante médico sociale en Alternance
il y a 1 mois
Strasbourg, France Exactétudes Temps pleinEXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...
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Secrétaire assistante médico sociale en Alternance
il y a 1 mois
Strasbourg, France Exactétudes Temps pleinEXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...
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Secrétaire Assistant
il y a 1 mois
Strasbourg, France Camo Emploi ECKBOLSHEIM Temps pleinNotre agence Camo Emploi de Eckbolsheim recrute pour son client, un établissement religieux, un SECRÉTAIRE ASSISTANT H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: L’accueil physique et téléphonique La planification des rendez-vous et la gestion de l'agenda La communication d’informations en interne La...
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Secrétaire assistante médico sociale en Alternance
il y a 1 mois
Strasbourg, France Exactétudes Temps pleinEXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois.Vos missionsAccueil du patientTraitements des différents dossiersElaboration des planningsPrise de RDV...Vous devrez soutenir l'équipe administratif...
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Assistant Comptable Et Secrétaire Général en
il y a 4 semaines
Strasbourg, France OCF EST Temps pleinOCF EST recrute un(e) assistant(e) comptable et secrétaire général en alternance - H-F Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'une personne qui souhaite s'investir dans notre entreprise pour réaliser les missions suivantes: - Créer et suivre la facturation - Relance des OPCO/partenaires - RH : DPAE, éléments variables de...
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Assistante Dentaire
il y a 1 mois
Strasbourg, France Emploi Assistante dentaire Villers-lès-Nancy 54 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistante dentaire H/F - Villers-lès-Nancy 54 Nous offrons une opportunité unique pour une assistante dentaire (H/F) expérimenté(e) et qualifié(e), pour travailler au sein d'un cabinet dentaire bien établi à Villers-lès-Nancy. Au cœur de ce cabinet, vous serez entouré(e) par une équipe empathique et bienveillante, comprenant 4 dentistes,...
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Secrétaire Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps pleinA Strasbourg centre-ville, agence immobilière, recherche pour compléter son équipe un(e) secrétaire-assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F. Vous aurez en charge: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des agendas (x3): - Rédaction de courriers - Règlements des factures - Commandes de fournitures et consommables, gestion des...
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Assistant/secrétaire Comptable
il y a 1 mois
Strasbourg, France FIDUCIAL Temps pleinVous souhaitez exprimer vos compétences en comptabilité et en fiscalité dans un cabinet comptable à forte notoriété ? Rejoignez Fiducial où nous recherchons un Assistant/secrétaire Comptable H/F ! La gestion de portefeuille de clients vous intéresse ? Vous appréciez de conseiller le client ? Vous êtes à l'aise avec la comptabilité et la...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Strasbourg, France SELARL CABINET DENTAIRE DU DR PIERRE KELLER Temps pleinCabinet dentaire situé à Strasbourg, composé de 4 praticien(ne)s passionné(e)s par leur métier avec différentes spécialités (implantologie et parodontie),1 coordinatrice, 3 assistantes dentaires et 2 secrétaires médicales, souhaitent compléter leur équipe. Profil recherché : Asssitant(e) dentaire qualifié(e) - expérience professionnelle...
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Secrétaire - Assistant - Assistante Territorial
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinConcourir au bien-être, au développement et à l'épanouissement des enfants strasbourgeois ,leur offrir un accueil équitable dans des établissements scolaires sécurisés tout en intégrant une équipe dynamique constituée de près de 1 400 collègues, c'est le challenge qui vous attend à la Direction de l'Enfance et de l'Education. **Activités...
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Secrétaire Assistant
il y a 4 semaines
Strasbourg, France VILLE DE MONTBELIARD Temps pleinLa ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 620 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour son service Enfance Jeunesse Education et plus particulièrement pour le site du Jules Verne, un(e) secrétaire assistant. Profil: Titulaire au minimum d’un bac +2, vous disposez d’une expérience de 3 à 5 ans sur un...
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Assistant-assistante Dialogue Social
il y a 1 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**Activités principales**: **_ Organisation du_** **_Comité Social Territorial (CST) et de la formation spécialisée (F3SCT):_** - Assister le-la responsable de la mission dans la préparation et le suivi des séances du CST, de la formation spécialisée et de leurs instances préparatoires (assurer l’interface avec les directions et services...
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Secrétaire Assistant(E) Administrati(F)ve
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps pleinNous recherchons le centre névralgique de notre agence à savoir **:un(e) secrétaire assistant(e) administrati(f)ve**, qui en plus d’avoir de l’expérience aime rire. Basés à Strasbourg centre-ville, proche de la gare et nous sommes une petite agence immobilière à l’esprit familial. Vous aurez en charge: - l’accueil physique et...
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Assistant Medical
il y a 1 mois
Strasbourg, France Harry Hope Temps pleinRéf SA-ENI-18106 - Publié le : 06.12.22 **ASSISTANT MEDICAL (H/F)**: **Santé** **Alsace**: **Pour résumer** Type de contrat : CDI Type : Temps plein Statut : Employé Salaire : de 25000EUR à 30000EUR par ANNEE + avantages spéciaux Région : Alsace Département : Bas-Rhin Ville : Strasbourg **A propos de la société** Notre cabinet de...
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Ou Une Secrétaire Assistant de La Maia de
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps pleinMissions La Direction de l'Autonomie a en charge le pilotage stratégique de la politique départementale en faveur des personnes âgées et handicapées. Elle est compétente pour: - Informer les usagers en perte d’autonomie et leurs familles sur leurs droits, les prestations, en lien avec les partenaires et avec les services territorialisés -...
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Ou Un Secrétaire Assistant
il y a 1 mois
Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps pleinMissions La Direction Santé, Prévention, PMI met en oeuvre, les compétences légales et la politique de la collectivité en matière: - de protection maternelle et infantile. promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles) - de promotion de la...
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Assistant Medical Cdi Des que Possible
il y a 1 mois
Strasbourg, France Harry Hope Temps pleinRéf SA-ENI-19137 - Publié le : 04.01.23 **ASSISTANT MEDICAL CDI DES QUE POSSIBLE (H/F)**: **Santé** **Alsace**: **Pour résumer** Type de contrat : CDI Type : Temps plein Statut : Employé Salaire : de 25000EUR à 30000EUR par ANNEE + avantages spéciaux Région : Alsace Département : Bas-Rhin Ville : Strasbourg **A propos de la...