Responsable en Gestion et Administration
il y a 1 mois
Créée en 1944, LEFEVRE s'est spécialisée dans la reconstruction et la restauration du patrimoine architectural français. Nous maîtrisons l'art de travailler la pierre pour des constructions et rénovations de haute qualité. Nous redonnons également vie aux bâtiments anciens, en respectant leur histoire et leur architecture originale.
Pour renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un Responsable en Gestion et Administration d'entreprise (H/F) en CDI sur Gennevilliers (92).
MissionLEFEVRE est une filiale du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. Chez LEFEVRE nous puisons notre inspiration dans la tradition des Compagnons, intégrant leur savoir-faire, leur exigence pour le travail de qualité et leur passion pour les vieilles pierres. Aujourd'hui, Lefèvre incarne une fusion unique entre tradition et innovation, alliant respect du patrimoine et technologies modernes.
En tant que Responsable en gestion et en administration d'entreprise ,votre mission sera de superviser les opérations administratives, financières et humaines de l'entreprise, en garantissant leur conformité et efficacité.
Il sera attendu de vous:
Sur la partie Clients, partie qui vous sera dédiée :
- Ouverture de chantier et suivi administratif correspondant
- Demande de caution et suivi
- Facturation des clients, relances et application des intérêts moratoires si nécessaire
- Suivi des encaissements et rapprochement
- Reporting régulier
- Suivi des pièces marché (CCAP, OS/avenant jusqu'au PV de réception) notamment sur la partie financière
- Analyse des comptes analytiques en fin de mois
Sur la partie fournisseurs:
Cette partie ne vous sera pas dédiée. Cependant, il vous sera demandé de venir en renfort si besoin et/ou en cas d'absence de votre collègue. Avoir une expérience sur la partie fournisseurs est par conséquent requise.
- Collecte des documents administratifs pour l'établissement des contrats de sous-traitance
- Etablissement des déclarations des contrats de sous-traitance via le DC4
- Distribution et suivi des carnets de bon de commande
- Saisie simple des bons de commande
- Collecte des bons de commande pour enregistrement dans l'ERP
- Traitement des factures fournisseurs et rapprochement avec les bons de commande
- Contrôler et rapprocher les factures de frais généraux et des factures des fournisseurs, prestataires/sous-traitants/ agences d'intérim, puis assurer leur classement.
Sur la partie secrétariat commune à tout le service:
- Accueil téléphonique
- Rédaction de courriers aux fournisseurs, sous-traitants ou autres
- Organisation, classement et archivage des documents selon les procédures internes
- Traitement des notes de frais
- Réponse aux appels d'offres (élaboration du dossier de candidature, remise d'offre dématérialisée) en binôme, avec maîtrise du logiciel Chorus ou équivalent
Chez LEFEVRE, notre mission va bien au-delà de la simple rénovation : nous sommes les gardiens du passé, les architectes du futur. Rejoindre notre équipe, c'est embarquer pour un voyage empreint de passion et d'excellence, où chaque jour est une opportunité de façonner l'histoire et de laisser votre empreinte dans le paysage architectural français.
Ce poste est fait pour vous si:
- Vous avez une formation BAC +2 en Comptabilité/Gestion ou Gestion PME/PMI
- Vous avez exercé au moins 5 ans dans un poste similaire dans le secteur du BTP
- Vous êtes à l'aise avec les chiffres
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réfléchi(e)
- Vous savez travailler avec anticipation et réactivité
- Vous êtes curieux(se), autonome et débrouillard(e)
- Vous êtes force de proposition
- Vous avez un bon esprit d'équipe et une aptitude à collaborer avec différents interlocuteurs
- Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale (maîtrise du pack informatique indispensable).
Nous offrons un environnement de travail stimulant. Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Salaire: selon profil / à titre indicatif entre 19 brut/heure et 22 brut/heure
Statut: CADRE/ 38h/hebdomadaire
Poste: CDI à pourvoir rapidement, proche de Paris, Gennevilliers (92), RER C à 7min à pied, Ligne 13 à St Ouen + bus
Avantages: Congés payés par la caisse du BTP à 30% de plus que le tarif normal, Mutuelle, Participation sur le résultat
Horaires: du lundi au jeudi 8h/16h ou 9h/17h / vendredi 8h/15h ou 9h/16h en Présentiel
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Responsable en Gestion et Administration
il y a 1 mois
Gennevilliers, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinQuelles sont les missions ?LEFEVRE est une filiale du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. Chez LEFEVRE nous puisons notre inspiration dans la tradition des Compagnons, intégrant leur savoir-faire, leur exigence pour le travail de qualité et leur passion pour les vieilles...
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il y a 2 semaines
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Responsable en Gestion et Administration
il y a 1 mois
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Responsable de la gestion des paies F/H
il y a 4 semaines
Gennevilliers, Île-de-France VINCI Energies en France Temps pleinVINCI Facilities (1,4 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2019, 8500 salariés) est un acteur majeur dans la gestion des services liés aux infrastructures et à leurs utilisateurs, allant de la maintenance technique aux solutions de gestion des installations. Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 270M€, 1650 collaborateurs)...
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Responsable de la gestion des salaires F/H
il y a 4 semaines
Gennevilliers, Île-de-France VINCI Energies en France Temps pleinVINCI Facilities (1,4 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2019, 8500 employés) propose une gamme complète de services liés aux infrastructures et à leurs utilisateurs, allant de la maintenance technique aux solutions de gestion des installations. Le Pôle VINCI Energies France Facilities IDF Tertiaire (CA 270M€, 1650 collaborateurs) recherche...
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Chef de la Gestion et de l'Administration
il y a 4 semaines
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Chef de la Gestion des Ressources Humaines et de l'Administration
il y a 1 semaine
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Responsable en Gestion et Administration
il y a 4 semaines
Gennevilliers, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : LEFEVRE est une filiale du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. Chez LEFEVRE nous puisons notre inspiration dans la tradition des Compagnons, intégrant leur savoir-faire, leur exigence pour le travail de qualité et leur passion pour les...
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il y a 1 mois
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il y a 4 semaines
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Responsable Rémunérations, Administration RH Et
Il y a 3 mois
Gennevilliers, France DOOKS Temps pleinDescriptif du poste - Rattaché(e) au DRH, la/le Responsable rémunérations, administration RH et avantages sociaux aura pour principales responsabilités: Règlementation de la paie et information interne: - Assure une veille sociale, légale et conventionnelle - Transcrit en paie la réglementation (légale, conventionnelle, les accords d'entreprise) -...
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Responsable comptabilité et administration
il y a 21 heures
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il y a 1 semaine
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Responsable Administration des Ventes H/F
il y a 4 semaines
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Responsable de la Gestion des Salaires F/H
il y a 4 semaines
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Responsable Administration Des Ventes
Il y a 3 mois
Gennevilliers, France DURUS SECURITE SAS Temps pleinDescription du poste Notre société DURUS Sécurité spécialisée dans la protection des logements vacants et intervenant dans la France entière recherche un(e) **Responsable ADV **engagé(e), rigoureux (se) et sérieux(se) afin d’apporter un service toujours plus performant, au sein de notre société, basée à Gennevilliers (92). De ce fait, vous...
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Responsable Administration Des Ventes
Il y a 3 mois
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Gennevilliers, Île-de-France ATOUT'RH CONSEIL Temps pleinPrésentation du PosteATOUT'RH Conseil recherche un(e) Responsable Ressources Humaines et Administration du Personnel pour rejoindre son équipe à Gennevilliers.MissionsGestion Administrative du Personnel : élaboration et suivi des contrats de travail, avenants, dossiers du personnel, gestion des absences, AM/AT et des congés, soldes de tout compte,...
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Responsable de la Gestion de la Paie H/F
il y a 4 semaines
Gennevilliers, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinResponsable de la Gestion de la Paie H/F - Mission IntérimLHH Recruitment Solutions est à la recherche d'un Responsable de la Gestion de la Paie H/F pour une mission intérim de 3 mois renouvelable. Ce poste implique une rémunération compétitive en fonction de l'expérience.Principales responsabilités :- Gestion intégrale de la paie : saisie, édition...