Assistant.e de formation

il y a 4 semaines

SaintDenis, France UNIVERSITE PARIS 8 Temps plein
À propos de nous

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23 935 étudiants,
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
L’université de Paris 8 est membre de la COMUE Paris lumière avec l’université de Nanterre et fait partie du Campus Condorcet.

Créé en février 2020, le Pôle Développement RH accompagne tous les personnels de l’université Paris 8 (BIATSS et enseignants-chercheurs) tout au long de leur carrière.  Le pôle est composé de quatre agents qui sont là pour vous accompagner dès votre intégration au sein de l’université, en vous proposant des cycles de formation adaptés à votre poste de travail et à votre environnement professionnel mais également du conseil. Le pôle développement RH regroupe quatre activités se répondant les unes aux autres : Le recrutements des personnels BIATSS, la formation des personnels, les concours ainsi que le conseil mobilité carrière.

La formation des personnels :

Notre rôle est de conseiller et d’accompagner sur le développement des compétences professionnelles au travers de formations individuelles personnalisées et adaptées aux missions qui vous ont été confiées à l’université mais également sur votre projet professionnel. Le pôle développement RH met également à votre disposition des formations collectives dans le cadre de votre évolution professionnelle, notamment des formations sur la préparation des concours.

Au sein de la DIPEFAS (direction des personnels, des emplois, de la formation et de l'action sociale), le service de la formation continue des personnels fait partie du pôle développement RH assure la mise en œuvre de la politique de formation des personnels de l'Université.

Ce service a pour mission de développer les compétences des personnels afin de leur permettre d'évoluer tout au long de leur carrière.

Mission

Contexte et environnement de travail :

- 5 postes au sein du pôle développement RH : un(e) responsable du pôle (cat.A), un(e) assistant(e) de formation ( cat.B) et un(e)gestionnaire en développement RH (cat.C) et un(e) chargé(e) de recrutement des pesonnels BIATSS

- Des formations à la prise de poste (logiciel GEFORP de gestion des formations, module financier de l'application Cocktail) sont prévues

- Interlocuteurs internes : tous les agents (enseignants et BIATSS) de l'université susceptibles de se former : accueil, information, recueil et traitement des demandes, suivi et envoi des convocations et attestations, ouverture et fermeture des sessions de formation intra

- Service logistique : réservation de salles et de matériel

- Service financier : Remise en concurrence ou demande de devis, transmission au service financier, réception de bons de commande, suivi de l’état d’avancement des formations, notifications du service fait.

- Intervenants internes : planification des sessions de formation

- Interlocuteurs externes : Organismes de formation : prise de contact, remise en concurrence, planification des sessions de formation.

- Responsables et assistant(e)s formation du réseau IDF et du réseau Parfaire

Activités du poste :

- Accueillir et informer les agents

- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées

- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...)

- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines

- Participer à la réalisation de bilans d'activité

- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels en lien avec la formation et les concours

- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

- Rédiger des notes et des courriers administratifs

- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents

- Participer à l'élaboration du rapport social unique

- Informer et conseiller les services en matière de gestion RH

- Concevoir des actions de formation

Profil

Connaissances requises pour le poste

 - Appliquer les dispositions réglementaires

- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines

- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique

- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

- L'organisation et le fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France

- Les métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur

- Maîtriser les techniques de rédaction administratives

- Notions de base de la gestion financière et comptable

- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes (secrétaire-gestionnaire, relais RH...) et externes

- Travailler en équipe et au contact du public

- Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (bases de données, traitement de texte, tableur, ...)

 

Compétences professionnelles

 - Rigueur, capacité d'organisation, autonomie

- Qualités relationnelles, sens de l'écoute et de l'accueil

- Discrétion, confidentialité, devoir de réserve

- Réactivité, disponibilité et esprit d'équipe

 

  • Stage : Assistant.e de Formation

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France INSERTIA Temps plein

    **Nous recherchons un.e assistant.e formation en stage afin d’intégrer notre service de formation pour une durée de 4 à 6 mois.** En effet, nous souhaitons intégrer une personne capable d’assister la chargée de formation dans ses missions. En retour, nous vous proposons de vous accompagner quant à votre montée en compétences, de vous former et...

  • Assistant.e de direction H/F

    il y a 1 mois

    Seine-Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant.e de direction H/F Descriptif de l'employeur Créée en avril 2010, l’Agence...

  • Assistant.e Administratif.ve Innovation Sociale

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France EPT PLAINE COMMUNE Temps plein

    Le service Ingénierie Sociale rattachée au Pôle Services aux Habitants et Innovation sociale assure lepilotage, l’animation et la coordination de la politique de la ville et l’inclusion sociale à l’échelle territoriale. L’équipe est composé d’un.e responsable, de deux chargé.e.s de mission politique de la ville, d’un.e coordinateur.ice...

  • Titre professionnel Secrétaire Assistant

    il y a 3 semaines

    Saint-Paul, France EFC FORMATION Temps plein

    Programme de formation :  Module 0 - Connaissances de base & Compétences transversales Module 1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités Module 2 - Traiter les opérations administratives liées la gestion commerciale et aux ressources humaine Module 3 - Dossier professionnel Niveau requis et durée...

  • Un.e Assistant.e Administratif.ive

    il y a 7 jours

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Ville de SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Loiret 45)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:14/04/2024** **Descriptif et...

  • Alternant.e Assistant.e Responsable D' Affaires

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France BENTIN Temps plein

    SERFIM Energie regroupe 980 professionnels déployant leurs compétences au quotidien pour concevoir, construire, maintenir et optimiser les infrastructures d'énergie et de communication d'aujourd'hui et de demain. Ses nombreuses implantations permettent à SERFIM Energie d'intervenir en Auvergne-Rhône-Alpes, en Occitanie, en Ile-de-France et en...

  • Assistant.e commercial.e

    il y a 4 semaines

    Saint-Priest, France Pigier Temps plein

    L'une de nos entreprises partenaires recherche dans le cadre d'un contrat d'apprentissage en ou , un.e assistant.e commercial.e . MISSIONS :  Rattaché.e à la Responsable Administration des Ventes, l'apprenti.e assistant.e commercial.e assure le traitement des commandes et le secrétariat de l'agence. Traiter les commandes : Vérifier chaque...

  • Assistant.e commercial.e

    il y a 1 jour

    Saint-Priest, France Pigier Temps plein

    L'une de nos entreprises partenaires recherche dans le cadre d'un contrat d'apprentissage en Attaché.e de Direction ou BTS Gestion de la PME, un.e assistant.e commercial.e.MISSIONS : Rattaché.e à la Responsable Administration des Ventes, l'apprenti.e assistant.e commercial.e assure le traitement des commandes et le secrétariat de l'agence.Traiter les...

  • Un.e Assistant.e Administratif.ive Au Ccas

    il y a 4 semaines

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, France VILLE DE SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Loiret 45)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Un.e Assistant.e Administrati.f.ve

    il y a 2 jours

    Saint-Herblain, France Udaf de Loire-Atlantique Temps plein

    L'**U.D.A.F. de Loire-Atlantique **recherche pour service **de Protection Juridique des Majeurs secteur Sud Loire basé à Saint Herblain**: **UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATI.F.VE (H/F)** Vous êtes en quête d'une expérience professionnelle qui a du sens et qui est tourné vers l'Humain ? Alors Bienvenue au sein de L'U.D.A.F 44 ! L'U.D.A.F. de...

  • Assistant.e Qualité Prévention Environnement

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France VINCI Energies Temps plein

    Notre entreprise** Axians Outsourcing Paris**, basée à La Plaine Saint-Denis (93), propose à ses clients issus de divers secteurs d'activité, une infogérance globale sur les services ICT sur de larges périmètres techniques. Nous sommes aujourd’hui près de 100 collaborateurs dont la majeure partie travaille au quotidien chez nos clients. Dans le...

  • Alternant.e Assistant.e Formation H/F

    il y a 4 semaines

    Chevigny-Saint-Sauveur, France Afpa Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...

  • Assistant.e administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Saint-Priest, France Pigier Temps plein

    Pigier Lyon recrute pour l'un de ses partenaire historique, une PME basée à Saint-Priest et spécialisée dans le secteur de la chimie, un.e assistant.e administratif.ve en alternance, dans le cadre d'un ou du titre . MISSIONS :  Dans le cadre de ton alternance, tu seras accompagné.e au quotidien par deux personnes pour les missions suivantes...

  • Assistant.e administratif.ve

    il y a 1 jour

    Saint-Priest, France Pigier Temps plein

    Pigier Lyon recrute pour l'un de ses partenaire historique, une PME basée à Saint-Priest et spécialisée dans le secteur de la chimie, un.e assistant.e administratif.ve en alternance, dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME ou du titre Attaché.e de Direction.MISSIONS :  Dans le cadre de ton alternance, tu seras accompagné.e au quotidien par deux...

  • Formateur.trice Secrétaire Assistant.e

    il y a 4 semaines

    Saint-Nazaire, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...

  • Assistant.e Qualité Prévention Environnement

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France Axians France Temps plein

    Notre entreprise Axians Outsourcing Paris , basée à La Plaine Saint-Denis (93), propose à ses clients issus de divers secteurs d'activité, une infogérance globale sur les services ICT sur de larges périmètres techniques. Nous sommes aujourd’hui près de 110 collaborateurs dont la majeure partie travaille au quotidien chez nos clients. Dans le...

  • Assistant.e Qualité Prévention Environnement

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France Axians France Temps plein

    Notre entreprise Axians Outsourcing Paris, basée à La Plaine Saint-Denis (93), propose à ses clients issus de divers secteurs d'activité, une infogérance globale sur les services ICT sur de larges périmètres techniques. Nous sommes aujourd’hui près de 110 collaborateurs dont la majeure partie travaille au quotidien chez nos clients.Dans le cadre de...

  • Assistant.e commercial.e

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France Pigier Temps plein

    MISSIONS : Rattaché.e à la Responsable Administration des Ventes, l'apprenti.e assistant.e commercial.e assure le traitement des commandes et le secrétariat de l'agence.Traiter les commandes : Vérifier chaque commande (délai de livraison, du port, prix) et les saisir dans SAP Assurer le suivi des commandes et mesurer le respect du délai contractuel ...

  • Assistant.e Corporate Technical Solution Management

    il y a 4 semaines

    Saint-Louis, France Diehl Metering Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre site de St-Louis dans le Haut-Rhin un.e assistant.e pour notre service de Bureau d'études. L’assistant.e assure l’ensemble des tâches administratives et d’organisation auprès du responsable « Corporate Technical Solution management » dans un contexte de groupe...

  • Un.e Assistant.e Administrative

    il y a 4 semaines

    Saint-Priest, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, cabinet de recrutement multi-spécialiste, implanté sur la région Auvergne Rhône-Alpes, recherche pour sa division tertiaire, un.e assistant.e administratif H/F, en CDI, pour le compte de son client, localisé sur Saint Priest. **Poste**: Notre client, entreprise agissant dans le domaine industriel, recherche un.e assistant.e administratif H/F...