Chargé(e) d’accueil téléphonique et de gestion administrative

il y a 4 semaines

Rennes, France Giboire Temps plein
Le poste de Chargé(e) d’accueil téléphonique et de gestion administrative (H/F)

Afin d'accompagner le développement de l'entreprise et répondre à une nouvelle organisation de notre standard, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil Téléphonique et de gestion administrative au service de plusieurs activités : promotion immobilière, location, fonctions supports (RH, Administration des ventes…).

Vous serez le premier point de contact de notre groupe, offrant un service irréprochable à nos clients, partenaires et collaborateurs.

Dans ce cadre, voici vos futures missions au quotidien consisteront à :

  • Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques entrants des différents services : promotion immobilière, location, ressources humaines, service ADV, etc.

  • Diriger les appels vers les départements appropriés en fonction des besoins des appelants.

  • Effectuer des missions administratives : traitement de mails, du courrier et des colis…

  • Apporter un soutien ponctuel selon les besoins des services : commande de fournitures, montage de dossiers, appels sortants, participation à l’organisation d’évènements…

Au fil de votre montée en compétences au poste, vous serez formé(e) pour apporter un premier niveau de réponses et d'assistance aux demandes courantes

Le profil recherché

Etes-vous notre futur(e) chargé(e) d’accueil téléphonique et de gestion administratrive ?

Vous justifiez d'une expérience dans l’accueil téléphonique et notamment la gestion d’appels en multilignes.

Vous êtes méthodique, rigoureux(se) et organisé(e), ce qui vous permettra d’être capable de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.

Vous recherchez un poste aux missions variées et évolutives.

Vous êtes empathique et patient(e) pour répondre aux besoins des clients et des collaborateurs.

Vous saurez maintenir un état d'esprit positif, à faire preuve d'enthousiasme et être proactif(ve) dans la prise d'initiatives.

Maîtrise des outils informatiques indispensable (Pack Bureautique).

 

Connaissez-vous notre process de recrutement et d’onboarding ?

  • Au-delà d’un diplôme c’est avant tout une personnalité que nous recrutons

  • Notre process de recrutement : une visio avec une chargée de recrutement puis un entretien physique avec le manager métier et/ou un membre du service RH

  • Une vision 360° du Groupe grâce à notre parcours d’onboarding digitalisé

  • Une intégration sur-mesure et un accompagnement par une assistante commerciale.

 

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Poste en CDI à temps complet (39h)

  • A pourvoir dès que possible selon disponibilité

  • Ce poste est basé au siège du Groupe Giboire. Il est situé en centre-ville de Rennes, dans le quartier Colombier, à deux pas de la gare. Son emplacement central et sa proximité avec les commerces et restaurants sont un véritable atout.

  • Nous vous proposons un environnement de travail stimulant caractérisé par un circuit de décision court, un esprit collaboratif, une importante culture du résultat.

  • Une bonne ambiance entre les différents services, des équipes pluridisciplinaires et dynamiques

  • Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : audace, esprit de conquête, collaboration, proximité, qualité, engagement, esprit collectif, passion

  • Vous souhaitez contribuer à notre raison d’être : « Aller jusqu’au bout des rêves de celles et ceux qui nous confient leurs lieux de vie »

 

Nos avantages :

  • Rémunération avec 13e mois

  • Une mutuelle familiale (facultative) et un contrat prévoyance

  • Des titres restaurant digitalisés

  • 10 RTT et un CET (compte épargne-temps)

  • Intégration et accompagnement par le Responsable et l’équipe

  • Du matériel informatique en mobilité

  • Un Comité d’entreprise digitalisé

  • Une crèche d’entreprise via un partenaire national

  • Entreprise certifiée Great Place to Work 2023 et Best Work Places 2024

 

Ouvert à tous les talents, l’ensemble de nos postes sont handi-accueillants

Rejoignez-nous 

L'entreprise

Fondé en 1923, le Groupe Giboire est une entreprise familiale qui s'est forgée une solide réputation dans le secteur de l'immobilier depuis 100 ans. Le groupe est aujourd'hui un acteur d’envergure nationale employant près de 300 collaborateurs en Bretagne, Pays de la Loire, Ile-de-France, Auvergne Rhône-Alpes, Nouvelle Aquitaine et sur l’arc méditerranéen.

L’activité du groupe couvre l’ensemble de la chaîne de valeur de l’immobilier : promotion immobilière et aménagement foncier, transaction en habitation, gestion locative, immobilier d’entreprise et de commerce, et développe de nouveaux métiers de services comme le coworking (Le Pod) et le syndic de copropriété (Maestro Syndic).

L'entreprise entretient sa singularité par une indépendance totale et une grande liberté dans ses prises de décision. Elle est attachée aux valeurs de respect, d’engagement de collaboration et d'excellence, et cela se traduit au quotidien dans les relations qu’elle entretient avec ses collaborateurs, ses clients et ses partenaires.

Découvrez l’entreprise Giboire

  • Chargé(e) d’accueil téléphonique et de gestion administrative

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    Rennes, France Giboire Temps plein

    À propos de nousFondé en 1923, le Groupe Giboire est une entreprise familiale qui s'est forgée une solide réputation dans le secteur de l'immobilier depuis 100 ans. Le groupe est aujourd'hui un acteur d’envergure nationale employant près de 300 collaborateurs en Bretagne, Pays de la Loire, Ile-de-France, Auvergne Rhône-Alpes, Nouvelle...

  • Chargé D'accueil Téléphonique

    il y a 1 mois

    Rennes, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés et cadres, recherche pour son client et dans le cadre d’un remplacement, **un(e) Chargé(e) d'accueil.** Notre client offre une gamme complète de solutions sur mesure ou clés en main, en étroite collaboration avec les collectivités : accession à la propriété, gestion...

  • Chargé(E) D’accueil Téléphonique

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Groupe Giboire Immobilier Temps plein

    A proposFondé en 1923, le Groupe Giboire est une entreprise familiale qui s'est forgée une solide réputation dans le secteur de l'immobilier depuis 100 ans. Le groupe est aujourd'hui un acteur d’envergure nationale employant près de 300 collaborateurs en Bretagne, Pays de la Loire, Ile-de-France, Auvergne Rhône-Alpes, Nouvelle Aquitaine et sur l’arc...

  • Charge D Accueil Telephonique

    il y a 1 mois

    Rennes, France Gerinter Temps plein

    DÉTAILS DU POSTE **Localisation**: - Rennes, France **Secteur**: - Tertiaire **Type de contrat**: - Contrat intérim **Début du contrat**: - Non renseigné **Fin du contrat**: - Non renseigné **Salaire**: - 2100€ € / Mois **Expérience**: - Non renseigné **Nombre de postes à pourvoir**: - Non renseigné - Réf....

  • Assistant(E) Accueil Et Administratif

    il y a 1 mois

    Rennes, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Consulting Rennes Est est à la recherche pour l'un de ses clients d'un / une " Assistant accueil et administratif " (H/F). A l'entrée de l'entreprise, vous assurez l'accueil physique et téléphonique. Vous êtes aussi en charge de la boite mail générale, du courrier et du suivi administratif...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Rennes, France CCI Ille et Vilaine Temps plein

    _Vous cherchez une opportunité professionnelle enrichissante ? Vous souhaitez vous épanouir dans un poste où vous pourrez être polyvalent(e) et actif(ve) ?_ - Nous sommes à la recherche d'un(e) _**Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) **_chez Ferrandi Paris Campus de Rennes en CDI. _ - Ferrandi Paris Campus de Rennes est un centre de formation...

  • Stage Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois

    Rennes, France IDEO ECO Temps plein

    Cabinet d’étude spécialisé dans la valorisation de travaux énergétique Description du poste: Stage assistant(e) de gestion / administrative Missions: - L'accueil téléphonique - Création de dossiers administratifs - Suivi administratif et saisie diverse sur notre logiciel de gestion commercial - Mise à jour des tableaux administratifs - Les...

  • Assistant(E) Administratif D'accueil

    il y a 1 mois

    Rennes, France AIR de Bretagne Temps plein

    **Assistante administrative d'accueil** - **Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ?**_ Rejoignez alors AIR de Bretagne, un Prestataire de Santé à Domicile à but non lucratif, Employeur de l'économie sociale et solidaire. Depuis 1983, sur la région Ouest, Bretagne et Pays de Loire, AIR de Bretagne a pour vocation de permettre le...

  • chargé(e) d'accueil

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Samsic Emploi Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés et cadres, recherche pour son client, un(e) Chargé(e) d'Accueil. Notre client, acteur majeur dans la construction et la gestion des logements sociaux sur le département, porte des valeurs de proximité et de qualité de service rendu à ses habitants.Au sein de l'accueil siège,...

  • Secrétariat - Accueil - Standard Téléphonique

    il y a 1 mois

    Rennes, France DYADEIS NOTAIRES Temps plein

    Responsable à l'accueil, vous aurez en charge le standard téléphonique et l'accueil physique des clients. La gestion des appels téléphoniques nécessite de comprendre l'organisation de nos services et le fonctionnement de l'étude. Par ailleurs, des missions parallèles pourront être proposées pour soutenir les services généraux (comptabilité,...

  • Assistant Administratif Et D’accueil

    il y a 1 mois

    Rennes, France Université de Bretagne Occidentale Temps plein

    **Assistant Administratif et d’Accueil F/H** INSPÉ Rennes Secrétariat de Direction **L'Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation** (INSPÉ) **de Bretagne** est une composante universitaire intégrée à **l'Université de Bretagne Occidentale** (UBO). Établissement public à caractère scientifique, culturel et...

  • Un-e Secrétaire

    il y a 1 mois

    Rennes, France Planning Familial 35 Temps plein

    [poste en remplacement d'arrêt de travail / prolongation possible mais non certaine] Le Planning familial est un centre de santé sexuelle : nous accueillons toute personne pour une écoute et des consultations médicales, dont une grande majorité de jeunes. Les consultations ont lieu sur les motifs suivants : contraception, avortement, dépistage des...

  • Cdd Agents Administratifs Et D'accueil

    il y a 1 mois

    Rennes, France CAF D'ILLE-ET-VILAINE Temps plein

    **CDD Agents administratifs et d'accueil**: - CDD - Rennes - NIVEAU 3 - NVHADD86856 **CAF D'ILLE-ET-VILAINE**: La Caf d'Ille-et-Vilaine est une entreprise de droit privé assurant une mission de service public, aux côtés de la Caisse Nationale des Allocations Familiales (Cnaf) et des 100 autres Caf de France. Ensemble, nous formons la branche Famille de...

  • Charge D’accueil

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Artis Interim Temps plein

    Tertiaire- Ref.- 3949CHARGE D’ACCUEIL - RENNES (35) - Intérim - Description du poste Missions: Accueil téléphonique des locataires, partenaires, entreprises 1er niveau de réponse, orientation, soutien administratif, gestion des badges, suivi de la création des comptes extranet locataires, appels téléphoniques sortants.. Profil : bac +2 gestion...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 mois

    Rennes, France F2o Temps plein

    **L'entreprise** F2o **du groupe** BS **, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'agroalimentaire, recrute pour le compte de son client Bouchers Services son/sa futur.e chargé.e d'accueil -Assistant.e adiministratif. **BOUCHERS SERVICES**, société familiale devenue aujourd'hui **leader dans le domaine de la deuxième transformation des...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 mois

    Rennes, France Artis Tertiaire Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisés dans le domaine de l'immobilier, un Chargé d'Accueil-Standardiste H/F, Mission d'intérim à pourvoir à partir du 02/05 au 30/05, dans le cadre de remplacement d'un collaborateur. Vous serez en charge des missions suivantes: - Gestion du standard téléphonique - Traitement des mails - Gestion de...

  • Assistant(E) Juridique Et Administratif

    il y a 1 mois

    Rennes, France ETUDE DE MANDATAIRE JUDICIAIRE Temps plein

    Au sein d'une étude de Mandataire Judiciaire, le poste d'assistant(e) juridique et administratif consiste notamment: - accueil du secrétariat physique et téléphonique - ouverture du courrier - ouverture des dossiers du professionnel, formalités d'ouverture - suivi des dates d'audiences préparation administrative de celles-ci - gestion des courriers...

  • Assistant(e) Gestion Administratif Polyvalent H/F

    il y a 3 jours

    Rennes, France Assistalents Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatNous recherchons pour notre client spécialisé dans la gestion degaranties, un(e) Assistant(e) de Gestion Administratif H/F dans le cadre d'un CDI. L'entreprise est basée sur Rennes (35).Un parking...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Chaplain Temps plein

    Chaplain est une PME spécialisée dans la maintenance mécanique. Implantée sur plusieurs sites en Bretagne et Pays de la Loire, la société emploie plus de 230 personnes et réalise un chiffre d’affaires de 27 millions d’euros. Depuis plus de 80 ans, CHAPLAIN met l'humain au cœur de l'entreprise et fixe l'excellence pour objectif à...

  • Chargé d'accueil

    Il y a 2 mois

    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...