Assistant de direction administrative et financière
il y a 1 mois
Poste à pourvoir le : Dès que possible
Temps de travail : 35h00
Catégorie du poste : C - Adjoint administratif
Avantages : Rémunération statutaire + IFSE + CIA + prime de fin d’année. Chèques déjeuners + participation employeur mutuelle et prévoyance + participation aux frais de transport en commun à 75%
Date limite de dépôt des candidatures : le 1er mai 2024
Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise.
C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie.
Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile.
Au sein de l'équipe du Grand Projet de Ville et sous la responsabilité de la Directrice du Grand Projet de Ville, l’agent apporte une aide permanente à la directrice et à l’ensemble de l ‘équipe du Grand Projet de Ville en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers et de gestion financière du service.
Ce poste forme un binôme de travail, avec une articulation ou prise de relais sur certaines missions avec l’assistant administratif à ½ temps ou en cas d’absence de celui-ci,
Sous la responsabilité de la directrice du grand projet de ville, vous assurez :
Effectuer l’accueil téléphonique et physique au secrétariat
Travaux de secrétariat (courrier, convocations, organisation de réunions gestion de l’agenda des cadres, commandes de fournitures, classement et archivage) et de bureautique.
Montage de réunion et lien avec les partenaires institutionnels ou du territoire
Enregistrement et suivi du courrier de la direction
Suivi de tableaux de bord et mise à jour de fichier, transmission et réception, traitement et diffusion/centralisation d’informations
Assister le Directeur dans la gestion des priorités et agenda
Assister le cadre dans les RH de l’équipe GPV (outils et relais de la gestion administrative)
Effectuer la gestion financière du service (bons de commande, convention, suivi du budget du service et de la programmation financière)
Assister sur la logistique et la technique les agents de l’équipe lors des événements et activités.
Assister le gestionnaire de l’équipement de proximité (Maison de l’Insertion Formation)
niveau bac, (ou expérience similaire)
première expérience professionnelle souhaitée en poste d’assistante de direction,
Qualités :
rigueur
organisation
autonomie et prise d’initiative
adaptabilité
Compétences souhaitées :
qualités rédactionnelles,
expérience significative de la gestion administrative complexe,
maîtrise de l'outil informatique : excel, word, power point et certains logiciels métier de la collectivité (@ atal, ciril, @ temptation…)
connaissance des dispositifs du Contrat de Ville, et des partenaires institutionnel
Particularités du poste :
Horaires de bureau avec quelques horaires décalés ponctuellement
Déplacements ponctuels
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Un(E) Assistant(E) Exécution Administrative Et
il y a 1 mois
Rillieux-la-Pape, France Eau Publique du Grand Lyon Temps plein**Contexte du service** Le service « Finances et Moyens généraux » met en œuvre les orientations budgétaires de la Direction Générale et du Conseil d’Administration. Il est en charge de l’exécution budgétaire. Il est le relais des opérationnels pour les commandes et les réceptions. Il gère le magasin. Il est en appui des opérationnels en...
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Adjoint Au Directeur de La Direction Du Patrimoine
il y a 4 semaines
Rillieux-la-Pape, France Mairie de Rillieux-la-Pape Temps plein**Description**: - ** Poste à pourvoir le **:1er avril 2024 - ** Temps de travail **:+ 37h30 - **Catégorie du poste **:A - Ingénieur - **Avantages **:IFSE, CIA, Prime de fin d'année, participation employeur mutuelle et prévoyance, carte déjeuner, 18 RTT Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Rillieux-la-Pape, France Nextep HR Temps plein**Votre Mission**: Domino RH recrute pour l'un de ses clients un/e Assistant de Direction (H/F) sur Rillieux-la-Pape et son agglomération en CDI. Rattaché à la direction Administrative, vous êtes garant d'une activité opérationnelle et administrative quotidienne. Pour cela, vos principales missions seront de: - Gérer et anticiper l'accueil physique...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Rillieux-la-Pape, France DOMINO CONSULTING Temps plein**Votre Mission**: Domino RH recrute pour l'un de ses clients un/e Assistant de Direction (H/F) sur Rillieux-la-Pape et son agglomération en CDI. Rattaché à la direction Administrative, vous êtes garant d'une activité opérationnelle et administrative quotidienne. Pour cela, vos principales missions seront de: - Gérer et anticiper l'accueil physique...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Rillieux-la-Pape, France LAMA FRANCE Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons un(e) Responsable administratif et financier (H/F). Rattaché(e) à la DAF du groupe, vous prenez la responsabilité comptable de l’entité Lama France avec l’appui de 2 collaboratrices à encadrer. Votre mission principale : le management et l’optimisation des activités...
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Assistant Social
il y a 1 mois
Rillieux-la-Pape, France Association SOINS ET SANTÉ Temps plein**Pour un quotidien ensemble, varié, engagé, Soins et Santé vous propose** ***: - De venir rejoindre une équipe multidisciplinaire hospitalière de médecins, pharmaciens, psychologues, Infirmiers, diététiciennes et une équipe de Direction, permettant des échanges continus. - Et à ce titre développer une compétence variée L’Assistant(e)...
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Adjoint au directeur de la Direction du patrimoine
il y a 4 semaines
Rillieux-la-Pape, France Commune de Rillieux la Pape Temps pleinDescriptionPoste à pourvoir le : 1er avril 2024Temps de travail : + 37h30Catégorie du poste : A - IngénieurAvantages : IFSE, CIA, Prime de fin d'année, participation employeur mutuelle et prévoyance, carte déjeuner, 18 RTTDate limite de dépôt des candidatures : sans Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en...
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Adjoint au directeur de la Direction du patrimoine
il y a 4 semaines
Rillieux-la-Pape, France la Ville de Rillieux-La-Pape Temps pleinPoste à pourvoir le : 1er avril 2024Temps de travail : + 37h30Catégorie du poste : A - IngénieurAvantages : IFSE, CIA, Prime de fin d'année, participation employeur mutuelle et prévoyance, carte déjeuner, 18 RTT Date limite de dépôt des candidatures : sans Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion...
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Assistant(E) Administratif Et Comptable
il y a 4 semaines
Rillieux-la-Pape, France AssTRA Temps pleinVous souhaitez allier votre goût pour les chiffres et la relation humaine ? Et si vous rejoigniez une association dans l’Economie Sociale et Solidaire (ESS) pour un métier qui a du sens ? L'Association Tutélaire Rhône Alpes (siège à Rillieux (69) - 45 salariés) a pour objectif de protéger, conseiller, assister et représenter des personnes sous...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Rillieux-la-Pape, France GROUPE HERMANCE Temps plein**Qui sommes-nous ?** Le groupe HERMANCE, PME spécialisée dans la promotion immobilière, contractant général et aménagements tertiaires, recherche pour l’une de ses filiales un(e) Assistant Administratif & Comptable - Adjoint au RAF (H/F). Acteur incontournable sur la région Auvergne Rhône-Alpes depuis de nombreuses années, nos clients sont...
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Assistant(E) Du Service Financier Des Personnes
il y a 1 mois
Rillieux-la-Pape, France AssTRA Temps pleinVous souhaitez allier votre goût pour les chiffres et la relation humaine ? Notre association recherche dès que possible un(e) nouveau(elle) **assistant(e) / aide comptable **pour notre Service Administratif et Financier des Personnes Protégées (SAFPP). Rattaché(e) directement à la responsable du service, vos missions seront de: - Assurer le suivi...
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Assistant(E) Du Service Financier Des Personnes
il y a 4 semaines
Rillieux-la-Pape, France AssTRA Temps pleinVous souhaitez allier votre goût pour les chiffres et la relation humaine ? Notre association recherche dès que possible un(e) nouveau(elle) **assistant(e) / aide comptable **pour notre Service Administratif et Financier des Personnes Protégées (SAFPP). Rattaché(e) directement à la responsable du service, vos missions seront de: - Assurer le suivi...
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Référent RH
il y a 1 mois
Rillieux-la-Pape, France la Ville de Rillieux-La-Pape Temps plein**Poste à pourvoir le **:lundi 13 novembre 2023 - ** Temps de travail **:37h30 - ** Catégorie du poste **:B - Rédacteur - ** Avantages : Prime de fin d'année, IFSE - CIA, tickets restaurant, 16 RTT, participation employeur mutuelle** Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole...
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Référent RH
il y a 1 mois
Rillieux-la-Pape, France Mairie de Rillieux-la-Pape Temps plein**Description**: - ** Poste à pourvoir le **:lundi 13 novembre 2023 - ** Temps de travail **:37h30 - ** Catégorie du poste **:B - Rédacteur - ** Avantages : Prime de fin d'année, IFSE - CIA, tickets restaurant, 16 RTT, participation employeur mutuelle** Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située...
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Assistant administratif et comptable F/H
il y a 1 mois
Rillieux-la-Pape, France VINCI Energies en France Temps pleinDirectement rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier vos responsabilités seront : Gestion du courrier, des commandes frais généraux Saisie des factures fournisseurs, des notes de frais Préparation des règlements fournisseurs et des notes de frais Gestion des réclamations fournisseurs Gestion des équipements Saisie des bons de...
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Assistant de Direction Commerciale
il y a 7 jours
Rillieux-la-Pape, France Groupe Titanair Temps pleinCréé en 1999, Groupe Titanair est une société d’une dizaine de collaborateur spécialisée dans la filtration de l’air. L’entreprise et le poste se situent à Rillieux La Pape, à 300 mètres de la gare de Sathonay Camp. Nous recrutons en CDI un(e) Assistant(e) de direction commerciale. En relation directe avec le président du groupe, vos...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Rillieux-la-Pape, France Expectra Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, un assistant administratif F/H. En tant qu'assistant, vous avez pour mission principale d'assister le chef de projet. A ce titre, vous: - Gérez diverses tâches administratives - Etes le support du conducteur de travaux, vous planifiez les chantiers - Suivez les retours travaux - Editez et suivez les...
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Assistant de Direction Commercial
il y a 4 semaines
Rillieux-la-Pape, France Menway Emploi Saint-Vulbas Support Temps pleinRattaché(e) au directeur commercial de l'entreprise, vous aurez pour missions: - Gestion de la partie administrative du directeur - Gestion des demandes, du suivi, des réclamations et de la satisfaction clients - Gestion des devis et des appels d'offres - Gestion des offres commerciales - Organisation des tournées commerciales - Suivi, relation et...
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Assistant (E) Administrative Et Financière
il y a 4 semaines
Saintes-Maries-de-la-Mer, France SNPN Temps pleinL’assistante administrative et financière a en charge les taches de gestion administrative et de secrétariat nécessaires au fonctionnement de la réserve. Elle est placée directement sous l’autorité du directeur. Elle apporte un soutien logistique aux agents de la réserve, en particulier le directeur, au plan du suivi des dossiers et des...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Rillieux-la-Pape, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Dans le cadre d'un chantier pour la mise en place de la fibre, votre mission sera: - ** Gestion administrative du chantier** : mise à jour des...