Assistant.e Formation H/F
il y a 1 mois
Afin d’accroître la souplesse et l’autonomie au sein des centres, la fonction d’Assistant(e) Formation regroupe les postes d’assistant(e) technique, d’assistant(e) commercial(e), d’assistant(e) sourcing-recrutement et d’assistant(e) de gestion.
Cette fonction générique a pour objet de reconnaitre un métier unique, celui dans lequel s’exerce l’ensemble des missions de support à l’activité de formation dans l’objectif d’une meilleure satisfaction du client (stagiaire ou financeur).
Ce métier peut, en fonction des besoins de l’organisation, avoir des rattachements hiérarchiques différents :
Rattachement auprès du Responsable Gestion et Services dans un centre de formationRattachement auprès du Directeur Régional du Développement, si la mission de l’assistant formation est prioritairement commerciale et sous réserve que son action porte sur l’ensemble de la région.En tout état de cause, les missions de l’assistant(e) formation s’exercent en étroite et permanente collaboration avec le Responsable Formation et le Responsable de l’accompagnement des parcours. Il appartient au responsable hiérarchique de gérer la répartition des missions et la charge de travail qui y est associée.
Cette fonction comprend 3 grandes missions qui peuvent être exercées séparément : L’assistant(e) formation contribue, en pool d’activités et de services, à la production et au développement de l’activité, en favorisant l’accès à l’ensemble des services du centre et le maintien des stagiaires en formation, par une gestion et un suivi administratif de proximité.
A ce titre, il/elle peut conduire séparément chacune des 3 grandes missions suivantes :
1. Assistant(e) Formation en charge de la gestion administrative (AFG : Assistant(e) Formation Gestion) : A ce titre, il/elle gère administrativement les bénéficiaires de services et les stagiaires en formation. Pour ce faire, il/elle :
Assure l’ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations et de formation : de l’inscription et la convocation jusqu’au terme de leur parcoursPrépare et gère :
les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs)le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas)les sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires) Assure la traçabilité de l’activité (enregistrement dans les SI internes /externes et les reporting correspondants)Contribue à la constitution de jurys, à leur convocation et assure le suivi pour leur rémunération2. Assistant(e) Formation en charge du recrutement des stagiaires et de l’accès des bénéficiaires aux services du centre (AFR : Assistant(e) Formation Recrutement). A ce titre, il/elle :
Accueille en lien avec ses activités, les publics et les partenaires ;Répond à leur demande en leur apportant une première information et en leur indiquant si nécessaire le contact, ou la marche à suivre à l’interne voire à l’externe, pour compléter leurs démarches ;Renseigne et aide les publics dans leur choix de formation, leurs droits à la formation et leurs besoins de services (en direct, contacts téléphoniques, mél…) ;Participe à la planification et la mise en œuvre des actions de recrutement ;Anime des informations collectives ;Réalise des actions de promotion de l’offre et de recherche de candidats pour optimiser l’occupation des places de formation et les dispositifs ;Participe aux salons, journées portes ouvertes, opérations de sourcing recrutement.3. Assistant(e) formation en charge de la commercialisation des produits (AFC : Assistant(e) Formation Commercial(e). A ce titre il/elle participe au développement du centre ou de son secteur d’intervention ; il/elle :
Gère un fichier clients, envoie des mailings, favorise la qualification et la transformation des contacts en clients, réalise des ventes (CPF, AIF …) ;Oriente les clients ou prospects vers les équipes commerciales en fonction de leur demande ;Constitue des dossiers de formation, établit un calendrier de formation dans le cadre d’un dossier de financement ou d’un CPFConseille et aide les publics à constituer un dossier de financement ;Met en œuvre les co-financements appropriés, établit les devis et conventions dans les SI internes et externes.oClasses : 8 et 9
oCompte tenu du niveau de technicité et d’engagement de chacune des 3 grandes missions, le poste est en classe 8.
oSi une personne, dispose des compétences pour tenir indifféremment les 3 grandes missions décrites, passage en classe 9, dans les 3 mois suivant la mise en place de cette nouvelle fonction, sous condition de validation par le responsable hiérarchique et le DRH R.
oPour les assistant(e)s formation de classe 8 qui le souhaitent, un parcours de formation individualisé sera construit dans les 3 mois suivant la mise en place de la fonction, afin de leur permettre d’être en capacité de réaliser l’ensemble des 3 missions et ainsi évoluer en classe 9. A l’issue de cette formation, une mise en situation réelle sera effectuée d’une durée de 2 mois pour chacune des 2 missions différentes de la spécialité d’origine et une validation sera ensuite réalisée par le responsable hiérarchique et le DRH R. Il peut alors exercer en polyvalence, les 3 missions, avec une répartition variable selon l’organisation sans pour autant excéder la charge de travail.
oClasses : 8 et 9
oCompte tenu du niveau de technicité et d’engagement de chacune des 3 grandes missions, le poste est en classe 8.
oSi une personne, dispose des compétences pour tenir indifféremment les 3 grandes missions décrites, passage en classe 9, dans les 3 mois suivant la mise en place de cette nouvelle fonction, sous condition de validation par le responsable hiérarchique et le DRH R.
oPour les assistant(e)s formation de classe 8 qui le souhaitent, un parcours de formation individualisé sera construit dans les 3 mois suivant la mise en place de la fonction, afin de leur permettre d’être en capacité de réaliser l’ensemble des 3 missions et ainsi évoluer en classe 9. A l’issue de cette formation, une mise en situation réelle sera effectuée d’une durée de 2 mois pour chacune des 2 missions différentes de la spécialité d’origine et une validation sera ensuite réalisée par le responsable hiérarchique et le DRH R. Il peut alors exercer en polyvalence, les 3 missions, avec une répartition variable selon l’organisation sans pour autant excéder la charge de travail.
oInterne : Posséder les compétences ou aptitudes nécessaires pour exercer cet emploi
oExterne : Niveau 5
° Externe : et expérience administrative et-ou commerciale de 3 ans minimum dans les secteurs de la formation et-ou de l’insertion professionnelle
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Assistant.e Formation
il y a 1 mois
Rennes, France AFPA Temps pleinVous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. **Vous partagez les valeurs de l’Afpa**: un attachement...
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Assistant.e Centre de Formation
il y a 1 mois
Rennes, France Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve Temps pleinL'Hospitalité Saint Thomas de Villeneuve dispose de son propre centre de formation et propose une offre de formations destinées aux professionnels de l'Hospitalité et également aux structures externes. L'Hospitalité recherche : Un.e assistant.e du centre de formation à temps partiel Au sein du centre de formation, vous assistez l'ensemble de...
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Alternant Assistant.e Communication
il y a 1 mois
Rennes, France GROUPE ECOFAC Temps pleinLe Groupe Ecofac, groupe familial expert de la formation professionnelle depuis 35 ans, est engagé pour garantir l’employabilité de ses apprenants grâce à une offre de formations complémentaires. Cette offre répond à la fois aux ambitions professionnelles des apprenants, mais aussi aux attentes des entreprises pour être toujours plus...
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Alternant.e Secrétaire Assistant.e
il y a 6 jours
Rennes, France beBee S FR Temps pleinPrésentation de la société L'AFPA, Agence Nationale de la Formation pour Adultes c'est : Plus de 70 ans d'expérience dans l'accompagnement vers l'emploi. Un réseau national de 140 centres de formation répartis sur tout le territoire. Plus de 1000 formations pour tous les niveaux et tous les secteurs d'activité. Des formations diplômantes,...
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Assistant.e Des élu.e.s
il y a 1 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le Département Ille et Vilaine recrute un.e Assistant.e des élu.e.s, poste à pourvoir de manière perenne dès le mois de septembre au sein du cabinet. Le Cabinet du Président a pour mission de suivre les élus dans leurs missions respectives et d'accompagner la majorité départementale dans la réalisation de son programme. Au cœur des...
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Assistant.e Administratif.ve/ Assistant.e Adv
il y a 4 semaines
Rennes, France Artis Tertiaire Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, qui intervient dans le domaine des technologies de l'audiovisuel et de la signalétique numérique **Un.e Assistant.e Administratif.ve / Assistant.e ADV.** Dans le cadre d'un remplacement, ce poste est à pourvoir du 10 au 21 juillet 2023, en 35heures, sur Rennes. Sous la supervision du responsable de site, vos...
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Alternant.e Secrétaire Assistant.e H/F
il y a 1 semaine
Rennes, France Afpa Temps pleinL'AFPA, Agence Nationale de la Formation pour Adultes c'est :Plus de 70 ans d'expérience dans l'accompagnement vers l'emploi.Un réseau national de 140 centres de formation répartis sur tout le territoire.Plus de 1000 formations pour tous les niveaux et tous les secteurs d'activité.Des formations diplômantes, certifiantes ou qualifiantes.Un taux...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 semaine
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus durable. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines...
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Assistant.e Scolarite Formation Continue
il y a 1 mois
Rennes, France EHESP Temps plein**Société**: L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles (CGE). Elle est...
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Assistant.e Des élu.e.s
il y a 1 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le Département Ille et Vilaine recrute un.e Assistant.e des élu.e.s de suite pour un contrat de six mois. Le Cabinet du Président a pour mission de suivre les élus dans leurs missions respectives et d'accompagner la majorité départementale dans la réalisation de son programme. Au cœur des décisions, il est en lien permanent avec la...
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Formateur Management Freelance
il y a 1 mois
Rennes, France CALIPSO FORMATION Temps pleinMission : former les entreprises en intra sur le management. Formation intra entreprise sur le secteur de Rennes 35 Autonome avec une grande capacité pédagogique Formateur uniquement de la région Type d'emploi : Freelance / Indépendant Salaire : 250,00€ par jour Type d'emploi : Indépendant / freelance Salaire : Jusqu'à 250,00€ par...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Rennes, France Office National des Forêts Temps plein**Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Travailler à l'ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - Valoriser la ressource en bois - Agir pour l’environnement - Accueillir le public en forêt - Prévenir les risques naturels - Proposer des prestations et...
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Formateur en Cuisine Freelance
il y a 1 mois
Rennes, France CALIPSO FORMATION Temps pleinCentre de formation recherche formateur autonome en CUISINE sur Rennes (35). Capacité d'adaptation, bon contact pédagogique. Type d'emploi : Freelance / Indépendant Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel Salaire : à partir de 250,00€ par jour Formateur uniquement de la région sinon pas de sélection Type d'emploi : Temps plein, Temps...
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Assistant.e de Gestion
il y a 1 mois
Rennes, France Crédit Mutuel Arkea Temps plein**Description du poste**: **Contrat**: CDI **Votre mission**: Dans le cadre d'un remplacement, au sein de la Direction des fonctions supports d'Arkéa Crédit-Bail, le pôle Administration des ventes CBM recrute un.e Assistant.e de Gestion. Poste à pourvoir en CDI rapidement et basé à Saint-Grégoire (35). Directement rattaché.e à la Responsable du...
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Assistant.e Ressources Humaines H/F en alternance
il y a 4 semaines
Rennes, France Talentis Horizon Temps pleinTALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.Dans le cadre d’une formation d’un Bachelor Chargé.e de recrutement et Conseils en Ressources Humaines (Bac+3), nous recherchons pour notre client un(e) Assistant.e Ressources Humaines H/F en alternance. Vous...
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Assistant.e Community Manager H/F en alternance
il y a 4 semaines
Rennes, France Talentis Horizon Temps pleinTALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.Dans le cadre d’une formation Bachelor Communication Digitale et Community Manager (Bac+3) ou d’un Mastère Manager des Stratégies de Communication et Marketing (Bac+5), nous recherchons pour notre client...
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Assistant.e D'agence
il y a 4 semaines
Rennes, France BELFOR Temps plein**LE GROUPE BELFOR**: BELFOR France, filiale d'un groupe international, est le leader mondial de la décontamination et de la remise en état après sinistres (incendies, dégâts des eaux ou catastrophes naturelles). Nos experts sont présents dans toute la France. Particuliers, professionnels, industries nous font confiance depuis plus de 30 ans pour leur...
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Formateur en Cuisine-crepe Freelance
il y a 1 mois
Rennes, France CALIPSO FORMATION Temps pleinCentre de formation recherche formateur autonome en CUISINE et CREPES sur VAL SUR COUESNON (35). Capacité d'adaptation, bon contact pédagogique. Type d'emploi : Freelance / Indépendant Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel Salaire : à partir de 250,00€ par jour Formateur uniquement de la région sinon pas de sélection Type d'emploi : Temps...
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Formateur Vacataire
il y a 1 mois
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Formateur Vacataire
il y a 2 jours
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