SECRÉTAIRE ASSISTANT-ASSISTANTE

il y a 2 semaines


Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Description de la Direction

Pour répondre aux politiques publiques impulsées par les exécutifs municipal et eurométropolitain, la Direction Générale adjointe « Transformation démocratique, Europe, territoires et prévention » a pour objectif la mise en synergie des politiques de développement local, de proximité et de rayonnement européen et international. Elle développe et anime les espaces de dialogue et la mise en place d’un cadre de coopération renouvelé avec les citoyens-nes, habitants-es et les différentes échelles territoriales.

Mission générale

Vous assurez les activités d'accueil, de secrétariat et d'assistance auprès du chef du service et des cadres.

Détail des activités

Activités principales :

Assurer des travaux de secrétariat (accueil physique et téléphonique, réalisation et mise en forme de documents à l'aide d'outils bureautiques, gestion et rédaction de courriers...). Organiser les réunions et préparer les dossiers au niveau du service. Organiser les réunions transversales interservices (transition écologie notamment). Organiser et planifier les agendas des cadres du service. Suivre les projets et activités du service (tenue de tableaux de bord, suivi de dossiers spécifiques, des subventions circuit des parapheurs...). Traiter les demandes d'ouvertures tardives et les ventes au déballage. Classer et archiver les dossiers du service. Travailler en collaboration avec les autres assistants·es de la direction.

Activités secondaires :

Remplacer l'assistant·e du directeur·rice en cas d'absence.

Profil candidat

BAC ou BTS secrétariat. Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Sibelius, Airdélibs...). Maîtrise du fonctionnement des services de la collectivité. Maîtrise dans l'organisation et la planification des réunions. Capacités rédactionnelles. Capacité à prioriser les activités et à s'organiser. Discrétion et confidentialité. Autonomie. Sens relationnel. Polyvalence.

Conditions de travail

Localisation : 28 avenue du Rhin, Strasbourg

Avantages sociaux

·Rémunération statutaire et régime indemnitaire. ·Prime de fin d’année. ·Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration. ·Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance. ·Chèques vacances sous conditions. ·Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).
  • Secrétaire Assistant

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France VILLE DE MONTBELIARD Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Animation - jeunesse** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTBELIARD** **(Bourgogne-Franche-Comté)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **24/01/2023** **Descriptif et...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Épinal **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Strasbourg **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...


  • Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...


  • Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Camo Emploi ECKBOLSHEIM Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Eckbolsheim recrute pour son client, un établissement religieux, un SECRÉTAIRE ASSISTANT H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: L’accueil physique et téléphonique La planification des rendez-vous et la gestion de l'agenda La communication d’informations en interne La...


  • Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois.Vos missionsAccueil du patientTraitements des différents dossiersElaboration des planningsPrise de RDV...Vous devrez soutenir l'équipe administratif...


  • Strasbourg, France OCF EST Temps plein

    OCF EST recrute un(e) assistant(e) comptable et secrétaire général en alternance - H-F Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'une personne qui souhaite s'investir dans notre entreprise pour réaliser les missions suivantes: - Créer et suivre la facturation - Relance des OPCO/partenaires - RH : DPAE, éléments variables de...

  • Assistante Dentaire

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Emploi Assistante dentaire Villers-lès-Nancy 54 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Villers-lès-Nancy 54 Nous offrons une opportunité unique pour une assistante dentaire (H/F) expérimenté(e) et qualifié(e), pour travailler au sein d'un cabinet dentaire bien établi à Villers-lès-Nancy. Au cœur de ce cabinet, vous serez entouré(e) par une équipe empathique et bienveillante, comprenant 4 dentistes,...


  • Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps plein

    A Strasbourg centre-ville, agence immobilière, recherche pour compléter son équipe un(e) secrétaire-assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F. Vous aurez en charge: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des agendas (x3): - Rédaction de courriers - Règlements des factures - Commandes de fournitures et consommables, gestion des...


  • Strasbourg, France FIDUCIAL Temps plein

    Vous souhaitez exprimer vos compétences en comptabilité et en fiscalité dans un cabinet comptable à forte notoriété ? Rejoignez Fiducial où nous recherchons un Assistant/secrétaire Comptable H/F ! La gestion de portefeuille de clients vous intéresse ? Vous appréciez de conseiller le client ? Vous êtes à l'aise avec la comptabilité et la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France SELARL CABINET DENTAIRE DU DR PIERRE KELLER Temps plein

    Cabinet dentaire situé à Strasbourg, composé de 4 praticien(ne)s passionné(e)s par leur métier avec différentes spécialités (implantologie et parodontie),1 coordinatrice, 3 assistantes dentaires et 2 secrétaires médicales, souhaitent compléter leur équipe. Profil recherché : Asssitant(e) dentaire qualifié(e) - expérience professionnelle...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Concourir au bien-être, au développement et à l'épanouissement des enfants strasbourgeois ,leur offrir un accueil équitable dans des établissements scolaires sécurisés tout en intégrant une équipe dynamique constituée de près de 1 400 collègues, c'est le challenge qui vous attend à la Direction de l'Enfance et de l'Education. **Activités...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France VILLE DE MONTBELIARD Temps plein

    La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 620 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour son service Enfance Jeunesse Education et plus particulièrement pour le site du Jules Verne, un(e) secrétaire assistant. Profil: Titulaire au minimum d’un bac +2, vous disposez d’une expérience de 3 à 5 ans sur un...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales**: **_ Organisation du_** **_Comité Social Territorial (CST) et de la formation spécialisée (F3SCT):_** - Assister le-la responsable de la mission dans la préparation et le suivi des séances du CST, de la formation spécialisée et de leurs instances préparatoires (assurer l’interface avec les directions et services...


  • Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps plein

    Nous recherchons le centre névralgique de notre agence à savoir **:un(e) secrétaire assistant(e) administrati(f)ve**, qui en plus d’avoir de l’expérience aime rire. Basés à Strasbourg centre-ville, proche de la gare et nous sommes une petite agence immobilière à l’esprit familial. Vous aurez en charge: - l’accueil physique et...

  • Assistant Medical

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Harry Hope Temps plein

    Réf SA-ENI-18106 - Publié le : 06.12.22 **ASSISTANT MEDICAL (H/F)**: **Santé** **Alsace**: **Pour résumer** Type de contrat : CDI Type : Temps plein Statut : Employé Salaire : de 25000EUR à 30000EUR par ANNEE + avantages spéciaux Région : Alsace Département : Bas-Rhin Ville : Strasbourg **A propos de la société** Notre cabinet de...


  • Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Direction de l'Autonomie a en charge le pilotage stratégique de la politique départementale en faveur des personnes âgées et handicapées. Elle est compétente pour: - Informer les usagers en perte d’autonomie et leurs familles sur leurs droits, les prestations, en lien avec les partenaires et avec les services territorialisés -...


  • Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Direction Santé, Prévention, PMI met en oeuvre, les compétences légales et la politique de la collectivité en matière: - de protection maternelle et infantile. promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles) - de promotion de la...


  • Strasbourg, France Harry Hope Temps plein

    Réf SA-ENI-19137 - Publié le : 04.01.23 **ASSISTANT MEDICAL CDI DES QUE POSSIBLE (H/F)**: **Santé** **Alsace**: **Pour résumer** Type de contrat : CDI Type : Temps plein Statut : Employé Salaire : de 25000EUR à 30000EUR par ANNEE + avantages spéciaux Région : Alsace Département : Bas-Rhin Ville : Strasbourg **A propos de la...