[projet Graduate +] Chargé D'appui Administratif

Il y a 5 mois


Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

**À propos de nous**:
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

**Mission**:
Rattaché à la Direction des Grands Projets, le Centre d'Ingénierie de Projets (CIP) contribue à la mise en œuvre de la politique de l'établissement en matière d'ingénierie de projets structurants. Ses missions s'articulent autour de la veille des appels à projets, de la participation au montage et à l'ingénierie de projets, ainsi que de la gestion des projets lauréats. Il compte à ce jour 10 personnes dont 9 dédiées au suivi des lauréats.

Le CIP recherche un chargé d'appui administratif et financier pour le projet GRADUATE +, projet lauréat en 2021 de l'Appel à Projet Structuration de la Formation par la Recherche dans les Initiatives d'excellence, d'une durée de 7 ans et recevant un financement de l'ANR de 13 millions.

La personne recrutée viendra renforcer l'équipe projet GRADUATE + actuellement composée d'un chef de projet, d'un chargé d'appui administratif et financier, d'un chargé de communication et d'un chargé d'internationalisation. Cette personne sera sous la responsabilité hiérarchique du responsable du CIP, et sous la responsabilité fonctionnelle directe de l'actuel chargé d'appui.

**Profil**:
Le chargé d’appui administratif et financier travaillera en étroite collaboration avec l'équipe projet et participera à la gestion quotidienne de tous les actes administratifs et financiers nécessaires à la réalisation des différentes actions du projet, notamment ceux liés aux 11 Graduate Initiatives de l'UCBL. Plus largement, le chargé d'appui administratif et financier pourra prendre part au différentes activités suivantes:

- l'élaboration et le suivi budgétaire des crédits destinés à l'Université de Lyon 1 ainsi que ceux des établissements partenaires ;
- la réalisation des états financiers ;
- la gestion et le suivi des commandes sur le projet;
- la gestion et le suivi des missions en lien avec le projet;
- la saisie des dépenses sur la plateforme du financeur ;
- la rédaction des conventions de reversements ;
- les relations avec les partenaires internes et externes ainsi qu'avec le financeur ;
- la participation aux réunions de coordination avec l'équipe du projet ;
- l'assistance à l'organisation des manifestations et événements du projet ;
- toute mission en lien avec le suivi du projet.

**Compétences attendues**:

- savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et les contraintes
- appliquer des règles financières
- assurer le suivi des dépenses et des recettes
- rédiger des synthèses et des rapports
- maîtriser les outils bureautique
- travailler en mode projet

**Connaissances**:

- connaitre la réglementation de la finance publique
- connaître les systèmes d'information budgétaires et financiers
- connaitre le fonctionnement de l’enseignement supérieur et l’organisation d’une Université

**Savoir être**:

- autonomie et sens des initiatives
- rigueur et réactivité
- aptitudes relationnelles et travail en équipe
- discrétion, respect de la confidentialité
- capacité à informer et à rendre compte



  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

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  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    MissionLe Centre d'Ingénierie de Projets (CIP) de l'Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un chargé d'appui administratif et financier pour le projet REMED, un projet innovant lié à la découverte de véhicules décarbonés.Vous serez chargé de l'élaboration et du suivi budgétaire, de la gestion des commandes et des missions, ainsi que de la...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNAF Temps plein

    Description du posteConcrètement, quel sera ton quotidien ?En tant que chargé(e) d'appui aux projets, tu seras chargé(e) de fournir un soutien méthodologique et opérationnel aux chefs de projets, dans la gestion et coordination de leurs missions. Vos missions seront variées et vous permettront de développer vos compétences en gestion de projets, en...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

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  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

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  • Villeurbanne, France CNAF Temps plein

    **Chargé(e) d'appui aux projets - PMO F/H en apprentissage**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Villeurbanne - Télétravail possible - NVHADD90654 **CNAF**: Tu souhaites donner du sens à ton parcours professionnel en intégrant un organisme au service de la Solidarité nationale, qui se réinvente chaque jour pour rendre un service plus simple et...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CESI Temps plein

    Découvrez ce poste–> Gérer la relation avec les entreprises et les organismes financeurs, en appui de l'équipe commerciale.Et concrètement ?Participer au suivi administratif des futurs étudiants : relance des candidats pour la constitution administrative de leurs dossiers d'inscription une fois qu'il ont été reçu en entretien et prise...


  • Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité de la DGDRH, vous aurez pour mission de piloter les grands projets transversaux de la Direction générale (DGD RH). **Activités** - Assurer le pilotage des projets transversaux structurants de la DGDRH (HRS4R, Schéma directeur RH UGA, Accompagnement des carrières académiques, subsidiarité de la fonction...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

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  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France Formel D France Temps plein

    Formel D est le prestataire de services mondial de l'industrie automobile. Nous développons des concepts leaders sur le marché ainsi que des solutions individuelles et évolutives tout au long de la chaîne de valeur automobile, du développement à l'après-vente en passant par la production. Fondée en 1993, l'entreprise a son siège social à Cologne,...


  • Villeurbanne, France Ressources UP Temps plein

    Rattaché(e) aux 2 Ingénieurs Associés et en tant que Chargé(e) d’Études et de Projets (maître d’œuvre), votre rôle sera d’intervenir en appui sur l’ensemble des phases des projets qui vous seront confiés : de la conception à la réalisation, en passant par le diagnostic amont des sites, la rédaction des rapports associés et la production...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ATRIX Group Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésL'Assistant(e) Technique et Administratif(ve) est un professionnel clé dans notre équipe, responsable de l'assistance technique aux chefs de projet et responsables travaux. Cette personne est chargée de la gestion de dossiers techniques, de l'enregistrement des commandes et facturation, ainsi que de l'assistance...


  • Villeurbanne, France Apy Consult Temps plein

    Pour un de nos clients basé sur Saint Peray, connu et reconnu dans le milieu de la vente et de l'entretien de matériel de manutention, nous recherchons pour agrandir leur équipe: UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE EN CDI L’assistant(e) administratif(ve) aura pour missions d’assurer: L’appui administratif, logistique et organisationnel de la...


  • Villeurbanne, France Formel D France Temps plein

    Formel D est le prestataire de services mondial de l’industrie automobile. Nous développons des concepts leaders sur le marché ainsi que des solutions individuelles et évolutives tout au long de la chaîne de valeur automobile, du développement à l’après-vente en passant par la production. L’entreprise a été fondée en 1993 à Cologne, en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Villeurbanne, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DAPAPH Service DIRECTION DE L'AUTONOMIE DES PERSONNES AGEES ET DES PERSONNES HANDICAPEES Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée Dès que possible Résidence...


  • Villeurbanne, France FAB Talents Temps plein

    FAB Talents est un cabinet de recrutement reconnu depuis plusieurs années et spécialiste sur plusieurs domaines. Nous recherchons pour notre client, bureau d'étude spécialisé dans l'environnement, un Assistant Administratif H/F dans le cadre d'un CDI basé à Villeurbanne. Nous recherchons en conséquence un.e collaborateur/trice administratif...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Energies en France Temps plein

    L'entreprise OPAL, spécialisée dans le service aux occupants du marché de l'immobilier tertiaire, recrute un Chef de Projet Administratif et Comptable en alternance pour renforcer ses équipes.Vous serez rattaché(e) au Responsable Administratif & Financier et basé(e) dans les locaux de Villeurbanne. Vos missions principales consisteront à...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...


  • Villeurbanne, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **DIRECTION DE LA RECHERCHE** **CHARGEE OU CHARGE DE GESTION DE PROJETS EUROPEENS - CDD DE 12 MOIS **Contexte** Mines Saint-Etienne est une Ecole de l’Institut Mines-Télécom (IMT), 1er groupe public d’écoles d’ingénieurs et de management de France. L’IMT est un EPSCP (grand établissement) sous la tutelle du Ministère de l’Économie,...


  • Villeurbanne, France OVPAR Temps plein

    **Les missions** s’inscrivent dans les statuts, dans le règlement intérieur de l’association et dans le projet de service. - Responsable administratif et financier de l’association - Garant et responsable du fonctionnement quotidien et du personnel affecté au service (2 personnes) - Instance ressources administratives, comptable et juridiques...