Alternance - Assistant Office Manager F/H

il y a 1 mois

Courbevoie, France Siemens SAS Temps plein

Groupe international, Siemens aujourd’hui est un leader technologique qui accompagne la transformation de ses clients en s’appuyant sur l’innovation et la convergence des mondes physique et numérique pour les secteurs des infrastructures, des industries, des transports et de la santé. 

Statut  : non cadre / apprentissage

Descriptif du poste / Missions  

Au siège basé à La Défense, vous serez rattaché (e) au Directeur Général et au responsable du contrôle interne pour la France, au sein du Lead Country Bundle France / Belgique / Maghreb afin de travailler sur les missions suivantes en qualité d’Apprenti(e) Office Manager F/H.

Vous aidez dans le traitement de thèmes spécifiques à la demande du CFO Vous contribuez à l’actualisation des procédures de gestion des sites, sous l’encadrement du responsable de site Vous aidez à l’organisation des événements internes et externes au siège social et êtes support dans la communication interne liée à ces événements sous l’encadrement du responsable de site Vous êtes support dans le traitement des notes de frais et autres missions administratives ponctuelles Vous réalisez les achats de fournitures et en lien avec les événements dans l’outil dédié Vous assurez la transposition des directives du groupe Vous avez en charge l’administration des habilitations de signatures dans l’application dédiée Vous aidez à la réalisation des campagnes de testing du contrôle Vous aidez à l’amélioration des processus dans le domaine du contrôle interne avec une sensibilité pour le développement d’outils et de formulaires :

Les clés pour réussir :  

- Vous préparez un diplôme de type Bac +3 AES en alternance ; 

- Vous êtes à l’aise avec le système d’exploitation Windows, Office 365, One Drive ; 

- Vous faites preuve d’autonomie, de flexibilité, de capacité d’analyse, de curiosité, d’écoute, d’organisation et de rigueur, et êtes force de proposition ; 

- Vous aimez la polyvalence

- La bonne maîtrise de l’anglais est indispensable. 

- La maîtrise de l’allemand serait un avantage.

- Un très bon niveau rédactionnel en français est indispensable.

- Un excellent savoir-être est de rigueur.

Ce poste est à pourvoir dès l’été 2024 

Pourquoi nous rejoindre  

Rejoindre Siemens, c’est s’engager dans un projet d’avenir, dessiner l’industrie de demain grâce à des technologies de pointe et un objectif d’innovation constant. 

  • Alternance Assistant Office Manager

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise nationale d'aide à domicile et de service à la personne un(e) Assistant Office Manageren contrat d'apprentissage pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Alternance Assistant Office Manager

    il y a 4 jours

    Courbevoie, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Office Manager - Courbevoie (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise nationale d'aide à domicile...

  • Alternance Assistant Office Manager

    il y a 4 jours

    Courbevoie, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Office Manager - Courbevoie (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise nationale d'aide à domicile...

  • Assistant Office Manager H/F

    il y a 21 heures

    Courbevoie, France ISCOD Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant Office Manager, vous assisterez l'Office Manager dans les missions suivantes :Accueillir les collaborateurs, les candidats et les visiteurs divers au pôle d'accueil; les orienter vers le bon interlocuteur,Gestion du courrier et envoi de colis ponctuel,Réservation d'hébergement pour les...

  • Alternance Assistant Office Manager

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise nationale d'aide à domicile et de service à la personne un(e) Assistant Office Manager  en contrat d'apprentissage pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3...

  • Assistant Office Manager H/F

    il y a 4 jours

    Courbevoie, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Assistant Office Manager, vous assisterez l'Office Manager dans les missions suivantes :Accueillir les collaborateurs, les candidats et les visiteurs divers au pôle d'accueil; les orienter vers le bon interlocuteur,Gestion du courrier et envoi de colis ponctuel,Réservation d'hébergement pour les collaborateurs en...

  • Assistant Office Manager H/F

    il y a 4 jours

    Courbevoie, France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant qu'Assistant Office Manager, vous assisterez l'Office Manager dans les missions suivantes :Accueillir les collaborateurs, les candidats et les visiteurs divers au pôle d'accueil; les orienter vers le bon interlocuteur,Gestion du courrier et envoi de colis ponctuel,Réservation d'hébergement pour les collaborateurs en...

  • Alternance - Assistant de Direction / Office Manager (F/H)

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France Totalenergies Temps plein

    TotalEnergies est un groupe multi-énergies, qui produit et commercialise des carburants, du gaz naturel et de l'électricité. Nos 100 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie meilleure, plus abordable, plus sûre, plus propre et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, notre ambition est de devenir la major de l'énergie...

  • Alternance - Assistant de Direction / Office Manager (F/H)

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Totalenergies Temps plein

    TotalEnergies est un groupe multi-énergies, qui produit et commercialise des carburants, du gaz naturel et de l'électricité. Nos collaborateurs s'engagent pour une énergie meilleure, plus abordable, plus sûre, plus propre et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, notre ambition est de devenir la major de l'énergie...

  • Alternance - Assistant de Direction / Office Manager (F/H)

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Totalenergies Temps plein

    TotalEnergies est un groupe multi-énergies, qui produit et commercialise des carburants, du gaz naturel et de l'électricité. Nos collaborateurs s'engagent pour une énergie meilleure, plus abordable, plus sûre, plus propre et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, notre ambition est de devenir la major de l'énergie...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Perles Office Temps plein

    Fondée par Laurent Nataf en 2017, l'entreprise Homélior (STEREM FRANCE) conseille et accompagne ses clients dans la réalisation de leurs travaux de rénovation énergétique.Dans le cadre d'une création de poste et pour accompagner la croissance, notre client Homélior recrute sa première Office Manager & Relation clients.Homélior vous accueillera dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à la Défense (92), un Assistant Administratif H/F pour une mission intérim à pourvoir très rapidement.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement temporaire...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, Île-de-France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Courbevoie (92), un Assistant de Direction en intérim H/F. Quelques mots sur mon client : Acteur du marché de l'énergie.****Votre fonction**:Dans le cadre d'un remplacement...

  • Commercial Back Office Export

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Nous recrutons pour notre client, Société de Négoce, un (e ) Assistant commercial Export ou Commercial Back Office Export (H/F). Description du poste: Véritable bras droit du responsable de Zone, vous serez en charge : - D'assister le Responsable(s) de Zone dans la gestion des clients/prospects - De conclure les ventes - De fidéliser les clients...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Perles Office Temps plein

    Fondée par Laurent Nataf en 2017, l'entreprise Homélior (STEREM FRANCE) conseille et accompagne ses clients dans la réalisation de leurs travaux de rénovation énergétique. Dans le cadre d'une création de poste et pour accompagner la croissance, notre client Homélior recrute sa première Office Manager & Relation clients. Homélior vous accueillera...

  • Assistant(E) Achat

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste Vous aurez comme tâches: Auprès des GPM et des commerciaux: - Demandes des besoins de matières, forecast de ventes mensuelles, - Suivi des ventes versus les allocations de producteurs - Récupération des informations des marchés - Suivi des offres remises aux commerciaux - Support lors des déplacements et congés des GPM Auprès...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, France Wivetix Temps plein

    IVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est le GIE regroupant les fonctions au service des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Ressources Humaines ou les Opérations. IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux et environ 40 000...

  • Alternance Community manager septembre

    il y a 1 mois

    Courbevoie, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans la mobilité électrique et les objets connectés un Assistant Community manager - (H/F) pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 6 à niveau 7 (Bachelor / Bac+3 ou...

  • Alternance Community manager septembre

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisée dans la mobilité électrique et les objets connectés un Assistant Community manager - (H/F) pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 6 à niveau 7 (Bachelor / Bac+3 ou...

  • Office Manager/assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise dans le secteur du spécialisée dans des projets liés aux nouvelles technologies et la finance recherche un(e) Office manager/assistant(e) administratif(ve) du personnel en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris la Défense...