Assistant(e) Formation
il y a 4 semaines
C’est LE moment idéal pour rejoindre Kia
Un endroit où s’épanouissent les personnes audacieuses, créatives et ouvertes d’esprits. Nous travaillons tous pour un objectif commun, donner vie à de nouvelles idées.
Plus qu’un constructeur automobile, nous aspirons à devenir le leader des solutions de mobilité.
Si vous partagez l’idée que « du mouvement vient l’inspiration ». Si vous êtes inspiré.e par ce que vous faites et par les autres. Alors il est temps de rejoindre Kia.
Ensemble créons le futur de la mobilité #Join the movement*
Dans le cadre d'un remplacement maternité, KIA FRANCE recherche un(e) Assistant(e) Formation (H/F).
Rattaché(e) à la Cheffe de Service Centre de Formation, vous aurez pour mission de définir et de mettre en œuvre les procédures administratives et logistiques au sein du service formation pour assurer le bon déroulé des actions de formation dans le respect des normes Qualiopi.
RESPONSABILITES PRINCIPALES
I – CONSTRUCTION DU PLANNING ANNUEL DE FORMATION
Identifier les besoins en termes de volume de formation par métier et par module ;
Construire le planning annuel adéquat et le coordonner avec les prestataires en charge de délivrer les formations ;
Adapter le planning en fonction des aléas ou impératifs.
II – SUIVI DES INSCRIPTIONS ET REPORTINGS
Réaliser les extractions nécessaires et fournir les données à la BI Après-Vente Kia France pour réaliser les tableaux de bord ;
Contrôler l'absentéisme ; alerter le réseau et les équipes terrain en cas d’échec ou d’absence ;
Contacter de manière proactive les stagiaires et leurs employeurs pour promouvoir les sessions de formation Kia France disponibles et assurer leur remplissage.
III – ORGANISATION OPERATIONNELLE
Coordonner l’accueil physique des stagiaires ; assurer la mise à disposition des moyens adéquats (salles, bureautique, supports, papeterie, repas, etc.) ;
Gérer le budget du service formation : valider les devis, traiter les factures, émettre les factures des participants ;
En cas de formation décentralisée (lancement produit par exemple), agir en support opérationnel de l’agence en charge de l’organisation de l’événement.
IV – GESTION DU LMS (Learning Management System) ET DES OUTILS
Assurer l’administration des systèmes de formation : mise à jour des bases de données des membres du réseau, du catalogue de formation, des parcours, etc… ;
Gérer les profils, comptes et mots de passe ; répondre aux problèmes des utilisateurs (hotline réseau et Kia France).
V – CONFORMITE QUALIOPI
Assurer la conformité administrative des actions de formation avec le référentiel Qualiopi ;
Garantir l’envoi et l’archivage de la documentation (convocation, fiches programmes, etc…) ainsi que des validations de niveau (test entrée/sortie) ;
Veiller à la conformité Qualiopi des prestataires Kia France (contenu pédagogique, CV formateurs, etc.).
PROFIL
Vous avez une formation type études supérieures en Assistanat ou Gestion Administrative, et vous justifiez d’une expérience d’au moins trois ans à un poste similaire, notamment en gestion des opérations et des process administratifs.
SAVOIR-ETRE
Vous faites preuve de rigueur, vous êtes organisé(e) et vous avez le sens des priorités.
Vous êtes force de proposition, flexible et autonome. Vous avez un bon relationnel.
Votre créativité et votre curiosité seront des atouts pour votre réussite.
SAVOIR-FAIRE
Vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance des outils de gestion de formation (LMS) et de la conduite de la certification Qualiopi serait un plus.
Vous savez utiliser SAP.
Vous avez un niveau d’anglais CECRL B2 minimum.
Ce poste est à pourvoir dans la cadre d'un remplacement maternité. La durée du contrat est prévue pour 6 mois.
KIA c’est aussi :
Une politique de rémunération attractive (participation ; KIA inspiration awards ; programme de fidélité ; ,
Une politique de location de véhicule à tarifs préférentiels,
1 à 2 jours de télétravail par semaine avec indemnité,
Des avantages CSE (Chèque culture, chèques vacances …),
Un environnement inclusif et multiculturel,
Une prise en charge à 64% de la mutuelle et une couverture généreuse pour la prévoyance,
Un restaurant d’entreprise,
Conciergerie d’entreprise,
Qualité de vie au travail : Evènements interne, Accès à la salle de sport de la société, babyfoot…,
Un accès libre au portail de formation Linkedin Learning,
Un remboursement à 50% des abonnements de transports en communs Ile de France.
*
-
Alternance - Assistant Formation Commerciale
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France Quadient Temps pleinQuadient, anciennement connu sous le nom de Neopost, est un précurseur dans les domaines de la communication numérique et physique. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Formation Commerciale en alternance dynamique pour rejoindre notre équipe en pleine croissance ! **À propos de nous**: En tant que leader (1,1 milliard de CA en...
-
Assistante Commerciale Formation H/F
il y a 2 semaines
RUEIL MALMAISON, France Sinclair Ressources Temps pleinUn entreprise leader de la formation continue professionnelle dans les métiers du pétrole, du gaz et des moteurs cherchent leur futur.e assistant.e commercial.e, à Rueil-Malmaison 92 pour une mission de 6 mois Sous l'autorité hiérarchique d'un Responsable de Business line, l'Assistant(e) commercial(e) apporte sonconcours au développement de...
-
Assistant(E) Formation
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France KIA FRANCE Temps pleinC’est LE moment idéal pour rejoindre Kia ! Un endroit où s’épanouissent les personnes audacieuses, créatives et ouvertes d’esprits. Nous travaillons tous pour un objectif commun, donner vie à de nouvelles idées. Plus qu’un constructeur automobile, nous aspirons à devenir le leader des solutions de mobilité. Si vous partagez l’idée que...
-
Assistant(E) Formation
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Kia France Temps pleinC’est **LE **moment idéal pour rejoindre Kia ! Un endroit où s’épanouissent les personnes audacieuses, créatives et ouvertes d’esprits. Nous travaillons tous pour un objectif commun, donner vie à de nouvelles idées. Plus qu’un constructeur automobile, nous aspirons à devenir le leader des solutions de mobilité. Si vous partagez l’idée...
-
Rueil-Malmaison, Île-de-France Quadient Temps pleinQuadient, anciennement connu sous le nom de Neopost, est un précurseur dans les domaines de la communication numérique et physique. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Formation Commerciale en alternance dynamique pour rejoindre notre équipe en pleine croissance À propos de nous : En tant que leader (1,1 milliard de CA en 2022)...
-
Apprenti - Assistant(E) Formation Commerciale Et
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France Quadient Temps pleinADMINISTRATIF - Planification et coordination des formations présentielles et distantielles - Envois des invitations et des convocations - Suivi et consolidation des feuilles d’émargement - Suivi et consolidation des évaluation de la formation - Gestion et suivi des actions de formation internes dans Workday - Reporting de fréquentation de l’offre...
-
Assistant(E) RH
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France Maison Medicale Notre Dame du lac Temps pleinLa Maison Médicale Notre Dame du Lac, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé à Rueil Malmaison convention FEHAP, à taille humaine et de proximité qui propose une offre de soins complète spécialisée dans l’accompagnement de fin de vie, avec une capacité autorisée de 32 lits et places repartie sur deux étages. Recrute un(e)...
-
Assistant(E) RH
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France Maison Medicale Notre Dame du lac Temps pleinLa Maison Médicale Notre Dame du Lac, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé à Rueil Malmaison convention FEHAP, à taille humaine et de proximité qui propose une offre de soins complète spécialisée dans l’accompagnement de fin de vie, avec une capacité autorisée de 32 lits et places repartie sur deux étages. Recrute un(e)...
-
Assistant(E) RH
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France Maison Medicale Notre Dame du lac Temps pleinLa Maison Médicale Notre Dame du Lac, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé à Rueil Malmaison convention FEHAP, à taille humaine et de proximité qui propose une offre de soins complète spécialisée dans l’accompagnement de fin de vie, avec une capacité autorisée de 32 lits et places repartie sur deux étages. Recrute un(e)...
-
Assistant(E) RH
il y a 1 mois
Rueil-Malmaison, France Maison Medicale Notre Dame du lac Temps pleinLa Maison Médicale Notre Dame du Lac, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé à Rueil Malmaison convention FEHAP, à taille humaine et de proximité qui propose une offre de soins complète spécialisée dans l’accompagnement de fin de vie, avec une capacité autorisée de 32 lits et places repartie sur deux étages. Recrute un(e)...
-
Assistant(E) RH
il y a 2 jours
Rueil-Malmaison, France Maison Medicale Notre Dame du lac Temps pleinLa Maison Médicale Notre Dame du Lac, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé à Rueil Malmaison convention FEHAP, à taille humaine et de proximité qui propose une offre de soins complète spécialisée dans l’accompagnement de fin de vie, avec une capacité autorisée de 32 lits et places repartie sur deux étages. Recrute un(e)...
-
Assistant(e) Centre de Formation
il y a 3 semaines
Rueil-Malmaison, France Kia Europe Temps pleinC’est LE moment idéal pour rejoindre Kia ! Un endroit où s’épanouissent les personnes audacieuses, créatives et ouvertes d’esprits. Nous travaillons tous pour un objectif commun, donner vie à de nouvelles idées. Plus qu’un constructeur automobile, nous aspirons à devenir le leader des solutions de mobilité. Si vous partagez l’idée...
-
Assistant(e) Centre de Formation
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France Kia Europe Temps pleinC’est LE moment idéal pour rejoindre Kia ! Un endroit où s’épanouissent les personnes audacieuses, créatives et ouvertes d’esprits. Nous travaillons tous pour un objectif commun, donner vie à de nouvelles idées. Plus qu’un constructeur automobile, nous aspirons à devenir le leader des solutions de mobilité. Si vous partagez l’idée...
-
Assistant(E) D'agence
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps pleinNous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...
-
Assistant Formation
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Responsable Formation, vous gérez le côté opérationnel de la formation sur un périmètre d'environ 000 collaborateurs, sur les sujets suivants. Gestion de la formation: - Réaliser le lancement et le suivi des actions de formation, - Faire la recherche d'organismes et de formations, - Prendre contact auprès des organismes de formation, -...
-
Assistant(E) Commercial(E)
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, France Ideuzo for HEINEKEN FRANCE Temps plein**HEINEKEN Entreprise recrute son/sa Assistant(e) Commercial(e)** **Poste basé à Rueil Malmaison - CDD 12 mois** HEINEKEN France recrute **un(e) Assistant(e) Commerciale, **rattaché(e) au Directeur des Clients Nationaux au sein du service DMA (Direction des marchés Alimentaires). Il/Elle sera responsable de la gestion administrative des clients qui lui...
-
Un(E) Assistant(E) Documentaliste
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France Biblioemplois Temps plein**Titre de l’offre d’emploi**: Assistant(e) documentaliste **lieu de travail : ville + département**: Rueil-Malmaison 92 **Introduction et contexte**: Recherche d’un.e assistant.e documentaliste en contrat AED (Assistant d’Education) à mi-temps (nombre d’heures modulable entre 16 et 20 heures). Il s’agit de seconder trois professeurs...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Rueil-Malmaison, France Geos Ingénieurs Conseils Temps plein**Entreprise**: **Geos** (40 personnes) est un bureau d’expertise en géotechnique, implanté à Paris et Lyon. - **Poste et missions**: La mission d’assistant de Direction couvre un large panel de missions indispensables au bon fonctionnement de la société. Vous vous vous verrez, entre autres, confier les missions suivantes: - **Secrétariat...
-
Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 1 semaine
Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Levallois Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) au Responsable du Pôle Attachés Commerciaux, vous aurez en charge la Gestion et le Suivi de véhicules neufs pour nos clients. A ce titre, vos principales missions seront de: Passer les commandes de véhicules neufs auprès des concessionnaires Déclencher les immatriculations et suivre le retour des cartes grises Suivre...
-
Assistant(E) RH
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, France Maison Medicale Notre Dame du lac Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes du service RH et d'assister l'équipe dans diverses tâches administratives. Responsabilités: - Gérer les dossiers des employés, y compris les informations...