Assistant de charges locatives

Il y a 2 mois


Suresnes, France Groupe Polylogis Logirep Temps plein
Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant. Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux. LogiRep est la société mère du Groupe Polylogis. Elle construit et gère des logements sociaux de qualité destinés principalement aux familles à revenus modestes, en Île-de-France et en Normandie.
Description du poste et Missions

L'assistant(e) de charges locatives met en œuvre la procédure de gestion des charges récupérables sur un secteur de patrimoine déterminé. Il intervient sur toutes les phases du métier.
 

MISSIONS : 


 

Participer à la gestion courante des dépenses sur un secteur 

  • Contrôler les factures (dématérialisées) : vérifier les imputations et s'assurer du caractère récupérable de la dépense
  • Suivre la facturation selon les provisions mises en place et ajuster en cas de besoin


 

Participer au traitement et la régularisation des charges, dans le respect des réglementations en vigueur 

  • Contrôler les dépenses et apporter les corrections nécessaires
  • Analyser les écarts entre l'année N et N-1
  • Lancer les calculs et éditions des documents à transmettre 
  • Informer les agences 
  • Mettre les justificatifs à disposition des amicales, sur une application web dédiée


 

Etablir et suivre les budgets des charges récupérables par ensemble immobilier

  • Définir les provisions appelées au cours de l'année suivant les critères retenus
  • Apporter les corrections nécessaires aux budgets par ensemble si besoin en cours d'exercice


 

Traiter les factures liées aux budgets récupérables 

  • Vérifier la récupérabilité des dépenses
  • Suivre les dépenses 


 

Appliquer les procédures 

  • Contrôler et comptabiliser les clôtures effectuées par les syndics


 

Participer au suivi de la relation avec les clients

  • Répondre aux demandes et réclamations des clients (GRC) en respectant les délais de la charte « satisfaction clients »


Profil recherché

FORMATION : 

BTS Assistant de gestion PME/PMI ou Comptabilité/Gestion


 

COMPETENCES TECHNIQUES : 

Bonne maîtrise des outils informatiques (logiciel, outils de bureautique)


 

COMPETENCES RELATIONNELLES : 

Rigueur et autonomie, 

Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe, 

Organisation, esprit d'analyse, sens des priorités,

Capacité rédactionnelle,



Informations utiles

Durée du contrat : entre 12 et 24 mois.

Rémunération plus intéressante que les grilles imposées 


  • Assistant de charges locatives

    il y a 2 semaines


    Suresnes, France LogiRep Temps plein

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  • Gestionnaire Locatif

    il y a 1 mois


    Suresnes, France Hauts-de-Seine Habitat Temps plein

    23 BIS AVENUE JEAN JAURES - 92150 SURESNES Publié le 17 Janvier 2023 Réf: GL/DPS/INTRA1/SITWEB CDI Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ? Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le...


  • Suresnes, France LogiRep Temps plein

    **FINALITÉ** Le gestionnaire des charges assure la gestion courante et le pilotage des charges locatives sur un patrimoine déterminé, dans le cadre d’un processus entièrement automatisé (toutes les pièces sont dématérialisées). Il garantit la fiabilité et la régularité de la gestion des charges locatives récupérables par la qualité des...


  • Suresnes, France NESTENN Temps plein

    Dans le cadre de notre réorganisation, nous recrutons un(e) assistant(e), polyvalent(e). Le rôle de ce collaborateur sera de s'occuper de 4 activités qui sont: La transaction location(60% de l'activité). La gestion locative(20% de l'activité). L'accueil de l'agence(10% de l'activité). Assistanat du Directeur(10% de l'activité). C'est un poste à...


  • Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. **MISSIONS**: **Organiser la préparation de la représentation de notre...


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    **CONTRAT D'APPRENTISSAGE OU PROFESSIONNALISATION ENTRE 12 ET 24 MOIS** **Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches...


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  • Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Ville** Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique...

  • Assistant Médical

    il y a 1 mois


    Suresnes, France CPTS de Nanterre Temps plein

    Pour sa maison médicale de garde située dans l'Hôpital Foch à Suresnes, la Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) de Nanterre, recherche un/des assistants médicaux. La maison médicale de garde fonctionne toute l’année : du lundi au vendredi de 20h à 24h, le samedi de 16h à minuit, le dimanche et les jours fériés de 9h à...


  • Suresnes, France Citame Temps plein

    **Au sein de CitAme et rattaché à la directrice de projet, le /la chargé(e) d’opérations junior en alternance accompagnera la mise en œuvre de projets de renouvellement, requalification ou d’aménagement urbain complexes en moyenne et grande couronne francilienne.** **MISSIONS** **Suivre les aspects opérationnels, juridiques et administratifs des...


  • Suresnes, France Cogedim Résidences Seniors Temps plein

    Description de l'entreprise- Cogedim Club s'adresse à une clientèle de seniors et propose un concept dans lequel l'offre de services personnalisés et la sécurité sont au cœur de notre offre proposée avec des charges locatives raisonnables. Situées au cœur des villes, les résidences Cogedim Club s'adaptent aux besoins des seniors en offrant des...


  • Suresnes, France Cogedim Résidences Seniors Temps plein

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  • Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

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  • Suresnes, France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Responsable relais assistantes maternelles et parentales F/H Missions Présentation de la Ville  Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois...