Alternance - Assistante de Direction & de Gestion - F/H

il y a 1 mois

Guipavas, France ALTAREA Commerce Temps plein
Description du poste

Rattaché ( e ) au Directeur de Centre Commercial, les principales missions de l’Assistant de Direction & de Gestion – F/H seront les suivantes :

  • La gestion  immobilière.
  • La gestion  de l'Association, GIE ou Fonds Marketing.
  • La représentativité  de la  direction  du Centre.

La gestion  immobilière  :

  • Prend en charge la gestion administrative par le biais des supports informatique  et de comptabilité qui  s'y rattachent, dans le  cadre de  la gestion des charges ;
  • Assure  la  saisie  des  écritures,  contrôle  les  supports  et  effectue  les pointages  des données avec les services  de gestion/comptabilité du Siège Social ;
  • Assure  le  contrôle  et   le  pointage  des  opérations  de  ventilation  des charges   des   copropriétaires   mises   en  place,   en  collaboration   avec l'ensemble des services concernés au Siège Social ;
  • Prépare    les   ordres   du   jour   des   différentes    Assemblées   d'ASL, Copropriété ou AFUL et transmet les projets aux services du Siège Social pour contrôle, accord et envoi ;
  • Participe à la tenue de ces Assemblées, rédige et transmet  les  projets  de procès-verbaux  aux  services  du  Siège  Social  pour  contrôle,  accord  et envoi ;
  • Contrôle  et  communique les  chiffres  d'affaires  et  leurs  commentaires  au Siège Social dans les délais prescrits ;
  • Prépare et transmets  au Siège Social le document « Vie du Centre»  dans les délais prescrits ;
  • Déclare à l'assurance  les  sinistres  en assurant  la saisie et  la transmission des données ;
  • Assure   la  gestion   des  «  précaires »,   ses   conventions   et   leur   suivi budgétaire.

La gestion de  l'Association,  GIE ou Fonds Marketing  :

  • Prend  en charge  la  gestion  du budget  de la  structure  nommée  ci-dessus par   le   biais   des  supports   informatique   et   de   comptabilité   qui   s'y rattachent ;
  • Assure  la  saisie  des  écritures,  contrôle  les  supports  et  effectue  les pointages des données avec le Commissaire aux Comptes  local ;
  • Assure les facturations des appels à cotisation et  le recouvrement ;  alerte le service juridique du Siège Social en cas d'anomalie ;
  • Prépare  les  ordres  du jour  des  différentes  Assemblées  Générales  et Conseils d'Administration/Gestion et transmet les projets aux services du Siège Social pour contrôle, accord et envoi ;
  • Convoque  les membres concernés aux réunions mentionnées ci-dessus ;
  • Participe à la tenue de ces Assemblées Générales et Conseils d'Administration/Gestion,  rédige  et  transmet   les   projets  de  procès- verbaux aux services du Siège Social pour contrôle, accord et envoi.

 La représentativité de la direction du Centre  :

  • Représente en son absence, avec le Responsable Technique et  Sécurité,  le Directeur  du Centre  responsable unique  de  l'établissement  vis à vis de l'administration ;
  • Dans  ce cadre, veille pour son  compte, avec le Responsable Technique et Sécurité, au respect des règles applicables à l'établissement dans le cadre de l'utilisation  de l'immeuble  (débordement,  étalage,  précaires, animation, …)  et   des  travaux   à  effectuer   tant   sur   les   parties   communes que privatives (boutiques).

Qualifications

Pour  mener  à bien  ces  missions,   l'Assistante  de  Direction  et  de  Gestion  doit avoir certaines qualités personnelles et notamment les suivantes  :

  • Est organisée ;
  • A le sens de la discrétion et du relationnel ;
  • Fait preuve d'une bonne présentation ;
  • Est  intéressée par la polyvalence des taches ;
  • Compétente en informatique (windows, word, excel, powerpoint).


Informations supplémentaires

  • Travailler dans une équipe à taille humaine tout en bénéficiant des avantages du Groupe Altarea
  • Possibilité d’apprendre et de vous investir auprès de professionnels du métier
  • Le Groupe Altarea est reconnu TOP EMPLOYEUR 2023.

  • Alternance - Assistante de Direction & de Gestion

    il y a 1 mois

    Guipavas, France ALTAREA Commerce Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste** Rattaché ( e ) au Directeur de Centre Commercial, les principales missions de l’Assistant de Direction & de Gestion - F/H seront les suivantes: - La gestion immobilière. - La gestion de l'Association, GIE ou Fonds Marketing. - La représentativité de la direction du Centre. **La gestion...

  • Alternance - Assistante de Direction & de Gestion - F/H

    il y a 4 semaines

    Guipavas, France Cogedim Temps plein

    Description du poste Rattaché ( e ) au Directeur de Centre Commercial, les principales missions de l’Assistant de Direction & de Gestion – F/H seront les suivantes : La gestion immobilière. La gestion de l'Association, GIE ou Fonds Marketing. La représentativité de la direction du Centre. La gestion immobilière : Prend en charge la...

  • Alternance - Assistante de Direction & de Gestion (F/H)

    il y a 2 semaines

    Guipavas, France Altarea Commerce Temps plein

    Rattaché ( e ) au Directeur de Centre Commercial, les principales missions de l’Assistant de Direction & de Gestion – F/H seront les suivantes :La gestion  immobilière.La gestion  de l'Association,  GIE ou Fonds Marketing.La représentativité  de la  direction  du Centre.La gestion  immobilière  :Prend en charge la gestion administrative...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Guipavas, France Eau du Ponant Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement nous recherchons aujourd’hui un ou une assistant(e) de direction. Rattaché(e) au secrétariat général et au sein du département contrats affaires juridiques et secrétariat, vous aurez pour missions principales: - Assurer la gestion d'agendas et l’organisation de rendez-vous et de réunions de travail - Organiser...

  • Adjoint de Direction Ehpad

    il y a 4 semaines

    Guipavas, France SIVU des Rives de l'Elorn Temps plein

    **Assure l’intérim de la direction** **Aider le directeur à mettre en œuvre le projet d’établissement dans le respect des orientations générales du SIVU** - Participer au bon déroulement et suivi des évaluations internes et externes - Participer à la définition des projets d’établissements et à la déclinaison puis mise en œuvre au sein...

  • Assistant Commercial Autres

    il y a 1 mois

    Guipavas, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Adecco France Guipavas - 29, Intérim Détail du poste Notre client, gestionnaire du réseau électrique national, recrute un assistant commercial H/F pour une mission de 3 mois renouvelable, poste à pourvoir à compter du 02/01/2024: Au sein de la cellule de pilotage des activités, Vous serez en charge de la collecte des demandes d'interventions...

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    il y a 1 mois

    Guipavas, France Laita Temps plein

    Contrat d'alternance (pro, apprentissage), 12-24 mois - Temps plein - Aucune expérience exigée - DUT, BTS, Bac + 2 - Assistant de gestion Publiée le 21/02/2023 **Tous engagés, tous passionnés !**: **Mission**: Solide entreprise coopérative attachée à son territoire du Grand Ouest, Laïta a pour mission de valoriser la production laitière de ses...

  • Alternance Assistant administratif et commercial

    il y a 1 jour

    Guipavas, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif et commercial - Guipavas (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe leader dans la sécurité,...

  • Assistant de Gestion D'agence

    il y a 1 mois

    Guipavas, France FLECHE INTERIM Temps plein

    Dans le cadre de son développement commercial FLECHE INTERIM recrute un assistant de gestion d'agence chargé de rectrutement H/F pour son agence de VERSON.Le poste très plolyvalent comporte plusieurs aspects - Acceuil téléphonique des clients et intérimaires - Gestion quotidienne des plannings - Rédaction des contrats ,saisie des relevés d'heures -...

  • Assistant de Gestion D'agence

    il y a 4 semaines

    Guipavas, France FLECHE INTERIM Temps plein

    Dans le cadre de son développement commercial FLECHE INTERIM recrute un assistant de gestion d'agence chargé de rectrutement H/F pour son agence de GUIPAVAS.Le poste très plolyvalent comporte plusieurs aspects - Acceuil téléphonique des clients et intérimaires - Gestion quotidienne des plannings - Rédaction des contrats ,saisie des relevés d'heures -...

  • Assistant communication H/F en alternance

    il y a 1 mois

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    L'ECOLE :IPAC BACHELOR FACTORY Rennes école reconnue propose de préparer des BACHELOR certifiés par l’Etat bac+3. Nous recherchons pour l’une de nos entreprises leader sur le marché français de la téléphonie un ASSISTANT COMMUNICATION H/F en alternance pour la rentrée de septembre 2022. LA FORMATION : Vous souhaitez vous orienter vers une...

  • Contrôleur de Gestion H/F en alternance

    il y a 1 mois

    Guipavas, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC de Rennes, propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 2800 étudiants.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ? Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un Contrôleur de Gestion H/F en alternance dans le...

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    il y a 1 mois

    Guipavas, France EURL MS ELORN Domicile clean guipavas Temps plein

    Assistant Ressources Humaines (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre l'entreprise. En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes du service des ressources humaines. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la...

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    il y a 1 mois

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    Veolia Energie France Guipavas - 29, CDD Les missions du poste Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l'entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie...

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    il y a 1 mois

    Guipavas, France Laita Temps plein

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  • Assistant Juridique

    il y a 4 semaines

    Guipavas, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Brest, un assistant administratif/juridique (H/F) Vos missions: - Gestion des dossiers juridiques (contentieux et précontentieux) - Création et mise à jour des tableaux de bord - Accueil téléphonique du service - Assurer la gestion administrative du service - Gérer...

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    il y a 4 semaines

    Guipavas, France Aftec Temps plein

    L'école de commerce Ipac Bachelor Factory de Vannes, située sur un campus de 1 300 étudiants, représente le troisième pôle universitaire de Bretagne et offre des formations diversifiées, complètes et adaptées au marché de l'emploi.Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ? FORMATION Vous préparez sur 12 mois en contrat d’alternance,...

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    il y a 1 mois

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    **A propos de notre client**: Spécialisée en MCO des bateaux **Descriptif du poste**: Nous reccherchons pour l'un de nos clients sur Guipavas, un(e) assistant(e) technique f/h Vos missions seront les suivantes: - Gestion des commandes navires et terre, suivi des livraisons, réalisation des bons de livraison - Gestion du suivi des commandes : de la...

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    il y a 4 semaines

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    il y a 1 semaine

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