Executive Assistant

Il y a 2 mois

Clichy, Île-de-France SIACI SAINT HONORE Temps plein

About SIACI SAINT HONORE

SIACI SAINT HONORE is a leading player in the insurance and risk management sector, providing comprehensive solutions to individuals and businesses.

Job Description: Executive Assistant

We are seeking a highly organized and motivated Executive Assistant to provide comprehensive administrative support to our senior leadership team. This role will be instrumental in ensuring the smooth operation of our executive office and contributing to the overall success of SIACI SAINT HONORE.

Key Responsibilities:
  • Manage complex schedules for executives, coordinating meetings, appointments, and travel arrangements with meticulous attention to detail.
  • Prepare agendas, meeting materials, and minutes for internal and external meetings, ensuring clear communication and efficient decision-making.
  • Handle correspondence, emails, and phone calls professionally and efficiently, acting as a primary point of contact for stakeholders.
  • Coordinate business travel logistics, including booking flights, accommodations, and transportation, while adhering to company policies and budget constraints.
  • Prepare reports, presentations, and other documents using Microsoft Office Suite, ensuring accuracy and professionalism in all deliverables.
  • Organize events and conferences, managing logistics, vendor relationships, and attendee registration.
  • Maintain confidential files and records, adhering to strict data security protocols.
Required Skills and Qualifications:
  • High school diploma or equivalent; Bachelor's degree preferred.
  • Minimum of 2 years of experience providing administrative support in a fast-paced environment.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
  • Excellent written and verbal communication skills, with strong attention to detail.
  • Exceptional organizational and time management abilities, with the ability to prioritize tasks effectively.
  • Ability to work independently and as part of a team, demonstrating initiative and problem-solving skills.
  • Discretion and confidentiality in handling sensitive information.

  • Assistant exécutif bilingue anglais

    il y a 4 semaines

    Clichy, Île-de-France Corwave Temps plein

    Offre de posteCorWave, une start-up de technologies médicales, recherche un Assistant exécutif bilingue pour appuyer le CEO et les VP Managers.MissionsGestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien du CEOPréparation et organisation de la logistique des différents événements professionnelsGestion de la boîte mail et des contacts...

  • Assistant exécutif bilingue anglais

    il y a 4 semaines

    Clichy, Île-de-France Corwave Temps plein

    Offre de posteCorWave, une start-up de technologies médicales, recherche un Assistant exécutif bilingue pour appuyer le CEO et les VP Managers.Compétences requisesBilingue anglais et françaisExpérience en environnement anglophone5 à 8 ans d'expérience dans l'assistanat de direction généraleMissionsGestion de l'agenda et de l'emploi du temps...

  • Assistant exécutif bilingue anglais

    il y a 3 semaines

    Clichy, Île-de-France Corwave Temps plein

    Offre de posteCorWave, une start-up de technologies médicales, recherche un Assistant exécutif bilingue anglais pour soutenir le CEO et les VP Managers dans leurs missions quotidiennes.MissionsGestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien du CEOPréparation et organisation de la logistique des différents événements professionnelsGestion de la...

  • Assistant exécutif bilingue anglais

    il y a 4 semaines

    Clichy, Île-de-France Corwave Temps plein

    Offre de posteCorWave, une start-up de technologies médicales, recherche un Assistant exécutif bilingue pour appuyer le CEO et les VP Managers.MissionsGestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien du CEOPréparation et organisation de la logistique des différents événements professionnelsGestion de la boîte mailGestion des contactsPréparation...

  • Assistant exécutif bilingue anglais

    il y a 4 semaines

    Clichy, Île-de-France Corwave Temps plein

    Offre de posteCorWave, une start-up de technologies médicales, recherche un Assistant exécutif bilingue anglais pour soutenir le CEO et les VP Managers.Contexte du recrutementCe poste est un remplacement et offre la possibilité de travailler dans un environnement innovant et dynamique.MissionsGestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien du...

  • Bilingual Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Clichy-sous-Bois, Île-de-France Corwave Temps plein

    Offre de posteCorWave, une start-up de technologies médicales, recrute un Bilingual Executive Assistant pour appuyer le CEO et les VP Managers.Missions :Gestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien du CEOPréparation et organisation de la logistique des différents événements professionnelsGestion de la boîte mail et des contacts...

  • Assistant exécutif bilingue anglais

    il y a 2 semaines

    Clichy-sous-Bois, Île-de-France Corwave Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise CorWave recherche un Assistant exécutif bilingue anglais pour soutenir le CEO et les VP Managers dans leurs missions quotidiennes.MissionsGestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien du CEOPréparation et organisation de la logistique des différents événements professionnelsGestion de la boîte mail...

  • Assistant Exécutif Bilingue Anglais

    il y a 3 semaines

    Clichy-sous-Bois, Île-de-France Corwave Temps plein

    Offre de posteCorWave, une start-up de technologies médicales, recherche un Assistant Exécutif Bilingue Anglais pour appuyer le CEO et les VP Managers.MissionsGestion de l'agenda et de l'emploi du temps quotidien du CEOPréparation et organisation de la logistique des différents événements professionnelsGestion de la boîte mailGestion des...

  • English Language Assistant

    Il y a 2 mois

    Clichy, Île-de-France SOFRECO Temps plein

    Job Title: English Language AssistantSOFRECO, an Institute of Training and Research, is currently seeking a highly proficient Assistant with strong English skills to join their team.Main Responsibilities:Organize business trips, including flight bookings, hotel reservations, and visa arrangements.Manage new trainee registrations, tracking registration files...

  • Assistant de direction

    il y a 4 jours

    Clichy, Île-de-France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant de direction H/FContratAlternanceDurée12 moisMissionsVous serez directement rattaché(e) à l'assistante de direction du CEO et des deux directeurs exécutifs adjoints. À ce titre, vous intervenez en tant que soutien de votre manager dans ses activités.Missions Principales :Gestion et OrganisationGestion...

  • Assistant de direction H/F

    Il y a 2 mois

    Clichy, Île-de-France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant de direction H/FContratAlternanceDurée12 moisMissionsAu sein de la Direction Générale de MSH, vous serez directement rattaché(e) à l'assistante de direction du CEO et des deux directeurs exécutifs adjoints. À ce titre, vous intervenez en tant que soutien de votre manager dans ses activités.Missions...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 mois

    Clichy, Île-de-France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant de directionContratAlternanceDurée12 moisMissionsAu sein de la Direction Générale de MSH, vous serez directement rattaché(e) à l'assistante de direction du CEO et des deux directeurs exécutifs adjoints. À ce titre, vous intervenez en tant que soutien de votre manager dans ses activités.Missions...

  • Assistant de direction H/F

    Il y a 2 mois

    Clichy, Île-de-France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez la Direction Générale de SIACI SAINT HONORE en tant qu'assistant de direction H/F, rattaché(e) à l'assistante de direction du CEO et des deux directeurs exécutifs adjoints. Vous intervenez en tant que soutien de votre manager dans ses activités.Missions Principales :Gestion et OrganisationGestion...

  • Assistant de direction H/F

    Il y a 2 mois

    Clichy, Île-de-France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez la Direction Générale de SIACI SAINT HONORE en tant qu'assistant de direction, rattaché à l'assistante de direction du CEO et des deux directeurs exécutifs adjoints. Vous intervenez en tant que soutien de votre manager dans ses activités.Missions Principales :Gestion et OrganisationGestion d'agendas...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Clichy, Île-de-France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant de direction H/F Contrat Alternance Durée 12 mois Missions Au sein de la Direction Générale de MSH, vous serez directement rattaché(e) à l'assistante de direction du CEO et des deux directeurs exécutifs adjoints. À ce titre, vous intervenez en tant que soutien de votre manager dans...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Clichy, Île-de-France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    MissionsAu sein de la Direction Générale de MSH, vous serez directement rattaché(e) à l'assistante de direction du CEO et des deux directeurs exécutifs adjoints. À ce titre, vous intervenez en tant que soutien de votre manager dans ses activités.Missions Principales :Gestion et OrganisationGestion d'agendas complexes : Organisation et coordination des...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Clichy, Île-de-France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant de direction H/F Contrat Alternance Durée 12 mois Missions Au sein de la Direction Générale de MSH, vous serez directement rattaché(e) à l'assistante de direction du CEO et des deux directeurs exécutifs adjoints. À ce titre, vous intervenez en tant que soutien de votre manager dans...

  • Assistant en Gestion de Catégorie Parapharmacie

    il y a 7 jours

    Clichy, Île-de-France Monoprix Temps plein

    Au sein de la direction Beauté de Monoprix, vous assisterez l'équipe Category Management Parapharmacie & Santé dans la gestion quotidienne avec les marques afin d'optimiser la performance commerciale.Vos missions seront les suivantes :Mercatique et CommunicationRéalisation d'actions de marketing : suivis des e-newsletters, du CRM, des parutions...

  • Executive Assistant, Eu Supply Chain

    Il y a 6 mois

    Clichy, France Amazon EU SARL (FR) - D69 Temps plein

    Experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic or international travel coordination - Experience in the planning and co-ordination of team events/conferences Amazon is seeking a skilled, motivated and customer obsessed Executive Assistant with a history of high performance to support two...

  • Bilingual English Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Clichy, France Corwave Temps plein

    Offre et candidature Contrat : CDI (Temps plein) Statut : Cadre Lieu : Clichy (métro ligne 13 ou ligne 14, RER C, train L, bus 74 ou 341…) Avantages : titres-restaurants (8€50 par jour travaillé), mutuelle (prise en charge employeur 50%), prévoyance (prise en charge employeur 100%), titre de transport (prise en charge employeur 50%), 8 à 12...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Clichy, France Yantec - XanLite Temps plein

    **Rejoignez l'équipe dynamique de YANTEC - XANLITE en tant qu'Assistant de direction H/F** YANTEC - XANLITE, leader dans la distribution de solutions d'éclairage innovantes, cherche à enrichir son équipe avec un Assistant de direction compétent et dynamique. Ce rôle est essentiel pour soutenir notre Directeur Exécutif et contribuer à l'efficacité...

  • Bilingual English Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Clichy, France Corwave Temps plein

    Offre et candidature Contrat : CDI (Temps plein) Statut : Cadre Lieu : Clichy (métro ligne 13 ou ligne 14, RER C, train L, bus 74 ou 341…) Avantages : titres-restaurants (8€50 par jour travaillé), mutuelle (prise en charge employeur 50%), prévoyance (prise en charge employeur 100%), titre de transport (prise en charge employeur 50%), 8 à 12...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Clichy, France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Contrat**: Alternance **Durée**: 12 mois **Missions**: Au sein de la Direction Générale de MSH, vous serez directement rattaché(e) à l'assistante de direction du CEO et des deux directeurs exécutifs adjoints. À ce titre, vous intervenez en tant que soutien de votre manager dans ses...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Clichy, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    _**KARA Travail Temporaire et Placement**_ recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du marché de l'éclairage LED en France et à l'international et situé à Clichy (92), _**un assistant de direction H/F en CDI.**_ - **Vous faciliterez le quotidien du Directeur Exécutif en assurant une gestion fluide et efficace de ses activités.**_ - **Vos...

  • Team/department Assistant 1

    Il y a 4 mois

    Clichy, France BIC Temps plein

    For over 75 years, BIC has been creating ingeniously simple and joyful products that are a part of every heart and home. As a member of our team, you'll be a part of reigniting a beloved brand as we continue to reimagine everyday essentials in new, sustainable and responsible ways. Our "roll up your sleeves and get the job done" approach to work creates an...

  • Assistant de direction H/F

    Il y a 5 mois

    Clichy, France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Assistant de direction H/F Contrat Alternance Durée 12 mois Missions Au sein de la Direction Générale de MSH, vous serez directement rattaché(e) à l'assistante de direction du CEO et des deux directeurs exécutifs adjoints. À ce titre, vous intervenez en tant que soutien de votre...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Clichy, France Kara Temps plein

    CDI- 92110 Clichy- Il y a 8 heuresÀ propos KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du marché de l'éclairage LED en France et à l'international et situé à Clichy (92), **un assistant de direction H/F en CDI.** Missions - Vous faciliterez le quotidien du Directeur Exécutif en assurant une gestion fluide...

  • Assistant D'education

    il y a 1 mois

    Clichy, France CERENE Temps plein

    **Description offre **:Fondées par le neuropsychologue Hervé Glasel en 2010, les écoles CERENE sont dédiées aux enfants ayant des troubles des apprentissages tels que dyslexie, dyspraxie, dysorthographie, dyscalculie, dysphasie, les troubles de l’attention et les troubles exécutifs. Les équipes expertes des écoles CERENE proposent un rythme et une...

  • Assistant D'éducation Au Collège

    Il y a 5 mois

    Clichy, France CERENE Temps plein

    Fondées par le neuropsychologue Hervé Glasel en 2010, les écoles CERENE sont dédiées aux enfants ayant des troubles des apprentissages tels que dyslexie, dyspraxie, dysorthographie, dyscalculie, dysphasie, les troubles de l’attention et les troubles exécutifs. Les équipes expertes des écoles CERENE proposent un rythme et une pédagogie...

  • HRbp

    Il y a 5 mois

    Clichy, France Amazon France Logistique SAS Temps plein

    Les compétences et capacités clés requises pour les missions de ce rôle incluent une capacité à dive deep dans les détails tout en transmettant facilement des plans de haut niveau, une communication orale et et écrite claire et concise pour agir en tant que source d’information pour la direction PXT de l’Espagne, et une capacité à transformer...