secrétaire médicale dans le service de Pédiatrie et Réanimation Néonatales F/H

il y a 4 semaines


Paris, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.

Date de parution

10/05/

Description du poste

Intitulé du poste

secrétaire médicale dans le service de Pédiatrie et Réanimation Néonatales F/H

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

CDD

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

ampliture horaire de 7h30/jour du lundi au vendredi

Poste à pourvoir

- de 3 mois

Présentation du service

Département médico-universitaire (DMU) MICADO : Malformations congénitales et anomalies du développement

Service de Pédiatrie et Réanimation Néonatales

 
Le service est localisé dans le bâtiment LAENNEC et est composé de 4 secteurs : Réanimation (16 lits), Soins Intensifs (24 lits), Pédiatrie Néonatale (15 lits), Unité Mère-Enfant (8 lits)

Léquipe :

- Professeur A. LAPILLONNE Chef de Service

- 20 médecins

- 4 Cadres Puéricultrices

- 1 Assistante sociale

- 1 Psychologue

- 3 secrétaires

Liaisons hiérarchiques :

Encadrante AMA du DMU MICADO : Mme C. LECONTE

Chef de Service : Pr A LAPILLONNE

et liaisons fonctionnelles : personnel médical, paramédical, administratif

Vos missions

Poste à pourvoir au 1er juin

MISSIONS PRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique, gestion des courriers électroniques

Gestion et tenue du dossier médical : classement, numérisation et insertion de documents relatifs au suivi du patient dans le dossier informatisé (ORBIS) et le dossier papier

Saisie et mise en forme des comptes rendus dhospitalisation, de consultation, courriers, rapports et documents divers

Suivi des comptes rendus dhospitalisation

Planification des rendez-vous patients et des rendez-vous multidisciplinaires

Préparation des consultations médicales : préparation des dossiers et documents nécessaires, création des masques de consultation avec trames spécifiques pour chaque médecinSaisie et mise à jour de registres, tableaux de bord et base de données,

Mises à jour des protocoles médicaux

Tenue quotidienne du registre des mouvements des patients présents dans le service

Recueil des Guthries et PEA, enregistrement dans Orbis, dépôt au Centre de Dépistage Néonatal de lHôpital

Enregistrement des CR des consultations prénatales dans le dossier commun 

Gestion des demandes de communications des dossiers médicaux en lien avec le service juridique

Participation à lactivité darchivage : gestion des demandes et retours de dossiers médicaux en lien avec le service dArchives Centrales

Gestion de loccupation de la salle de réunion du service

Gestion des fournitures du secrétariat

Gestion du courrier interne et externe (envoi, relève, distribution)

Gestion des étudiants en médecine et internes : Accueil, programmation des cours, liste de garde

Envoi des listes de garde du service Néonatalogie et Maternité au service du personnel médical

Assurer par secteur dactivité le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante

Profil recherché

Baccalauréat F8, SMS, ST3S
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)

QUALITES ET COMPETENCES
-Sens de l'accueil
-S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
-Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux
-Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
-Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail
-Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
-Organiser et classer les données, les informations, les documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité
-Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
-Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Assistant médico-administratif

Les avantages de l'AP-HP

Description de vos avantages

v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances)

v Remboursement à 75% du titre de transport

v Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)

v Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe), salle de repos en libre accès

v Possibilité dévolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. Lencadrement est à lécoute de vos souhaits de carrière.


  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F/H) - Réanimation pédiatrique et néonatale **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Secrétaire médicale Réanimation pédiatrique et néonatale Bicêtre PRÉSENTATION DU SERVICE Le service de réanimation pédiatrique et médecine néonatale de lHôpital de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:27/04/2023 **Date de parution **:27/04/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire médicale - Réanimation pédiatrique F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:28/04/2023 **Date de parution **:28/04/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Auxiliaire de Puériculture - Réanimation et pédiatrie néonatales F/H **Métier**: Assistance aux soins - Auxiliaire de puériculture **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...

  • Cadre de santé en 9h

    il y a 2 semaines


    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose...


  • Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose...


  • Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose...


  • Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose...


  • Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose...


  • Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CDD - SECRETAIRE MEDICALE Service d’Anesthésie-Réanimation pédiatrique et obstétricale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PRESENTATION Le service danesthésie, en collaboration avec les services de chirurgie, organise le parcours des patients opérés : les consultations danesthésie adultes et...

  • Cadre de Santé

    il y a 1 jour


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:02/08/2023 **Date de parution **:02/08/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Cadre de santé - Réanimation pédiatrique F/H **Métier**: Management des organisations des soins - Cadre d'unité de soins et d'activités paramédicales **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de...


  • Paris, France Centre Régional de Dépistage Néonatal (CRDN) Ile de France Temps plein

    Prise de poste : 03/04/2023 BAC+2, diplôme VM non requis Paris Nombre de poste : 1 CDI À négocier **Description du poste et des missions**: **GROUPE HOSPITALIER **:AP-HP. CENTRE - UNIVERSITE DE PARIS **ETABLISSEMENT(S) **_: _**_Necker -Enfants Malades - ** **ADRESSE(S) **_: 149 Rue de Sèvres 75015 Paris._** Métro : Stations Duroc (ligne 10 et 13) -...


  • Paris, France AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Logisticien - Service de réanimation pédiatrique (NUP-DSAP-RDB-9145) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Agent de logistique en Réanimation pédiatrique : située au point jaune, niveau -3, l'unité de Réanimation pédiatrique se compose de 12 lits de réanimation pédiatrique...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:03/05/2023 **Date de parution **:03/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: AMA - Service d'Anesthésie-Réanimation pédiatrique et obstétricale F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...


  • Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Clamart , l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine fœtale, procréation médicalement assistée, prise en charge...

  • Cadre de Santé

    il y a 1 jour


    Paris 19e, France AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre de santé - Réanimation pédiatrique (NUP-DSAP-RDB-CADRE-3662) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Située au point jaune, niveau -3, lunité se compose de 20 lits de réanimation pédiatrique polyvalente et de surveillance continue. Réanimation de recours, labellisée :...


  • Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Clamart , l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine fœtale, procréation médicalement assistée, prise en charge...


  • Paris La Défense Cedex, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Clamart , l'hôpital Antoine-Béclère accueille les urgences médico-chirurgicales adultes, pédiatriques et gynécologique. Doté d'une maternité de type 3, il offre également des prises en charge expertes en médecine fœtale, procréation médicalement assistée, prise en charge...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré Temps plein

    **Descriptif** Service de pneumologie/allergologie/Centre de Recherches de Compétences pour la mucoviscidose pédiatrique (CRCM) DMU INTITULE L’hôpital universitaire Robert Debré est un hôpital pédiatrique de l’Assistance Publique AP-HP dans le 19ème arrondissement de Paris. Conçu en 1988, il a pour but de traiter les pathologies pédiatriques et...

  • Cadre de santé

    il y a 2 semaines


    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:13/03/2024 **Date de parution **:13/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: SECRETAIRE MEDICALE EN NEUROCHIRURGIE PEDIATRIQUE F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de...