Assistant d'agence

il y a 1 mois


ChillyMazarin, France CHRONOPOST Temps plein
A propos de l'entreprise :

Depuis 1985, Chronopost (filiale du Groupe La Poste), assure la collecte et la livraison, en express, de colis de moins de 30kg. Nous livrons chaque jour plus de 900 000 colis aux professionnels et particuliers, en France et à travers 230 pays de destination.

Chronopost, c'est bien plus que cela, dans un monde qui évolue, nous nous inscrivons dans les nouvelles tendances de consommation. C'est une entreprise qui :
- innove et s'engage grâce à une livraison plus respectueuse de l'environnement (flotte de véhicules électriques, triporteurs, gaz naturel de ville)
- s'adapte en proposant des solutions de livraison sur-mesure.
- se diversifie en se positionnant sur des marchés de niche tels que la Santé et le Food.
- contribue à l'économie circulaire (grâce à l'offre Shop 2 Shop).

Pour réussir cela, nous sommes 4 300 collaborateurs répartis au sein d'une centaine de sites (Agences et Hubs) automatisés et industrialisés. Nous faisons vivre, au quotidien, les valeurs de l'entreprise d'Engagement, d'Innovation et d'Adaptation.

A propos du poste :

Rattaché(e) au Chef d'agence, vous prenez en charge l'assistanat administratif et RH de l'agence et êtes l'interlocuteur (-trice) privilégié(e) des collaborateurs de l'agence et des différents prestataires externes (partenaires, fournisseurs...).Vous avez un rôle de facilitateur (-trice) au quotidien.
 
1. Communication :

Vous traitez et transmettez les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe.
Vous diffusez de l'information en interne.
Vous planifiez et organisez des opérations de communication, des manifestations évènementielles.

 
2. Gestion des RH :

Vous réalisez le suivi administratif des dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié
Vous gérez les demandes de recrutement, leur suivi.
Vous êtes en charge de la gestion des formations et de la saisie dans la base RH.
Vous transmettez les éléments variables et administratifs aux différents services (paie, comptabilité).
Vous êtes en charge de la gestion et du suivi de l'intérim.
Vous êtes en charge d'organiser les réunions RPX et du suivi des heures de délégation.
Vous distribuez les titres restaurant et la participation CSE.
Vous êtes en charge du reporting RH auprès du RRH.

 
3. Gestion de fonctionnement :

Vous établissez les notes de frais du/des responsable(s) et validez les notes de frais pour les membres de l'équipe.
Vous gérez le suivi des parapheurs et vérifiez les courriers/documents/contrats mis à la signature.
Vous établissez des tableaux de bord pour le suivi de l'activité et les mettez à jour
Vous établissez les bons de commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifiez la conformité des livraisons.
Vous validez les factures en conformité avec les bo

Profil recherché :

F/H, vous avez de l'expérience dans l'assistanat RH auprès d'une équipe ou d'un(e) directeur (trice). Vous avez des capacités d'organisation, de gestion des priorités. Vous avez le sens de l'échange et du service et faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité.
Disposant de qualités d'écoute, d'une grande réactivité et efficacité, vous êtes rigoureux (se), organisé(e), et discret(e). Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques.


  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Chilly-Mazarin, France INTERTIS Temps plein

    Descriptif du poste INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Nous recrutons pour notre client, spécialiste dans l’agencement un assistant commercial H/F à Chilly-Mazarin dans le 91. Description du poste: Intégré(e) dans le service commercial et sous la hiérarchie du Directeur Commercial, vous aurez pour missions: - Relance téléphonique des...

  • Assistant(e) d'intérieur

    il y a 18 heures


    Chilly-Mazarin, Île-de-France DOMIO SERVICES Temps plein

    Retrouvez ici notre proposition d'emploi en tant qu'Aide soignant de maison chez DOMIO SERVICES.Située dans votre ville, notre entreprise a besoin d'un Assistant(e) d'intérieur dynamique et motivé pour occuper un poste d'aide soignante de maison.Pour exercer ce rôle, vous devrez avoir la capacité de travailler de manière autonome et être capable de...

  • Assistant Technique

    Il y a 6 mois


    Chilly-Mazarin, France AB Automatismes Temps plein

    _**L'entreprise**:_ **AB est une filiale du même groupe que Record Portes Automatiques.** **AB (Automatismes Bâtiment) est spécialiste depuis 1978 dans la distribution de matériels d’automatismes de portes et portails auprès de professionnels.** Nous cherchons à développer une culture de travail en commun où les collègues se font confiance et...


  • Chilly-Mazarin, France FLORENCE DORE SA Temps plein

    Nous recherchons pour le compte d'une entreprise de leasing automobile premium située à Chilly-Mazarin (91) un(e) Assistant(e) Admnistratif (ve) des ventes VO **Missions confiées**: - Accueillir les clients, prospects et prestataires, - Collecter et assurer la gestion documentaire, - Vérifier et rapprocher les règlements, - Autoriser les sorties de...


  • Chilly-Mazarin, France FLORENCE DORE SA Temps plein

    Nous recherchons pour le compte d'une entreprise de leasing automobile premium située à Chilly-Mazarin (91) un(e) Assistant(e) Admnistratif (ve) des ventes VO Missions confiées: - Accueillir les clients, prospects et prestataires, - Collecter et assurer la gestion documentaire, - Vérifier et rapprocher les règlements, - Autoriser les sorties de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Chilly-Mazarin, France La Compagnie des Toits Temps plein

    L’enseigne La Compagnie des Toits gère le cycle de vie de tous les toits professionnels : étanchéité, couverture, zinguerie et amiante. L’entreprise intervient auprès d'une clientèle BtoB avec une offre de services experte et innovante qui s’articule autour de 3 univers de prestations : études, interventions et maintenance. Notre offre de...


  • Chilly-Mazarin, France CHRONOPOST Temps plein

    A propos de l'entreprise : Depuis 1985, Chronopost (filiale du Groupe La Poste), assure la collecte et la livraison, en express, de colis de moins de 30kg. Nous livrons chaque jour plus de 900 000 colis aux professionnels et particuliers, en France et à travers 230 pays de destination.Chronopost, c'est bien plus que cela, dans un monde qui évolue,...


  • Chilly-Mazarin, France CHRONOPOST Temps plein

    Date - 07-11-2024 - Contrat - CDD - Localisation - Ile-de-France CHILLY-MAZARIN - Statut - Agent de maîtrise **Missions principales**: Fondé en 1985, Chronopost est le spécialiste français de la livraison express de colis jusqu'à 30 kg, aux entreprises comme aux particuliers, partout dans le monde. Société anonyme simplifiée à 100% de GeoPost...


  • Chilly-Mazarin, France AB Automatismes Temps plein

    **Sous la responsabilité du Directeur d'agence, l’Assistant commercial vente et achats H/F a un rôle central au sein du service client avec la gestion des ventes de la gamme de produits AB Automatismes** (**du traitement des commandes aux livraisons) et la gestion des stocks et du réapprovisionnement.** Plus précisément, les missions sont: - Accueil...

  • Aide ménager sr

    Il y a 2 mois


    Chilly-Mazarin, Île-de-France DOMIO SERVICES Temps plein

    DOMIDOM est une entreprise spécialisée dans les services d'aides à domicile. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Ménager(e) pour rejoindre notre équipe à Chilly-mazarin / Longjumeau.En tant qu'Assistant(e) Ménager(e), vous serez chargé(e) d'apporter une hygiène et une propreté parfaite au domicile de nos clients. Vous devrez...


  • Chilly-Mazarin, France AB Automatismes Temps plein

    _**L'entreprise**:_ **AB Automatismes est spécialiste depuis 1978 dans la distribution de matériels d’automatismes de portes et portails auprès de professionnels.** Avec une expérience et une présence depuis de nombreuses années en France, AB Automatismes a une notoriété bien établie sur le marché avec un vaste réseau de concessionnaires...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 7 mois


    Chilly-Mazarin, France Chronofresh Temps plein

    Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015. Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur...

  • Aide Ménager

    Il y a 7 mois


    Chilly-Mazarin, France Domidom Viry-Châtillon Temps plein

    Chez DOMIDOM, nous nous engageons au quotidien pour faciliter la vie de nos bénéficaires et leur apporter un confort de vie au domicile. Grâce à sa connaissance du secteur sanitaire, son savoir-faire et sa qualité de services, DOMIDOM est devenu un acteur majeur des services d'aides à domicile Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e)...

  • Assistant SAV

    Il y a 6 mois


    Chilly-Mazarin, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 180 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. **Mission**: - Assure le suivi des livraisons du jour et la communication des aléas aux...

  • Aide soignant de maison

    il y a 3 jours


    Chilly-Mazarin, Île-de-France DOMIO SERVICES Temps plein

    DOMIO SERVICES cherche un Assistant(e) d'intérieur pour faciliter la vie de nos bénéficiaires et leur apporter un confort de vie au domicile en mettant en œuvre des interventions de ménage/repassage.Nous recherchons une personne mobile et professionnelle pour intervenir au domicile des particuliers, mettre en œuvre les actions nécessaires afin...

  • Assistant(e) RH

    Il y a 6 mois


    Chilly-Mazarin, France Chronopost Temps plein

    Missions principales Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015. Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce...

  • Aide ménager

    Il y a 5 mois


    Chilly-Mazarin, France DOMIO SERVICES Temps plein

    Chez DOMIDOM, nous nous engageons au quotidien pour faciliter la vie de nos bénéficaires et leur apporter un confort de vie au domicile.Grâce à sa connaissance du secteur sanitaire, son savoir-faire et sa qualité de services, DOMIDOM est devenu un acteur majeur des services d'aides à domicileNous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Ménager(e)...

  • Regulateur de Flux

    Il y a 7 mois


    Chilly-Mazarin, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Chilly-Mazarin, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...

  • Chef D'equipe Robinetier

    Il y a 6 mois


    Chilly-Mazarin, France LA CENTRALE DES EAUX Temps plein

    DELACOMMUNE ET DUMONT est une des plus anciennes entreprises d’Ile de France dans le bâtiment. En tant qu’entreprise familiale bicentenaire, nous avons pour vocation d’offrir à une clientèle diversifiée tous les services relevant de notre compétence dans les domaines de la plomberie, du chauffage, de la climatisation et du traitement de...