Assistante Administrative Site
il y a 3 semaines
Job Overview
Réaliser les travaux administratifs, d’accueil ou de secrétariat divers et en assurer le suivi pour un site, un service ou un secteur fonctionnel de l’entreprise.
Exécuter les tâches administratives, bureautiques et logistiques quotidiennes pour le responsable de service ou le personnel dans un service ou un secteur fonctionnel de l'entreprise :
Coordonner tous les événements du site : Organiser la logistique, la préparation administrative et le suivi de réunions, de formations, de voyages d’affaires, d’accueil de nouvelle personne, de frais professionnels…
Organisation d’événements sur le site : Orange Day, Célébrations, Townhall, etc…
Rechercher, compiler, traduire et corriger des documents et rédiger des rapports/courriers et des présentations, souvent de nature complexe ou confidentielle.
Administrer et mettre à jour la documentation du service, les procédures et bases de données.
Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, la réception et distribution du courrier/courriel.
Prendre en charge les commandes nécessaires en fonction des besoins et assurer le suivi des stocks. Notamment, passer les commandes et assurer le suivi des stocks du service Maintenance
Répondre aux demandes de renseignements généraux du service ou des fonctions ; examiner les ébauches et les documents finis de communication interne/externe.
Préparer et coordonner divers plannings.
Participer et contribuer à des projets spéciaux ou des tâches spécifiques selon les directives du chef de service (ex : audit, constitution de dossiers techniques...).
Intervenir en support à son management sur des questions liées à la gestion administrative des Ressources Humaines et/ou de la Finance.
Être le relais Concur pour la société TE Connectivity Sensors France
Être le relais communication du site de Toulouse pour TE pour la rédaction et la diffusion de contenu
Gestion des salles de réunions
What your background should look like:
Sens de l'organisation Gestion des priorités Orientation vers le service Horaire fixe d’arrivée : 8 heures 30 pour l’accueil des visiteurs Confidentialité Bonne communication orale et écrite Rigueur Polyvalence et adaptabilité Assurer le backup de l’emploi « Administratif Ops et coordinateur formation »
Competencies
Values: Integrity, Accountability, Inclusion, Innovation, Teamwork-
Assistant administratif H/F
il y a 4 semaines
Toulouse, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistant administratif H/F A Apprentis d’Auteuil, fondationcatholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ del’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre àchaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à noscollaborateurs la possibilité de travailler...
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Assistant Administratif télécom
il y a 7 jours
Toulouse, France IHL Intérim Temps pleinSpécialisé dans les ressources humaines, IHL Group vous accompagne en matière de recrutement (Intérim, CDD, CDI, Portage Salarial) et de formation avec ses différentes filiales : "IHL Interim", "Atessa Recrutement", "IHL Portage salarial" et "Creuset Formation". IHL Interim, ce sont 20 agences généralistes et spécialisées réparties sur la France...
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Assistant Administratif télécom
il y a 1 semaine
Toulouse, France IHL Intérim Temps pleinSpécialisé dans les ressources humaines, IHL Group vous accompagne en matière de recrutement (Intérim, CDD, CDI, Portage Salarial) et de formation avec ses différentes filiales : "IHL Interim", "Atessa Recrutement", "IHL Portage salarial" et "Creuset Formation". IHL Interim, ce sont 20 agences généralistes et spécialisées réparties sur la France...
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Assistant-e en gestion administrative H/F
il y a 4 semaines
Toulouse, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative H/F Référence : UMR5505-MOBINT-Z61010 Lieu de travail : TOULOUSE Institut : INS2I - Institut des sciences informatiques et de leurs interactions Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...
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Assistant administratif polyvalent
il y a 2 semaines
Toulouse, France KOBO PRODUCTS SAS Temps pleinFabricant de matières premières pour les cosmétiques, recherche un(e) Assistant(e) administratif (ve) polyvalent(e) pour assister le Responsable Administratif notamment sur les tâches suivantes :-Coordination des événements internes-externes (communication, factures, paiements)-Référent matériel et informatique des collaborateurs-Saisie des données...
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Assistant Administratif
il y a 19 heures
TOULOUSE, France SAMSIC MEDICAL Temps pleinDans le cadre du développement de notre marque SAMSIC MEDICAL, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour venir renforcer notre plateforme SAMSIC MEDICAL de TOULOUSE (31).En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez en charge de la saisie de données et serez en charge de certaines tâches administratives précises au sein du...
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assistant(e) administratif(ve)
il y a 3 semaines
Toulouse, Occitanie, France Jubil Toulouse Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve), sur le secteur Nord de Toulouse. Personne motivée, dynamique et à l'aise avec les outils informatiques.
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Assistant Administratif SAV H/F
il y a 7 jours
Toulouse, France PAGE PERSONNEL IDF Temps pleinNotre client est une entreprise prestigieuse spécialisée dans le secteur de l'automobile située dans le nord de Toulouse et à taille humaine qui considère le travail en équipe et met l'humain au centre de ses objectifs. En tant qu'Assistant SAV, vous intégrez une équipe dynamique.En tant qu'Assistant SAV, vos missions sont : - Gestion et suivi des...
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Toulouse, France Pigier Temps pleinUne entreprise partenaire à Pigier spécialisée dans le recyclage, en particulier des pneumatiques et des matériaux composites recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance, pour réaliser la formation de Secrétaire Comptable (niveau BAC) afin de vous former au métier d'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable à l'école...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en Alternance
il y a 1 semaine
Toulouse, France Pigier Temps pleinUne entreprise partenaire à Pigier spécialisée dans le recyclage, en particulier des pneumatiques et des matériaux composites recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable en alternance, pour réaliser la formation de Secrétaire Comptable (niveau BAC) afin de vous former au métier d'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable à l'école...
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Assistant Administratif SAV H/F
il y a 2 semaines
Toulouse, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client est une entreprise prestigieuse spécialisée dans le secteur de l'automobile située dans le nord de Toulouse et à taille humaine qui considère le travail en équipe et met l'humain au centre de ses objectifs.En tant qu'Assistant SAV, vous intégrez une équipe dynamique. Description du poste En tant qu'Assistant...
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Assistant comptable et administratif
il y a 4 semaines
Toulouse, France HARRY HOPE Temps pleinHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Notre consultante en Audit Expertise Comptable, Aurélie Sea Chao, recherche...
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Assistant Administratif SAV H/F
il y a 2 semaines
Toulouse, Occitanie, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client est une entreprise prestigieuse spécialisée dans le secteur de l'automobile située dans le nord de Toulouse et à taille humaine qui considère le travail en équipe et met l'humain au centre de ses objectifs.En tant qu'Assistant SAV, vous intégrez une équipe dynamique. Description du poste En tant qu'Assistant...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Toulouse, France Experis France Temps pleinAssistant administratif (H/F) - ToulouseL'Humain, l'Expertise et l'Innovation, voilà ce qui caractérise l'ADN d'Experis France, ESN de ManpowerGroup reconnue Top Employer 2023. Présente dans 28 pays, Experis se positionne comme un acteur incontournable et innovant sur le marché des ESN.Nous proposons une offre intégrée alliant services et solutions IT...
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Assistant comptable et administratif
il y a 4 jours
Toulouse, France HARRY HOPE Temps pleinHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Notre consultante en Audit Expertise Comptable, Aurélie Sea Chao,...
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Assistant comptable et administratif
Il y a 2 mois
Toulouse, France HARRY HOPE Temps pleinA propos de la sociétéHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Description du posteNotre consultante en Audit Expertise...
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Assistant Administratif SAV H/F
il y a 6 jours
Toulouse, France PAGE PERSONNEL IDF Temps pleinFiliale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...
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ASSISTANT COMMERCIAL(e)
il y a 3 semaines
Toulouse, France Global Business Services Temps pleinASSISTANT COMMERCIAL(e) / ADMINISTRATIVE / RH chez Global Business Services | softgarden View job here ASSISTANT COMMERCIAL(e) / ADMINISTRATIVE / RHCollaboration libre/Collaboration à un projetToulouse, FranceHybridAvec expérience professionnelle10.05.24 Description du poste :L'assistant(e) commercial(e) en ressources humaines...
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Assistant(e) administrative en Alternance
il y a 1 semaine
Toulouse, France Pigier Temps pleinUn cabinet comptable partenaire à Pigier recherche un/une Assistant(e) Administrative en alternance, pour réaliser la formation de Secrétaire Comptable (niveau BAC) afin de vous former au métier d'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable à l'école Pigier Toulouse.Missions : Accueil téléphonique et physique Prise de RDV Suivi clients...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Toulouse, France SOPREMA Entreprises Temps pleinNous recrutons, pour notre agence travaux proche de TOULOUSE, un : Assistant administratif (H/F) en CDI pour notre secteur SOPRASSISTANCE SOPRASSISTANCE est un secteur de service déployé dans chacune des agences du réseau SOPREMA Entreprises. Ce secteur est dédié aux interventions d’urgence, à l’entretien et aux travaux relatifs aux toitures...