Bilingual English Executive Assistant
il y a 3 semaines
- Contrat : CDI (Temps plein)
- Statut : Cadre
- Lieu : Clichy (métro ligne 13 ou ligne 14, RER C, train L, bus 74 ou 341…)
- Avantages : titres-restaurants (8€50 par jour travaillé), mutuelle (prise en charge employeur 50%), prévoyance (prise en charge employeur 100%), titre de transport (prise en charge employeur 50%), 8 à 12 jours par an et 25 jours de CP/an.
- Contexte du recrutement : remplacement
- Télétravail partiel possible : 1 jour/semaine en fonction des priorités et urgences du poste
- À pourvoir : dès octobre 2024.
CorWave est une start-up de technologies médicales développant des pompes cardiaques implantables biomimétiques avec pour mission d’améliorer la vie des patients souffrant d’insuffisance cardiaque avancée.
La pompe à membrane ondulante CorWave est une technologie de rupture protégée par plus de 50 brevets et résultant de 20 années de recherche.
Financée par des investisseurs internationaux de premier plan, soutenue par des chirurgiens de renom, CorWave ambitionne de devenir un leader mondial.
Plus de 90 CorWavers de 13 nationalités différentes mènent cette aventure scientifique, médicale, industrielle et profondément humaine.
Contexte du recrutement
Vous recherchez un nouveau défi au sein d’une entreprise innovante et dynamique ?
Rejoignez notre équipe engagée, passée de la R&D à la production industrielle de pointe.
Notre mission : concevoir et fabriquer des pompes cardiaques ultra-performantes et fiables, dédiées à améliorer la vie des patients atteints d’insuffisance cardiaque avancée.
Si vous êtes motivé, prêt à innover et à exceller dans un environnement agile, cette aventure est faite pour vous.
Rejoignez-nous, où chaque battement fait la différence
Présentation des missionsEn tant que Bilingual English Executive Assistant vous appuyerez quotidiennement le CEO ainsi que les VP Managers (5 personnes).
Vos missions seront les suivantes :
- Gestion de l’agenda et de l’emploi du temps quotidien du CEO (prise de RDV, courriers, emails, congés…)
- Préparation et organisation de la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…)
- Gestion de la boîte mail : repérer les urgences et les e-mails prioritaires, faire des synthèses et des rappels
- Gestion des contacts : suivre les contacts importants (investisseurs et cliniciens internationaux), tenir à jour les tableaux de bord de suivi, « profiling » des contacts et « leads », organiser des visites sur site
- Préparation des briefs synthétiques journaliers, analyser les priorités
- Participation à l’efficacité des réunions, organiser les réunions en lien avec les autres membres de l’équipe et le Directeur Général, rédiger des comptes-rendus
- Organisation des déplacements du Directeur Général et de certains membres du Comex
- Gestion administrative des documents (tri, archivage, courriers, factures)
- Assurer le secrétariat juridique lié à la préparation et la tenue des Conseils d’administration & des assemblées générales
- Suivi des principaux contrats et NDA et alerter avant les échéances de renouvellement
- Gestion et traitement des notes de frais du CEO (et autres membres de l’équipe de Direction).
- Bilingue anglais et français, vous êtes capable d’écrire et parler avec des anglophones sur des sujets techniques.
- Expérience en environnement anglophone nécessaire
- 5 à 8 d’expérience dans l’assistanat de direction générale.
- Pack Office, aisance informatique et outils collaboratifs
- Vous avez des connaissances dans le secteur de la recherche médicale.
- Sens de la confidentialité
- Sens du service
- Anticipation
- Proactivité
- Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais
- Connaissance avérée des techniques de secrétariat (prise de note, numérisation, classement, archivage…).
- Préqualification (téléphonique ou sur Teams)
- Entretien Manager (sur Teams ou sur site)
- Workshop + Entretien RH (sur site)
- Prise de références.
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English Language Assistant
Il y a 2 mois
Clichy, Île-de-France SOFRECO Temps pleinJob Title: English Language AssistantSOFRECO, an Institute of Training and Research, is currently seeking a highly proficient Assistant with strong English skills to join their team.Main Responsibilities:Organize business trips, including flight bookings, hotel reservations, and visa arrangements.Manage new trainee registrations, tracking registration files...
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Bilingual Executive Assistant
il y a 3 semaines
Clichy-sous-Bois, Île-de-France Corwave Temps pleinOffre de posteCorWave, une start-up de technologies médicales, recrute un Bilingual Executive Assistant pour appuyer le CEO et les VP Managers.Missions :Gestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien du CEOPréparation et organisation de la logistique des différents événements professionnelsGestion de la boîte mail et des contacts...
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Executive Assistant
Il y a 2 mois
Clichy, Île-de-France SIACI SAINT HONORE Temps pleinAbout SIACI SAINT HONORE SIACI SAINT HONORE is a leading player in the insurance and risk management sector, providing comprehensive solutions to individuals and businesses. Job Description: Executive Assistant We are seeking a highly organized and motivated Executive Assistant to provide comprehensive administrative support to our senior leadership team....
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Executive Assistant, Eu Supply Chain
Il y a 7 mois
Clichy, France Amazon EU SARL (FR) - D69 Temps pleinExperience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic or international travel coordination - Experience in the planning and co-ordination of team events/conferences Amazon is seeking a skilled, motivated and customer obsessed Executive Assistant with a history of high performance to support two...
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After School Nanny in English
il y a 1 mois
Clichy, France Momji Temps pleinEvery year, we offer 2,000 jobs for native or bilingual nanny : do you speak English ? Find a flexible and fulfilling job! With Mômji, it’s quick and easy to find a job in your native language! **Job description**: Momji is looking for an english nanny in CLICHY for 8 hours work a week to look after 1 child(ren). **Start date**: 03/10/2024 **Your...
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Assistant exécutif bilingue anglais
il y a 4 semaines
Clichy, Île-de-France Corwave Temps pleinOffre de posteCorWave, une start-up de technologies médicales, recherche un Assistant exécutif bilingue pour appuyer le CEO et les VP Managers.Compétences requisesBilingue anglais et françaisExpérience en environnement anglophone5 à 8 ans d'expérience dans l'assistanat de direction généraleMissionsGestion de l'agenda et de l'emploi du temps...
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Assistant exécutif bilingue anglais
il y a 3 semaines
Clichy, Île-de-France Corwave Temps pleinOffre de posteCorWave, une start-up de technologies médicales, recherche un Assistant exécutif bilingue anglais pour soutenir le CEO et les VP Managers dans leurs missions quotidiennes.MissionsGestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien du CEOPréparation et organisation de la logistique des différents événements professionnelsGestion de la...
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Executive for Digital Services
il y a 3 semaines
Clichy, Île-de-France ENGINEERINGUK Temps pleinAmazon MGM Studios is the movies and television development and production arm of Amazon. Our team supports all local originals launches in France and helps source the most outstanding content to please our French customers.We are looking for a Digital Service Executive to support our team in France. The successful candidate will have a strong background in...
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Assistant exécutif bilingue anglais
il y a 4 semaines
Clichy, Île-de-France Corwave Temps pleinOffre de posteCorWave, une start-up de technologies médicales, recherche un Assistant exécutif bilingue anglais pour soutenir le CEO et les VP Managers.Contexte du recrutementCe poste est un remplacement et offre la possibilité de travailler dans un environnement innovant et dynamique.MissionsGestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien du...
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Media Relations Executive
il y a 3 semaines
Clichy, Île-de-France ENGINEERINGUK Temps pleinJob Summary:Amazon is seeking a PR Manager to join its Corporate Communications team in France. The successful candidate will be responsible for managing the company's media relations, developing proactive communication campaigns, and providing counsel to internal executives.Key Responsibilities:Manage the Amazon French press office, handling in-bound...
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Strategic Communications Executive
il y a 3 semaines
Clichy, Île-de-France Amazon Temps pleinStrategic Communications ExecutiveAmazon is seeking a strategic and experienced PR professional to join the communications team in France. The role requires a highly intelligent, high-judgement, and creative proactive communications professional. The candidate should have a track record of generating results, as well as extensive experience dealing with...
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Advertising Account Executive
il y a 1 mois
Clichy, Île-de-France Amazon Temps pleinJoin Amazon's Innovative Team as an Advertising Account ExecutiveWe are seeking a highly motivated and experienced Account Executive to drive the success and growth of Amazon Ads. As a key member of our team, you will be responsible for selling our advertising solutions and driving sales across multiple platforms to mid-to-large brand and performance...
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Digital Service Executive H/F Position
il y a 3 semaines
Clichy, Île-de-France ENGINEERINGUK Temps pleinPrime Video is a leading digital video service available in over 240 countries and territories. Our team supports the production of original content and licensing of studio programs worldwide in exclusive service of Amazon's Prime Video customers.We are seeking a Digital Service Executive to join our team in France. The successful candidate will have...
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EU Business Partnerships Executive
il y a 3 semaines
Clichy, Île-de-France Amazon Temps pleinEU Business Partnerships ExecutiveAmazon is seeking an EU Business Partnerships Executive to join its Amazon Business team in the EU. The successful candidate will be responsible for developing and executing business partnerships, driving revenue growth, and shaping Amazon's partnership strategy globally.Key Responsibilities:Develop and execute business...
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Scripted Development Executive, Amazon MGM Studios, France
il y a 3 semaines
Clichy, Île-de-France Amazon Digital France SAS Temps pleinAmazon Digital France SAS is seeking a talented Development Executive to support the production of original scripted content for Prime Video. As a key member of the Amazon MGM Studios team, you will oversee multiple projects in development and production, as well as a high volume of submissions and meetings.Key responsibilities include sourcing and...
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Development Executive for Scripted Content, Amazon Digital France SAS
il y a 3 semaines
Clichy, Île-de-France Amazon Digital France SAS Temps pleinJob DescriptionAmazon Digital France SAS is looking for a skilled Development Executive to support the development and production of original scripted content for Prime Video. As a key member of the Amazon MGM Studios team, you will be responsible for overseeing multiple projects in development and production, as well as a high volume of submissions and...
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Assistant exécutif bilingue anglais
il y a 3 semaines
Clichy-sous-Bois, Île-de-France Corwave Temps pleinPrésentation du posteL'entreprise CorWave recherche un Assistant exécutif bilingue anglais pour soutenir le CEO et les VP Managers dans leurs missions quotidiennes.MissionsGestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien du CEOPréparation et organisation de la logistique des différents événements professionnelsGestion de la boîte mail...
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Assistant Exécutif Bilingue Anglais
il y a 4 semaines
Clichy-sous-Bois, Île-de-France Corwave Temps pleinOffre de posteCorWave, une start-up de technologies médicales, recherche un Assistant Exécutif Bilingue Anglais pour appuyer le CEO et les VP Managers.MissionsGestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien du CEOPréparation et organisation de la logistique des différents événements professionnelsGestion de la boîte mailGestion des...
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Customer Service English+ French
il y a 3 semaines
Clichy, Île-de-France Amazon France Logistique SAS Temps pleinPost-Delivery Experience ManagerAt Amazon, we're committed to delivering exceptional customer experiences. We're seeking a Post-Delivery Experience Manager to join our French & Belgian Customer Service Team, driving process improvements and service excellence.Key Responsibilities:Develop and implement data-driven solutions to enhance customer satisfaction...
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Scripted Development Executive, Amazon MGM Studios, France
il y a 3 semaines
Clichy, Île-de-France ENGINEERINGUK Temps pleinJob DescriptionPlease submit your application in English.Prime Video is one of the leading digital video services, available in over 240 countries and territories. We offer a broad selection of on-demand video content, including exclusive Original Series, TV shows, Movies, and Live Sport.Amazon MGM Studios is the movies and television development and...
