Chargé(e) d’accueil téléphonique et de gestion administrative

il y a 4 semaines

Rennes, France Giboire Temps plein
À propos de nous

Fondé en 1923, le Groupe Giboire est une entreprise familiale qui s'est forgée une solide réputation dans le secteur de l'immobilier depuis 100 ans. Le groupe est aujourd'hui un acteur d’envergure nationale employant près de 300 collaborateurs en Bretagne, Pays de la Loire, Ile-de-France, Auvergne Rhône-Alpes, Nouvelle Aquitaine et sur l’arc méditerranéen.

L’activité du groupe couvre l’ensemble de la chaîne de valeur de l’immobilier : promotion immobilière et aménagement foncier, transaction en habitation, gestion locative, immobilier d’entreprise et de commerce, et développe de nouveaux métiers de services comme le coworking (Le Pod) et le syndic de copropriété (Maestro Syndic).

L'entreprise entretient sa singularité par une indépendance totale et une grande liberté dans ses prises de décision. Elle est attachée aux valeurs de respect, d’engagement de collaboration et d'excellence, et cela se traduit au quotidien dans les relations qu’elle entretient avec ses collaborateurs, ses clients et ses partenaires.

Mission

Afin d'accompagner le développement de l'entreprise et répondre à une nouvelle organisation de notre standard, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil Téléphonique et de gestion administrative au service de plusieurs activités : promotion immobilière, location, fonctions supports (RH, Administration des ventes…).

Vous serez le premier point de contact de notre groupe, offrant un service irréprochable à nos clients, partenaires et collaborateurs.

Dans ce cadre, voici vos futures missions au quotidien consisteront à :

  • Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques entrants des différents services : promotion immobilière, location, ressources humaines, service ADV, etc.

  • Diriger les appels vers les départements appropriés en fonction des besoins des appelants.

  • Effectuer des missions administratives : traitement de mails, du courrier et des colis…

  • Apporter un soutien ponctuel selon les besoins des services : commande de fournitures, montage de dossiers, appels sortants, participation à l’organisation d’évènements…

Au fil de votre montée en compétences au poste, vous serez formé(e) pour apporter un premier niveau de réponses et d'assistance aux demandes courantes

Profil

Etes-vous notre futur(e) chargé(e) d’accueil téléphonique et de gestion administratrive ?

Vous justifiez d'une expérience dans l’accueil téléphonique et notamment la gestion d’appels en multilignes.

Vous êtes méthodique, rigoureux(se) et organisé(e), ce qui vous permettra d’être capable de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.

Vous recherchez un poste aux missions variées et évolutives.

Vous êtes empathique et patient(e) pour répondre aux besoins des clients et des collaborateurs.

Vous saurez maintenir un état d'esprit positif, à faire preuve d'enthousiasme et être proactif(ve) dans la prise d'initiatives.

Maîtrise des outils informatiques indispensable (Pack Bureautique).

 

Connaissez-vous notre process de recrutement et d’onboarding ?

  • Au-delà d’un diplôme c’est avant tout une personnalité que nous recrutons

  • Notre process de recrutement : une visio avec une chargée de recrutement puis un entretien physique avec le manager métier et/ou un membre du service RH

  • Une vision 360° du Groupe grâce à notre parcours d’onboarding digitalisé

  • Une intégration sur-mesure et un accompagnement par une assistante commerciale.

 

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Poste en CDI à temps complet (39h)

  • A pourvoir dès que possible selon disponibilité

  • Ce poste est basé au siège du Groupe Giboire. Il est situé en centre-ville de Rennes, dans le quartier Colombier, à deux pas de la gare. Son emplacement central et sa proximité avec les commerces et restaurants sont un véritable atout.

  • Nous vous proposons un environnement de travail stimulant caractérisé par un circuit de décision court, un esprit collaboratif, une importante culture du résultat.

  • Une bonne ambiance entre les différents services, des équipes pluridisciplinaires et dynamiques

  • Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : audace, esprit de conquête, collaboration, proximité, qualité, engagement, esprit collectif, passion

  • Vous souhaitez contribuer à notre raison d’être : « Aller jusqu’au bout des rêves de celles et ceux qui nous confient leurs lieux de vie »

 

Nos avantages :

  • Rémunération avec 13e mois

  • Une mutuelle familiale (facultative) et un contrat prévoyance

  • Des titres restaurant digitalisés

  • 10 RTT et un CET (compte épargne-temps)

  • Intégration et accompagnement par le Responsable et l’équipe

  • Du matériel informatique en mobilité

  • Un Comité d’entreprise digitalisé

  • Une crèche d’entreprise via un partenaire national

  • Entreprise certifiée Great Place to Work 2023 et Best Work Places 2024

 

Ouvert à tous les talents, l’ensemble de nos postes sont handi-accueillants

Rejoignez-nous 

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    Rennes, France CHU Rennes Temps plein

    **Le CHU de Rennes recherche un Agent d’accueil (F/H) à 100% ou 80 % au sein de la Direction des Ressources Humaines.** Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes,...

  • Assistant(e) de gestion administrative

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    Rennes, France beBee S FR Temps plein

    L'école de conduite, basée à Rennes, recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative. Vos missions seront : - accueillir et renseigner les clients et les prospects (accueil physique et téléphonique) - saisir les dossiers - suivre le dossier administratif des clients - produire les devis et factures - réaliser les encaissements - gérer le...

  • Chargé D'accueil

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  • Chargé(E) D'accueil

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    **L'entreprise** BOUCHERS SERVICES**, société familiale devenue aujourd'hui **leader dans le domaine de la deuxième transformation des viandes. **Notre entreprise en constante croissance recherche des talents pouvant renforcer ses équipes, dans le partage des valeurs qui constituent **notre ADN**: rigueur, respect et ténacité** avec la volonté...

  • Chargé(E) D’accueil

    il y a 1 mois

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  • Chargé(E) D’accueil

    il y a 1 mois

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  • Chargé(E) D’accueil

    il y a 4 semaines

    Rennes, France GROUPE GIBOIRE Temps plein

    **À propos de nous**: Fondé en 1923, le Groupe Giboire est une entreprise familiale qui s'est forgée une solide réputation dans le secteur de l'immobilier depuis 100 ans. Le groupe est aujourd'hui un acteur d’envergure nationale employant près de 300 collaborateurs en Bretagne, Pays de la Loire, Ile-de-France, Auvergne Rhône-Alpes, Nouvelle Aquitaine...

  • Chargé D'accueil

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Artis Tertiaire Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisés dans le domaine de l'immobilier, un Chargé d'Accueil-Standardiste H/F, Mission d'intérim à pourvoir à partir du 02/05 au 30/05, dans le cadre de remplacement d'un collaborateur. Vous serez en charge des missions suivantes: - Gestion du standard téléphonique - Traitement des mails - Gestion de...

  • Conseiller(ère) Location/ Charge(é) D’accueil

    il y a 4 semaines

    Rennes, France LAMOTTE GESTION TRANSACTION Temps plein

    LAMOTTE GESTION TRANSACTION 19 avril 2024 Rennes - 35, France Saisonnier - 5 mois Négociation/Gestion immobilière, Assistanat/Adm.ventes/Accueil Technicien/Employé Bac +2, Agent de maîtrise/Bac +3/4, Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac Description du poste et Missions **Lamotte Gestion Transaction de Rennes recherche son futur renfort...

  • Chargé d'accueil

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  • Assistant(e) Gestion Administratif Polyvalent H/F

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  • Assistant(E) Administrative

    il y a 1 mois

    Rennes, France NOUT Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative situé dans la ville de Rennes pour les missions suivantes: - Accueil téléphonique (10 appels par jours) - Récupération des colis (2 par semaines) - Accueil de personnes sur site (1 à 2 fois par mois) - Gestion du planning - Organisation de déplacement - Rédaction de courrier - Gestion des achats et...

  • Conseiller(ère) Location/ Charge(é) D'accueil

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Lamotte Gestion Transaction Temps plein

    **Lamotte Gestion Transaction de Rennes recherche son futur renfort saisonnier.** Dans le cadre de votre mission, vous effectuez toutes les tâches dévolues aux **conseillers location **dans le cadre de la commercialisation des biens à la location: - Visites des biens, - Constitution de dossiers de location. Vous prenez également en charge...

  • Agent Administratif à 100 % Au Service Accueil Et

    il y a 1 mois

    Rennes, France CHU Rennes Temps plein

    **Le CHU de Rennes recherche un Agent administratif F/H à 100% au sein du service Accueil et Gestion Administrative des Patients de la Direction des Finances et des Systèmes d’Information sur le site de l’Hôpital Sud.** Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé...

  • Assistant(e) Gestion Administratif Polyvalent H/F

    il y a 1 mois

    Rennes, France Assistalents Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la gestion degaranties, un(e) Assistant(e) de Gestion Administratif H/F dans le cadre d'un CDI. L'entreprise est basée sur Rennes (35).Un parking est disponible sur place.Rattaché(e) aux Directeurs de cette structure familiale, vous assurez le traitement administratif...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 1 mois

    Rennes, France Groupe Créative Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans une entreprise de service numérique rennaise, à taille humaine, qui laisse place à l’autonomie ? Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l’organisation et votre rigueur ? Vous appréciez les contextes dynamiques, le travail en équipe et souhaitez participer au développement d’une entreprise en croissance ? Si vous...

  • Chargé de Gestion Administrative Scolarité

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Université de Bretagne Occidentale Temps plein

    Descriptif du poste **LE POSTE ET LES MISSIONS** **Votre mission principale ?** Vous assisterez la Responsable du Service de Scolarité Centrale et coordonnerez les opérations de suivi des étudiants inscrits en master MEEF et des fonctionnaires stagiaires inscrits en diplôme inter-universitaire en veillant aux respects des calendriers annuels. **Vos...