Agent ou agente de gestion administrative au sein du service Espace Famille

Il y a 4 mois


Courbevoie, France Ville de Courbevoie Temps plein

Description

Le service Espace Famille a pour mission d’améliorer, de faciliter et de simplifier la relation aux usagers en centralisant en un seul point « d’accueil » numérique, physique et téléphonique, la gestion des démarches de la famille, de l’enfance et de la jeunesse.

Véritable guichet unique dématérialisé, il assure et développe toutes les démarches au bénéfice de la qualité de la relation avec les familles.

En partenariat avec les directions de l’Education, du VAL Courbevoie (périscolaire) et de la Petite Enfance, l' Espace Famille a pour mission de gérer la relation avec le public ainsi que toute la gestion des démarches d’inscriptions aux diverses activités et de facturation.

Fort d’une équipe de 10 agents, l' Espace Famille a vocation à évoluer au fur et à mesure des nouvelles missions qui lui sont et seront confiées dans le cadre du développement de l’administration numérique.

MISSIONS :

Vous accueillerez et renseignerez le public physiquement et par téléphone et répondrez aux demandes par courriel.

Vous assurerez le traitement et le suivi des inscriptions scolaires, périscolaires et extra-scolaires ainsi que les inscriptions pour les crèches et les haltes garderies.

Vous aurez en charge du suivi des comptes familles des usagers pour la facturation et le paiement des activités et le calcul des quotients familiaux.

Vous travaillerez en relation et en collaboration avec les services enseignement, petite enfance, Val et la trésorerie municipale.

Profil

Vous avez une formation en secrétariat et ou accueil Vous avez une forte capacité d’adaptation. Vous savez rédiger et vous maitriser les outils informatiques. Vous êtes rigoureux et savez faire preuve de discrétion. Vous avez le sens du service public.

  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    Présentation du poste Le service Espace Famille de la Ville de Courbevoie a pour mission de faciliter, d'améliorer et de simplifier la relation avec les usagers en centralisant les démarches de la famille, de l'enfance et de la jeunesse. Votre rôle sera de gérer les relations avec le public, ainsi que la gestion des démarches d'inscriptions aux...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    Mission du service Espace FamilleL'Espace Famille a pour mission d'améliorer, de faciliter et de simplifier la relation aux usagers en centralisant en un seul point, numérique, physique et téléphonique, la gestion des démarches de la famille, de l'enfance et de la jeunesse.Véritable guichet unique dématérialisé, il assure et développe toutes les...


  • Courbevoie, France Ville de Courbevoie Temps plein

    Description Sous l’autorité hiérarchique du responsable de la gestion comptable des services techniques, vous gérerez un portefeuille de dossiers et notamment des marchés de travaux.  Comptable expérimenté dans la fonction publique, votre mission principale sera de liquider l’ensemble des factures incombant à votre portefeuille dans le...


  • Courbevoie, France EHPAD VILLA BORGHESE Temps plein

    **Description du poste** L’EHPAD Villa Borghèse à COURBEVOIE est un établissement récent (ouverture 2015) de 118 places. Lieu exceptionnel par sa taille et sa modernité, il offre également aux Résidents un parc extérieur qui leur permet, en pleine ville, de profiter notamment du plaisir de jardiner. Véritable lieu de vie, il offre une prise en...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    Missions du Service de la Régie VoirieLe Service de la Régie Voirie est chargé de maintenir le domaine public propre en toutes circonstances. Ses principales missions incluent la viabilité des voiries en période hivernale, le suivi des travaux d'entretien de la signalisation horizontale et verticale, ainsi que l'intervention sur les travaux d'entretien...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    Mission Le service de la régie voirie a pour principales missions de maintenir le domaine public propre en toutes circonstances et notamment d'en maintenir la viabilité en période hivernale. Nous recherchons un agent technique de collectivité compétent pour soutenir nos équipes dans l'entretien des voiries et des espaces publics. ...


  • Courbevoie, France Ville de Courbevoie Temps plein

    Description  Le service de la régie voirie a pour principales missions de maintenir le domaine public propre en toutes circonstances et notamment d’en maintenir la viabilité en période hivernale, il en charge le suivi des travaux d’entretien de la signalisation horizontale et verticale et intervient également sur les travaux d’entretien du...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    Description Le service de la régie voirie de la Ville de Courbevoie a pour principales missions de maintenir le domaine public propre en toutes circonstances et notamment d'en maintenir la viabilité en période hivernale. Vous assurerez le balayage manuel ou mécanisé ainsi que le lavage à grande eau (lance à pression) des voiries et des espaces...


  • Courbevoie, France Ville de Courbevoie Temps plein

    Description   Le service de la régie voirie a pour principales missions de maintenir le domaine public propre en toutes circonstances et notamment d’en maintenir la viabilité en période hivernale, il en charge le suivi des travaux d’entretien de la signalisation horizontale et verticale et intervient également sur les travaux d’entretien du...


  • Courbevoie, France DÉPARTEMENT DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    Votre direction : Les 280 professionnels de la direction des parcs, des paysages et de l’environnement agissent chaque jour en faveur de la transition écologique et de la préservation du patrimoine naturel. Paysagistes, jardiniers, agents d'accueil, arboristes, environnementalistes, organisateurs d'événements, agents administratifs… travaillent...

  • Agent Administratif

    Il y a 3 mois


    Courbevoie, France RM concept Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Agent Administratif (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations administratives de l'entreprise. Vous serez responsable de soutenir diverses tâches administratives pour garantir l'efficacité et la productivité des activités quotidiennes. **Responsabilités**: - Gérer les tâches de...


  • Courbevoie, France Ville de Courbevoie Temps plein

    Description La direction des sports est composée de 150 agents. Elle assure au quotidien la gestion de 15 équipements sportifs, accompagne plus de 40 associations sportives et 30 établissements scolaires dans le cadre de leurs activités sportives et porte de nombreux dispositifs, évènements et projets sportifs en faveur des Courbevoisiens. ...

  • Agent Administratif

    Il y a 5 mois


    Courbevoie, France AT.92 Temps plein

    L’association tutélaire, AT 92 recrute ! Création d’un poste d’Agent Administratif Une structure de 64 professionnels dynamiques et compétents qui assurons une prise en charge de + 1 780 personnes sous mesures de protection. Un travail exigeant qui nous pousse à développer et partager nos compétences. Dans cet esprit, nous restons soudés et...


  • Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    Missions et responsabilitésLe service de la régie voirie de la Ville de Courbevoie a pour principales missions de maintenir le domaine public propre en toutes circonstances, notamment d'en maintenir la viabilité en période hivernale.Nettoyage des voiriesVous assurerez le balayage manuel ou mécanisé ainsi que le lavage à grande eau (lance à pression)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Courbevoie, France Résidence Les Chenets Temps plein

    **Mission générale**: En collaboration étroite avec l’ensemble des services internes et externes de la Résidence, l’assistant(e) administratif(ve) met en oeuvre les procédures administratives, gère les agents d’accueil et assure ’interface entre les différents acteurs. Conformément au projet d’établissement et protocoles en place, IL/elle...

  • Agent de Service

    Il y a 6 mois


    Courbevoie, France Fondation Perce-Neige Temps plein

    Perce-Neige est une Fondation reconnue d’utilité publique par décret du 13 mai 2016. Elle a pour but d’accueillir et d’accompagner, de façon adaptée, les enfants et adultes touchés par une déficience mentale, un handicap physique ou psychique. La Fondation a également vocation à apporter un soutien aux familles touchées par le handicap et à...

  • AGENT DE COLLECTIVITÉ

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France JBM Careers Temps plein

    JBM Médical, là où votre carrière en santé prend vie. Nous sommes là pour vous guider tout au long de votre parcours professionnel, en vous offrant des opportunités d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos aspirations. Notre agence se distingue par son expertise dans le domaine de la petite enfance, offrant un accompagnement adapté...

  • AGENT DE COLLECTIVITÉ

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France JBM Careers Temps plein

    JBM Médical, là où votre carrière en santé prend vie. Nous sommes là pour vous guider tout au long de votre parcours professionnel, en vous offrant des opportunités d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos aspirations. Notre agence se distingue par son expertise dans le domaine de la petite enfance, offrant un accompagnement adapté...

  • Agent Polyvalent

    Il y a 3 mois


    Courbevoie, France BARENSTARK MOTOR PARIS (marque BMW) Temps plein

    **Description GROUPE CHAPAT**: Le Groupe Chapat & Cie regroupe diverses concessions prestigieuses dans les domaines de la moto et de l’automobile, distribuant les marques renommées suivantes : HONDA, KIA, YAMAHA, TRIUMPH, BMW, et ZEBECANE. Avec de près de 250 collaborateurs, le Groupe Chapat & Cie est implanté en Île-de-France et se distingue par un...

  • Agent administratif

    il y a 1 mois


    Courbevoie, Île-de-France Ville de Courbevoie Temps plein

    Fonctions et responsabilitésVous serez chargé de l'accueil et de l'information du public, physiquement, par téléphone et par courriel.Vous exécuterez et suivrez des procédures et décisions administratives.Vous participerez activement à la démarche qualité.Vous instruirez, suivrez et gérerez les dossiers qui relèvent du service.Vous gérerez les...