Chargé d'appui au pilotage

Il y a 6 mois

Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein
À propos de nous

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Mission

Rattaché à la Direction des Grands Projets, le Centre d'Ingénierie de Projets (CIP) contribue à la mise en œuvre de la politique de l'établissement en matière d'ingénierie de projets structurants. Ses missions s'articulent autour de la veille des appels à projets, de la participation au montage et à l'ingénierie de projets, ainsi que de la gestion des projets lauréats.

Placée sous l'autorité du responsable du CIP, la personne recrutée assurera des missions d'aide au pilotage opérationnel et de gestion administrative et financière. Elle coordonnera et/ou gèrera tout ou partie d'une activité du service.

Ses missions s'étendront de l'accompagnement des porteurs scientifiques dans l'élaboration de la réponse aux appels à projet, sur tous les aspects administratifs et financiers en conformité avec les différents règlements, à l'accompagnement des chefs de projets lauréats dans l'application des règles et procédures administratives en vigueur. Elle organisera le classement et l'archivage, numérique et papier, des documents contractuels selon les spécificités des différents financeurs. Elle participera à la préparation des contrats et conventions et réalisera des documents (étude, rapport, synthèse, tableau de bord, présentation...) en lien avec l'activité du service. Enfin, elle contribuera de façon active à la réalisation des objectifs du service.

 

Activités principales de l'agent :

  • montage administratif et financier des dossiers de candidature

  • vérification de la conformité des propositions par rapport aux différents règlements

  • contrôle de l'application des règles et procédures administratives

  • dépôt des dossiers de candidature

  • rédaction des documents de contractualisation et de conventionnement

  • réalisation de documents

  • élaboration de rapports financiers

  • organisation du classement et de l'archivage des documents contractuels

  • veille dans le cadre du domaine d'activité

 

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : bureautique, gestion de projet, outils de gestion internes de l'UCBL

Profil

Compétences attendues :

  • Maitriser les outils de bureautique et de communication numérique

  • Rédiger des rapports, des synthèses , des supports de présentation

  • Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et les contraintes

  • Travailler en mode projet, en équipe

  • Rendre compte

 

Connaissances :

  • Expérience en ingénierie et méthodologie de conduite de projets

  • Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

  • Connaissances budgétaires et juridiques générales

  • Technique de gestion et d'animation de groupes

  • Très bonnes qualités rédactionnelles en français

 

Savoir être :

  • Rigueur, autonomie, fiabilité, discrétion

  • Curiosité, écoute, réactivité

  • Capacité d'analyse, de synthèse et d'organisation

  • Sens relationnel

  • Sens du service, de l'intérêt général et travail occasionnel dans l'urgence

Poste à pouvoir dès que possible

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie A - IGE

Rémunération mensuelle brute: 2471.86€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

  • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

  • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

  • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

  • l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,

  • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

  • restauration sur le campus avec une participation financière de l’université

  • Chargé(e) d'appui aux projets

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNAF Temps plein

    Description du posteConcrètement, quel sera ton quotidien ?En tant que chargé(e) d'appui aux projets, tu seras chargé(e) de fournir un soutien méthodologique et opérationnel aux chefs de projets, dans la gestion et coordination de leurs missions. Vos missions seront variées et vous permettront de développer vos compétences en gestion de projets, en...

  • Chargé(E) D'appui Aux Projets

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France CNAF Temps plein

    **Chargé(e) d'appui aux projets - PMO F/H en apprentissage**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Villeurbanne - Télétravail possible - NVHADD90654 **CNAF**: Tu souhaites donner du sens à ton parcours professionnel en intégrant un organisme au service de la Solidarité nationale, qui se réinvente chaque jour pour rendre un service plus simple et...

  • [projet Graduate +] Chargé D'appui Administratif

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Responsable Du Pilotage Et ContrÔle de Gestion

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France AGGLO VILLEFRANCHE BEAUJOLAIS Temps plein

    Première intercommunalité du Rhône, la Communauté d’Agglomération Villefranche Beaujolais Saône dispose de nombreux atouts liés notamment à sa situation géographique au cœur des réseaux de transport et de communication, à son dynamisme économique, à la qualité de ses équipements économiques et culturels et à son cadre de vie...

  • Chargé du pilotage et des outils RH

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Chargé d'appui administratif et financier

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Chargé d'appui administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionLe Centre d'Ingénierie de Projets (CIP) de l'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un chargé d'appui administratif et financier pour le projet REMED, un projet innovant lié à la découverte de véhicules décarbonés.Vous serez chargé de l'élaboration et du suivi budgétaire, de la gestion des commandes et des missions, ainsi que de la...

  • Chef de projet F/H

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Foliateam Temps plein

    RôleVous rejoignez la Direction de la Branche Déploiement Clients chez Foliateam, un groupe de services gérés pour la DSI de nos clients et 4 piliers pour optimiser l'informatique de leur entreprise. Nous sommes un partenaire de confiance pour la sécurité de leurs données, les performances de leur infrastructure et la productivité de leur...

  • Chargé-e D'appui Aux Grands Projets Transversaux

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité de la DGDRH, vous aurez pour mission de piloter les grands projets transversaux de la Direction générale (DGD RH). **Activités** - Assurer le pilotage des projets transversaux structurants de la DGDRH (HRS4R, Schéma directeur RH UGA, Accompagnement des carrières académiques, subsidiarité de la fonction...

  • Chargé-e de Mission Expérience Usagers

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études - Localisation: DiPPAQ Bâtiment présidence 621 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La « Direction Pilotage et Projets transversaux, Amélioration Qualité » (DiPPAQ) est rattachée au pôle «...

  • Chargé Du Pilotage Et Des Outils RH

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Chef de Service Appui Juridique Et Expertise

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    ***: - **Emploi permanent à temps complet** ***: - **Poste à pourvoir à Chambéry** *** Le Département de la Savoie recherche un chef de service appui juridique et expertise (H/F) à temps complet, au sein du service juridique et expertise du Secrétariat Général du Pôle Social. Le service juridique et expertise assure la prise en charge de quatre...

  • Sous la responsabilité de l'Anesthésiste, l'Infirmier Ambulatoire Endoscopie œuvre dans un environnement de soins de spécialité.

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ramsay Santé Temps plein

    MissionL'Infirmier Ambulatoire Endoscopie œuvre dans un environnement de soins de spécialité sous la responsabilité de l'Anesthésiste.CompétencesVérification du dossier patientPréparation du patientMatériel et équipeContrôle de la salle d'interventionSuivi des prescriptionsÉvaluation de la douleurCes compétences sont essentielles...

  • Chargé(E) D'affaires

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France Alter-NATIVE Temps plein

    Alter-NATIVE recrute pour son client, entreprise prestataire de services industriels répondant à l'ensemble des besoins de ses clients industriels en France et à l'étranger **:un(e) CHARGE(E) D'AFFAIRES MECANIQUE SECTEUR TRAVAUX NEUFS ET TRANSFERT INDUSTRIELS.** **La mission si vous l'acceptez**: Au sein de l'agence annécienne, vous intégrez et...

  • Adjoint Responsable RH Sce Pilotage

    Il y a 5 mois

    Villeurbanne, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Descriptif du poste Manager trois gestionnaires dont deux prioritairement orientés sur le volet pilotage et un gestionnaire sur le service local des affaires médicales. ? Validation et facturation des missions d'intérim et des conventions en lien avec les gestionnaires du service pilotage ? Suivi de la carrière des agents de la recherche (personnels...

  • Chargé du suivi des marchés

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Chargé du suivi des marchés

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Chargé(e) d'appui aux projets

    Il y a 6 mois

    Villeurbanne, France CNAF Temps plein

    Description du poste Concrètement, quel sera ton quotidien ? En tant que PMO, tu seras chargé(e) d'apporter un soutien méthodologique et opérationnel aux chefs de projets, dans la gestion et coordination de leurs missions. Voici un avant-goût des principales missions qui te seront confiées : l'assistance aux Chefs de projets dans la...

  • Référent Technique

    Il y a 3 mois

    Villeurbanne, France CPAM 69 Temps plein

    Entreprise Acteur majeur de la santé, la CPAM du Rhône a une mission essentielle : permettre l’accès aux soins de tous ! La CPAM travaille avec 1 700 collaborateurs dans le Rhône. Nos valeurs : solidarité, responsabilité, simplicité ! Nous sommes attachés à vivre entre nous des relations simples et authentiques. Ce qui nous tient à cœur ?...

  • Chargé de Projets CVC en CDI à Lyon

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France LORAIN RECRUTEMENTS Temps plein

    Poste : Vos missions :Nous recherchons un chargé de projets CVC doté de solides compétences en gestion technique centralisée ou de la gestion technique du bâtiment pour intervenir dans le cadre d'audits techniques, de la mise en service des installations CVC et du pilotage des équipements.Le candidat idéal doit démontrer une expertise technique...